2. Результаты автоматизации деятельности кафедры

В процессе внедрения системы на кафедре было установлено необходимое программное обеспечение, персонал кафедры был обучен работе с новой версией системы.

Так как в предыдущей версии системы имелись накопленные данные, была произведена их выгрузка в новую версию системы. Был произведен первоначальный ввод в систему справочной информации.

Был произведен опытный расчет учебной нагрузки кафедры на следующий учебный год и ее распределение по профессорско-преподавательскому составу. Результаты проверки показали, что учебно-организационный блок системы готов к работе. Формы учебно-организационных документов показаны в приложении В.

3. Расчет экономической эффективности

Эффективность работы кафедры определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ. Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов, оформлению документов и отчетов.

Информационный фактор эффективности выражается в повышении уровня информированности руководителя и сотрудников кафедры.

Экономический фактор проявляется в том, что автоматизированная система, отражающая полную и актуальную информацию о состоянии кафедры и причинах, влияющих на ее развитие, в конечном счете, направлена на качественное улучшение использования ресурсов кафедры.

Эффективность от разработки и внедрения системы заключается в:

• уменьшении количества рутинных операций по оформлению документов;

• ускорение процесса поиска и классификации информации;

• снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетной документации кафедры;

• своевременной подготовки отчетности;

• получении качественной и достоверной информации о состоянии кафедры;

• возможности оценивать и анализировать работу кафедры, преподавателей;

• возможности прогнозировать значения показателей;

• более качественном принятии решений руководителем кафедры.

Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером.

Как правило, экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект – это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью заведующего кафедрой, заместителя заведующего по учебной работе и методиста.

Косвенная экономическая эффективность – это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей кафедры, на которой происходит внедрение программного продукта (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т.д.).

1. Расчет капитальных затрат

Капитальные затраты включают в себя:

• затраты на технические средства и программное обеспечение;

• заработная плата персонала;

• машинное время и прочие затраты.

Стоимость программного обеспечения приведена в таблице 3.1

Таблица 3.1 – Стоимость программного обеспечения

Программное обеспечение	Цена лицензии
Среда разработки - Delphi 2005 Professional Edition	29500
Аналитическая подсистема «Бизнес-аналитик»	20000
СУБД FireBird 1.5	0
Итого	49500

Затраты, связанные с реализацией системы, представлены в таблице 3.2

Таблица 3.2 – Затраты на реализацию системы

Наименование этапа реализации	Трудоемкость, чел/час	Цена часа, руб.	Сумма
Обследование предметной области	15	50	750
Постановка задачи	12	60	720
Техническое проектирование	50	80	4000
Рабочее проектирование	150	100	15000
Тестирование системы	120	110	13200
ЕСН (26%)			8754
Итого:			42424

Часовые ставки брались исходя из среднерыночной стоимости труда программиста на региональном рынке.

Стоимость машинного времени для разработки показана на формуле

З_м = t  Ц_м, (1)

где З_м - стоимость машинного времени, руб.,

t – время, затраченное на разработку, час;

Ц_м – стоимость одного часа машинного времени, руб./час.

Получаем:

З_м = 347 час * 8.50 руб./час = 2602,50 руб.

Таким образом, капитальные затраты составят:

К = 49500 руб. +42424 руб. + 2600 руб. = 94524 руб.