Задание 3. Форматирование готового документа
Запустите текстовый процессор командой Пуск Программы Microsoft Word.
Откройте заранее подготовленный файл (любой).
Отформатируйте первый абзац. Для этого измените отступы слева и справа от начала абзаца. Для этого предварительно выделите фрагмент текста. Установите межстрочный интервал равный 1,5.
Измените шрифт любого абзаца. Для этого предварительно выделите нужный фрагмент текста.
Измените размер шрифта всего документа на 14 пт.
Измените вид маркирования первого списка-перечисления. Второй список сделайте нумерованным.
Изучите возможности копирования и перемещения фрагментов текста внутри документа и в новый документ.
Сделайте проверку правописания.
Пронумеруйте страницы документа.
Сохраните измененный документ под новым именем в папке \Мои документы.
Создание и редактирование таблиц
Создание пустой таблицы с последующим заполнением
1) Меню Таблица, Вставить таблицу (указать количество столбцов и строк);
2)
Через панель инструментов
;
После вставки таблицы можно включить или выключить изображение сетки: меню Таблица, Линии сетки;
Внутри каждой ячейки можно установить маркер конца ячейки: меню Сервис, Параметры, вкладка Вид, Символы абзаца.
Преобразование текста в таблицу
1) Выделить текст;
2) Меню Таблица, Преобразовать в таблицу;
3) Выбрать поле Разделитель, Табулятор.
Преобразование таблицы в текст
1) Выделить таблицу;
2) Меню Таблица, Преобразовать текст;
3) В поле Разделитель выбрать Символ абзаца.
Если при создании таблицы ширина столбцов задана опцией Auto, то Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их числа. Чтобы изменить ширину столбцов и расстояние между ними: меню Таблица, Высота и Ширина ячейки. Здесь же можно изменить высоту строк таблицы, осуществить выравнивание.
Если выделить таблицу, выбрать меню Вставка, Кадр, вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Эту рамку можно захватить мышью и перетащить таблицу в другое место. Также можно перетаскивать отдельную ячейку или столбец. Чтобы расширить таблицу вниз, курсор нужно поместить в последнюю ячейку и нажать Tab.
В меню Таблица есть пункты: Вставить строку; Вставить столбец (вставляется слева от выделенного); Вставить ячейки; Удалить ячейки (строки, столбцы); Объединить ячейки (перед этим нужно выделить ячейки, которые хотим объединить); Разбить таблицу (на независимые части).
В меню Таблица есть пункт Заголовок - повторять заголовок таблицы в начале каждой страницы.
Также в меню Таблица есть пункт Автоформат (задается вид рамки, оформление), пункт Сортировка (позволяет сортировать данные в столбцах и строках).
Эти все операции можно выполнять через контекстное меню таблиц.
Вычисляемые таблицы
Чтобы вставить в ячейку формулу: Таблица, Формула. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Перед формулой ставится знак =
Адрес ячейки: строки - нумеруются цифрами,
столбцы - в алфавитном порядке.
Группа ячеек (диапазон) обозначается через: В3 : С3
Курсор должен находится в ячейке, где будет результат
Пр. = В2 - (В3 + С4)
= SUM (LEFT) - сумма ячеек, слева от текущей.
= SUM (ABOVE) - над текущей.
Клавиши Shift + F9 - выводят формулы в выделенных ячейках и наоборот.