5. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы

5.1. Подготовка текста доклада и раздаточного (демонстративного) материала

Данный этап наступает после фактического завершения работы над текстовой частью ВКР. Текст доклада представляет собой дословное выступление студента-выпускника на защите ВКР. Раздаточный или демонстрационный материал выполняет вспомогательную функцию, иллюстрируя положения доклада, выносимые на защиту. Установлено, что правильно подготовленный раздаточный или демонстрационный материал позволяет сократить время, необходимое для доклада, на 20-30%.

Смысл подготовки доклада - в сжатом виде представить вниманию аттестационной комиссии основные результаты исследования, полученные лично студентом-выпускником в процессе выполнения ВКР. Соответственно, доклад должен иметь следующую структуру:

- обращение к членам ГАК, представление темы защищаемой ВКР;

Пример вводных фраз:

«Уважаемый Председатель! Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии! Позвольте представить вашему вниманию результаты нашего дипломного исследования на тему:«...»».

- обоснование актуальности выбранной темы и проведенного исследования (1 абзац);

- указание на цель и задачи, объект и предмет выполненного исследования (фраза, отсылающая к конкретному листу раздаточного материала, на котором в виде схемы приведено содержание отмеченных характеристик представленной к защите ВКР - в точном соответствии с введением к ВКР);

- собственно представление результатов ВКР. При написании этой, ключевой, части доклада в качестве основы используется заключение к ВКР. Раскрытые в нем выводы и предложения студента переносятся в доклад в обобщенном варианте, но с сохранением последовательности изложения.

Ввиду специфики выпускных квалификационных работ (см. раздел 1 настоящего пособия) итоги теоретического обоснования исследуемой проблемы (результаты, полученные лично студентом в процессе подготовки первой главы ВКР) приводятся в наиболее краткой форме, занимая около 0,5 страницы.

Основное внимание докладчику следует сосредоточить на итогах анализа состояния объекта исследования (результатах, полученных лично студентом в процессе подготовки второй главы ВКР), которые должны обосновать существование определенных проблем в функционировании избранного объекта (около 1 страницы). Также докладчику необходимо заострить внимание на итогах авторских разработок по совершенствованию функционирования объекта и устранению выявленных проблем (результатах, полученных лично студентом в процессе подготовки третьей главы ВКР) – еще около 1 страницы.

Наиболее значимые результаты исследования необходимо проиллюстрировать в раздаточном или демонстрационном материале. В этом случае по тексту доклада обязательно делаются ссылки, связывающие отдельное положение доклада с конкретным элементом раздаточного или демонстрационного материала.

Примеры связующих выражений:

«В раздаточном (демонстрационном) материале данное положение проиллюстрировано на рисунке 1; ... что нашло отражение на рисунке 2 второго листа раздаточного материала; ... графическая иллюстрация приведена на листах 3 и 4 раздаточного материала; ... что наглядно видно из рисунка 9 лист 5 раздаточного материала; ... можно ознакомиться в таблице 1 пятого листа раздаточного материала;... результаты расчетов приведены в таблице 3 листа 6 раздаточного материала».

заключительная часть: перспективы последующих исследований в данной области (1 абзац);

выражение благодарности слушателям («На этом доклад окончен. Спасибо за внимание»).

Время, предоставляемое студенту для доклада, ограничено 5-7 мин, в этой связи текст доклада следует размещать на 3-4 страницах при условии соблюдения тех же параметров форматирования абзаца и шрифта, что и в основном тексте ВКР.

Студент-выпускник должен свободно ориентироваться в тексте доклада и следует излагать положения доклада большей частью по памяти, лишь в случае необходимости обращаясь к напечатанному тексту. Для упрощения процесса поиска нужного места в докладе рекомендуется выравнивать текст только по левой границе, оставляя справа «рваный» край.

Информация, выносимая в раздаточный материал, может быть представлена в табличной форме либо в виде рисунков (схем, графиков, диаграмм). В таблицах и на рисунках может отражаться как цифровой, так и текстовый материал. Включение же в раздаточный или демонстрационный материал собственно фрагментов текста не допустимо.

Таблицы и рисунки располагаются на листах раздаточного или демонстрационного материала в порядке ссылок на них в тексте доклада. При этом используются те же правила оформления рисунков и таблиц, что и в основном тексте ВКР. Допускается размещение на одном листе раздаточного или демонстрационного материала нескольких таблиц и / или рисунков при условии сохранения иллюстративности представления данных. Применяется сквозная одноуровневая нумерация (I, 2, 3, ..., n): отдельно по таблицам, отдельно по рисункам.

Раздаточный материал в обязательном порядке начинается с титульного листа, оформленного в соответствии с образцом (см. приложение 6 настоящего пособия), и имеет сквозную нумерацию страниц, включая титульный лист. Число, обозначающее порядковый номер страницы, располагается в середине верхнего поля страницы. На титульном листе раздаточного материала порядковый номер не проставляется. Общий объем раздаточного материала ограничивается 6-8 страницами.

К защите студент-выпускник подготавливает 6-8 экземпляров раздаточного материала, скрепляя листы с помощью пластикового скоросшивателя. Кроме того, с помощью программного продукта Power Point создается презентация, включающая слайд-копии таблиц и рисунков из раздаточного материала в заданной последовательности. Использование мультимедийного проектора по ходу доклада повышает наглядность представления защищаемых положений и позволяет докладчику вести повествование в более непринужденной форме.

Текст доклада и раздаточный материал подлежат обязательному согласованию с научным руководителем ВКР в соответствии с графиком, приведенным в п. 1.5 данного учебно-методического пособия.