Накладна № 120

Кому ПП “Модерн”

Від кого ВАТ “Верстатбуд”

Довіреність

Через П.В. Петрова

№ з/п	Найменування	Кількість	Ціна, грн.	Сума, грн.
1	Верстат	1 шт	4500,00	4500,00
	Всього без ПДВ		4500,00	4500,00
	ПДВ (20 %)		900,00	900,00
	Загальна сума з ПДВ		5400,00	5400,00

Загальна сума прописом П’ять тисяч чотириста грн. 00 коп.

Відпустив Пилипченко Прийняв Петров

Відкрите акціонерне товариство “Верстатбуд”

Україна, 10002, м. Житомир, вул. Гагаріна, 24

телефакс: (0412) 34-44-85

р/р 260016060111 в Облдирекції АКБ УСБ м. N, МФО 311272, код ЗУКПО 02944685

Рахунок № 165

Дата 13 січня 20хх р.

Платник та адреса: ПП “Модерн”, м. N, пр. Миру 1________________________________

Належить до сплати протягом 5 банківських днів. За прострочку – пеня 0,2 % за кожний день.

Найменування послуг	Кількість	Ціна, грн.	Сума, грн.
1. Верстат	1 шт.	5400,00	5400,00
Разом:		5400,00	5400,00
У тому числі ПДВ 20 %		900,00	900,00

Всього до сплати: П’ять тисяч чотириста грн. 00 коп.

Директор Соколенко Гол. бухгалтер Процик

ПП “Модерн”

підприємство-одержувач і його адреса

Типова форма № М-2

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678 Затверджена наказом

ПП “Модерн”_________________ Мінстату України

підприємство-платник і його адреса

21.06.96 р. № 192

місто N, пр. Миру, буд. 1 Код за УКУД_____

рахунок 26002546971 МФО 330563 “Еталон”

(назва банку)

Довіреність дійсна до “26” січня 20хх р.

Довіреність № 01

Дата видачі 16 січня 20хх р.

Видано Петрову Павлу Васильовичу

(посада, прізвище, ім’я, по батькові)

Документ, що засвідчує особу паспорт

Серія ВН №112812 від 31 липня 1997 р.

Виданий Ружинським РВУМВС України в Житомирській області

(ким виданий документ)

На отримання від ПП “Квант”

(найменування організації-постачальника)

цінностей за накладною

зворотний бік типової форми

Перелік цінностей, які належить отримати:

№ з/п	Найменування цінностей	Одиниця виміру	Кількість (прописом)
1	Дошка соснова (очищена)	куб. м	Двадцять

Підпис Петров засвідчую

(зразок підпису особи, що прийняла довіреність)

Керівник підприємства Іваненко І.О. Іваненко

Лише після того, як всі документи буде оформлено, можна йти до банку та знімати грошові кошти. І обов’язково необхідно буде відобразити зняття грошових коштів у записах, оформивши прибутковий касовий ордер. Цей документ оформлюється кожного разу, коли на підприємство надходить готівка.

Ігор оформив необхідний наказ і видав грошові кошти П.В. Петрову, заповнивши видатковий касовий ордер з допомогою Тетяни Володимирівни.

Типова форма № КО-2

ПП “Модерн”

Затверджена наказом Мінстату України від 15.02.1996 р. № 51

підприємство, організація

Ідентифікаційний

код ЄДРПОУ

12345678

Код за УКУД

ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР

Номер документа

Дата складання

Коресп. рах., субрах.

Код аналітичного обліку

Сума

Код цільового призначення

1

2

3

4

5

6

7

8

1

17.01.20хх

372

–

100

00

–

Видати:

Петрову Павлу Васильовичу

(прізвище, ім'я, по батькові)

Підстава:

на господарські потреби

Додаток:

Керівник Іваненко

Головний бухгалтер Іваненко

Одержав:

Сто грн. 00 коп.

(прописом)

"17" січня 20хх р.

Підпис Петров

За

ВН №112812 від 31 липня 1997 р. виданого Ружинським РВУМВС України в Житомирській обл.

(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)

Видав касир

Іваненко

Виходить, що П.В. Петров тепер винен ПП “Модерн” грошові кошти в сумі 100,00 грн. Це означає, що після видачі йому готівки збільшилася дебіторська заборгованість підприємства.

Запам’ятайте, що всі господарські операції повинні бути підтверджені документами. При придбанні основних засобів необхідні наступні документи: товарно-транспортна накладна, податкова накладна, рахунок та довіреність. Після того як основний засіб надходить на підприємство, для контролю за його наявністю та використанням оформлюється “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”, “Інвентарна картка обліку основних засобів”. З документів можна дізнатися інформацію про той чи інший об’єкт, рік його виготовлення, найменування, марку тощо.

Зрозуміло, що процес придбання основних засобів і процес придбання виробничих запасів дещо відрізняються з точки зору оформлення документів.

