Функції бухгалтерського обліку

Інформаційна

Контрольна

Аналітична

Безперервний збір, обробка, узагальнення та збір даних про факти господарського життя

Перевірка законності та доцільності господарських операцій, забезпечення та використання збереження майна власника

Аналіз отриманих результатів діяльності для прийняття ефективних управлінських рішень

Рис. 1.1 Функції бухгалтерського обліку

З метою забезпечення інформаційних запитів різних користувачів бухгалтерський облік як єдина цілісна система може складатися з підсистем фінансового, управлінського та податкового обліку. Поділ системи бухгалтерського обліку залежно від потреб користувачів наведено на рисунку 1.2.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський фінансовий облік

Бухгалтерський податковий облік

Бухгалтерський управлінський облік

Користувачі інформації

Власники, інвестори, контрагенти, партнери, органи статистики

Податкові органи, державні органи контролю

Управлінський персонал різних рівнів

Рис. 1.2. Поділ системи бухгалтерського обліку

На підставі показників, які формуються в системі бухгалтерського обліку, повинні визначатися показники звітності для різних користувачів. У такому випадку забезпечуватиметься економія праці у ході реєстрації інформації та її підготовки для різних запитів. Для будь-якого із суб'єктів господарювання необхідним є налагодження ефективного формування бухгалтерської інформації за усіма розрізами аналітики (деталізації) відповідно до конкретних запитів користувачів.

1.2. Організація та принципи ведення фінансового обліку на підприємстві

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві залежить від:

— форми власності;

— організаційно-правової форми підприємства;

— характеру технологій;

— обсягів діяльності;

— чисельності персоналу тощо.

Статею 8 Закону № 996 передбачено такий порядок організації бухгалтерського обліку:

1. Безупинне ведення бухгалтерського обліку з дня організації підприємства до його ліквідації. При цьому відповідальність за бухгалтерський облік операцій, пов’язаних із ліквідацією підприємства, включаючи оцінку майна і зобов’язань, упорядкування ліквідаційного балансу і фінансової звітності, покладено на ліквідаційну комісію.

2. Самостійний вибір підприємством форми організації обліку у вигляді:

— введення в штат підприємства посади головного бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

— користування для ведення обліку послугами фахівця з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює діяльність без створення юридичної особи;

— ведення обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою на договірних засадах;

— самостійного ведення обліку й упорядкування звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

3. Самостійний вибір підприємством облікової політики, тобто сукупності методів, принципів і процедур, використовуваних для упорядкування фінансової звітності.

Підприємство самостійно:

• визначає облікову політику підприємства;

• обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних;

• розробляє систему і форми внутрішньогосподарського обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

• затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку;

• може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Підприємства можуть застосовувати:

1. Ручну (меморіально-ордерну, журнально-ордерну, спрощену) форму організації обліку;

2. Автоматизовану форму обліку.

Суб’єкти малого підприємництва можуть застосовувати спрощену форму обліку і звітності. Підприємства самостійно розробляють систему і форми управлінського обліку і контролю господарських операцій.

Бухгалтерський облік включає сукупність певних принципів, категорій і закономірностей. їх виявлення формулювання характеризує перехід бухгалтерського обліку від емпіричного рівня дослідження до теоретичних узагальнень, тобто до пізнання сутності обліку.

Основні принципи бухгалтерського обліку:

1. Обачність — використання методів оцінювання, що не дають можливості занизити оцінку зобов’язань та витрат і завищити оцінку прибутків і активів підприємства. Застосовувані в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності підприємства методи оцінювання повинні запобігати заниженню оцінки зобов’язань і витрат і завищенню оцінки активів і прибутків.

2. Повне висвітлення — фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій і подій, що спроможні уплинути на рішення, прийняті на їхній основі.

3. Автономність — кожне підприємство розглядається як юридична особа, відокремлена (відособлена) від його власника (власників). Особисте майно і зобов’язання власників не повинні відображатися в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності підприємства.

4. Послідовність — постійне (із року в рік) використання обраної облікової політики, зміна якої може обґрунтовано проводитися тільки на підставі національних облікових стандартів з обов’язковим розкриттям у звітності з поясненням.

5. Безперервність — оцінювання активів і зобов’язань підприємства здійснюється виходячи з принципу, що його діяльність продовжуватиметься й далі.

6. Нарахування і відповідності доходів і витрат — для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, здійсненими для одержання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються у бухгалтерському обліку і фінансовій звітності в момент їхнього виникнення, незалежно від дати отримання і виплати грошових коштів.

7. Превалювання (перевага, пріоритет) сутності над формою — операції враховуються за їхньою суттю незалежно від юридичної форми.

8. Історична (фактична) собівартість — пріоритетною є оцінка активів підприємства, виходячи з витрат на їх виробництво і придбання.

9. Єдиний грошовий вимірник — вимірювання і узагальнення всіх господарських операцій підприємства в його фінансовій звітності здійснюється в єдиній грошовій одиниці, тобто в національній валюті України.

10. Періодичність — можливість розподілу діяльності підприємства на періоди з метою упорядкування фінансової звітності.

Взаємозв'язок принципів забезпечує вирішення будь-якого завдання бухгалтерського обліку.