Размещение текста в нескольких колонках
Размещать
текст в колонках можно выбрав меню
Формат,
Колонки,
задать количество колонок или через
панель инструментов.
Если уже набранный текст нужно разбить на колонки:
Перед текстом и после него нужно вставить разрывы (меню Вставка, Разрыв).
Курсор в любом месте разбиваемого текста.
Меню Формат, Колонки (выбрать число колонок).
В поле Интервал задать расстояние между колонками.
Установить опцию Разделитель.
Формирование оглавления
Предварительно необходимо проставить нумерацию страниц (Вставка, нумерация страниц). Каждый заголовок глав выделить и задать ему формат «Заголовок»
Курсор в конце документа.
меню Вставка, Оглавление и указатели.
Вкладка, Оглавление.
Кнопка, Параметры.
Установить флажок на «Стили».
Выбрать вид оглавления в поле Формат.
Проверка правописания
С помощью панелей инструментов.
Клавиши F7.
Меню, Сервис, Правописание.
Текст проверяется с места курсора и ниже. При обнаружении ошибки, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать нужное слово из списка предложенных, заменить слово, пропустить, добавить в словарь.
Опции проверки орфографии можно задать там же, выбрать кнопку Опции, можно через меню Сервис, Параметры, Правописание. В опциях проверки задаётся: учитывать ли регистр, предлагать ли замену слов, игнорировать цифры, использовать словари.
Существует несколько типов словарей:
1.Стандартный - представлен в виде файла MSSP2_XX.LEX, где ХХ- символы страны.
Например: MSSP2_RU. LEX- словарь русского языка.
MSSP2_AM. LEX - английский.
Т.е. можно проверять тексты, написанные на разных языках.
2. Словарь исключений - создается пользователем для коррекции смысловых ошибок.
Автоматически используется вместе со стандартным словарем.
Создание словаря исключений:
выбрать меню Файл, Создать.
ввести необходимые слова, нажимая после каждого слова Enter.
Файл, Сохранить как.
в диалоговом окне выбрать подкаталог MSAPPS\ PROOF в каталоге Windows.
имя файлу дать такое же как и основному словарю ( MSSP2_RU ) но с расширением EXC.
в поле «тип» выбрать «только текст».
Словарь пользователя - включаются специальные термины (по химии, физике и т.п.) Правильными считаются слова, написанные точно так же как в словаре (учитываются также строчные или прописные буквы)
Создание словаря пользователя:
Меню Сервис, Параметры;
выбрать вкладку «Правописание»
нажать кнопку «Словари», «Создать»;
в диалоговом окне ввести имя файла с расширением DIC. (например phisic.dic);
ОК;
В диалоговом окне «Параметры» в группе «Словари пользователя» появится имя словаря. Чтобы его использовать в процессе набора текста, щелкнуть мышью на его названии.
Слова в словаре должны располагаться в алфавитном порядке, каждое слово - на отдельной строке.
Редактирование словаря:
меню Сервис, Параметры, Правописание;
выбрать нужный файл;
кнопку Правка;
К часто повторяемым в тексте словам, Word предлагает выбор синонимов: курсор внутри слова, меню Сервис, Синонимы или Shift +F7