6. Форматирование абзаца

Существует несколько способов:

1) Через панель инструментов: кнопки: выравнивать текст по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине листа.

2) С помощью клавиш:

Ctrl+R- выравнивать текст по правой границе

Ctrl+L- по левой границе

Ctrl+F- центрирование

Ctrl+J- по правой и левой

3) Меню Формат, Абзац

4) Контекстное меню (правая кнопка), пункт Абзац

5) Перемещением на горизонтальной линейке верхнего треугольника с помощью мыши.

При форматировании абзацев задается: выравнивание (по ширине, по левому, по правому краю, по центру); межстрочный интервал; отступы до и после абзаца; красная строка. Параметры форматирования можно задать до набора текста, если текст уже набран – для его форматирования, предварительно его нужно выделить.

3. Создание списков-перечислений

Для создания списков – перечислений, выбирается меню Формат, Список. В открывшемся окне можно выбрать стиль (маркированный, нумерованный, многоуровневый). Там же можно изменить стиль на необходимый.

Если необходимо преобразовать текст в список, нужно выделить его и выбрать меню Формат, Список.

4. Автотекст

Любому фрагменту текста (таблица, рисунок) можно дать уникальное имя и повторять его нужное количество раз:

Создание автотекста:

• выделить нужный фрагмент;

• меню Вставка, Автотекст, или выбрать на панели инструментов кнопку ;

• ввести имя фрагмента;

• кнопка Добавить.

Вставка автотекста:

• меню Вставка, Автотекст

• выбрать нужное имя;

• кнопка Вставить.

5. Автозамена

Автоматическое исправление типичных ошибок. Меню Сервис, Автозамена. В открывшемся окне можно задать опции: исправлять одинарные кавычки на двойные, исправлять первую букву предложения на заглавную и т.д..

Чтобы зарегистрировать замену часто вводимых ошибок:

• меню Сервис, Автокоррекция;

• ввести «что заменить» и «на что»;

• кнопка Добавить.

Автозамена заменяет текст автоматически, в отличие от автотекста.

6. Статистика

Меню Сервис, Статистика.

Получаем сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев, страниц в документе.

7. Печать

Для того, чтобы печатать файлы из WORD, должен быть правильно подключен и настроен принтер. Для этого:

• щелкнуть по кнопке Пуск;

• выбрать пункт Настройка;

• в этом пункте выбрать - Принтеры,

• выбрать нужный принтер (локальный или сетевой),

• выбрать порт, к которому подключен принтер (LPT 1...9).

В WINDOWS выводом на печать управляет специальная программа - Диспетчер печати. Печатая документ, можно продолжать работу на ПК. Можно в меню Сервис, Параметры, Печать, установить переключатель Фоновая печать. WORD будет посылать текст Диспетчеру печати небольшими порциями (не будет задержек в работе).

В этом случае используется принцип разделения времени (несколько программ выполняются по очереди в течение коротких промежутков времени, создается иллюзия одновременной их работы).

Вызвав Диспетчер печати (значок в правом углу Панели задач), можно остановить (Пауза), продолжить (Восстановить), отменить (Удалить) печать.

Вывести файл на печать:

1. Через панель инструментов - кнопка с изображением принтера.

2. Меню Файл, Печать.

3. Клавишами CTRL+ P.

В появившемся диалоговом окне можно задавать:

• количество копий;

• диапазон страниц;

• печатать в файл;

• качество печати.