Фактура означає, те, що і рахунок тому, в комерційній технології існує велика плутанина. Під рахунком розуміють зазначення кількості, роду товару, що відпускається, ціни і суми вартості всієї кількості; у ньому же зазначаються і комісія (винагорода комісіонера), куртаж і ін. Коли ж товар відправляється в будь-який пункт поза місцем знаходження торгового відправника, то до вартості товару додаються ще витрати перевезення і інші накладні витрати (як, наприклад, винагорода експедитора, митний збір, поштові і телеграфні витрати і ін.)

Рахунок, який наповнений всіма цими надбавками, прийнято називати фактурою. У іноземних же торгових відносинах усі рахунки називаються фактурами.

За загальноприйнятими і цілком логічному порядку матеріальний документ заповнює та сторона, яка видає майно. В даному випадку це комірник Іванова І.А. Вона друкує накладну на внутрішнє переміщення у трьох примірниках. Всі три примірники підписуються двома сторонами, однією з яких є сама комірник Іванова І.А., а іншою – заступник начальника цеху Стеценко С.О. Потім Іванова І.А. залишає собі перший примірник документа, другий примірник віддає Стеценку С.О., а третій – відносить в бухгалтерію для реєстрації факту господарського життя підприємства.

Приведений документ є внутрішнім документом, тобто він не призначений для використання за межами підприємства. Тому на ньому ставити печатку не потрібно.

Форма наведеного документа не є уніфікованою. Але, як бачимо, документ містить всі обов’язкові реквізити.

До цих пір тут йшла мова про паперові документи, тобто про документи, які друкуються на папері. Але паперовому документу існує альтернативна ідея – електронний документ.

Електронний документ містить ту ж саму інформацію, що і паперовий документ. Але створюється електронний документ за допомогою комп’ютера і зберігається в його пам’яті.

Зміст електронного документа можна переглянути на екрані комп’ютера. Електронний документ можна роздрукувати в паперовому вигляді. Електронний документ можна розмножити у величезній кількості однакових екземплярів, можна миттєво пересилати на інший комп’ютер в іншій точці земної кулі за допомогою електронної пошти.

Але електронний документ простіше підробляти, ніж паперовий, якщо, звичайно, не робити спеціальних способів захисту.

Проблема захисту від підробок електронних документів має рішення. В Україні, як і в багатьох інших країнах світу, прийнято Закон про електронний підпис, направлений на вирішення вказаної проблеми.

Електронні документи вже широко використовуються в спілкуванні підприємств з банками і з податковими органами. Але матеріальні документи, мабуть, ще не скоро вдасться перевести в електронну форму.

Свідомо не згадані документи, які є важливими з погляду управління підприємства, але не дуже істотні з погляду бухгалтерії. Це договори, які укладає підприємство з іншими підприємствами. Це рахунки, які підприємство виписує (як говорять бухгалтери, виставляє) іншим підприємствам для оплати.

Саме на основі договорів і рахунків керівник організовує роботу підприємства, а бухгалтер веде облік з інших операцій.

Але з погляду бухгалтерії договори, і рахунки – це лише передвісники господарських подій. Швидше за все, ці події відбудуться. Тому договори і рахунки теж треба підібрати і підшити у відповідні папки з метою подальшої звірки з іншими документами.

Але головним для бухгалтерії буде документ, який засвідчить подію, що вже відбулася. Цим документом буде товарно-транспортна накладна або акт виконання робіт.

Вимірники господарських операцій в обліку. В попередніх лекціях ми зустрічались з різними вимірниками господарських операцій.

Облікові одиниці, за допомогою яких проводиться вимірювання і обчислення майна і господарських операцій, називаються обліковими вимірниками.

Відображення господарських операцій у системі бухгалтерського обліку забезпечується використанням облікових вимірників: натуральних, трудових, грошових (рис. 1.).

Рис. 1. Облікові вимірники, що застосовуються в обліку

Універсальний, узагальнюючий обліковий вимірник – грошовий вимірник (грн.).

Натуральні вимірники (кілограми, метри, штуки, літри та ін.) відображають вагу, кількість, об’єм та інші кількісні характеристики майна підприємства). Їх широко використовують для обліку усіх видів матеріалів, палива, запасних частин для ремонту обладнання, для обліку готової продукції, товарів, основних засобів, господарського інвентарю, інструментів, спецодягу та ін.

Натуральні вимірники застосовуються для обліку однорідних предметів (матеріалів, основних засобів) в натуральному вигляді. Залежно від властивостей предметів натуральні одиниці вимірювання виражаються: за вагою (тонни, кілограми, грами); довжиною (метри, сантиметри); кількості (кількість штук, пар, екземплярів); об’єму (кубометри, декалітри, літри).

Натуральні вимірники служать для обліку кількісних показників об’єктів обліку (кілограми, центнери, тонни, кілометри, метри та ін.). Вибір натуральних показників залежить в основному від фізичних, товарних і споживчих властивостей об’єктів обліку, а також прийнятих способів визначення їх величини і маси. Натуральних вимірників використовують в обліку інвентарних об’єктів основних засобів, інструментів, матеріалів для контролю за їх збереженням і використанням, нарахування амортизації та інших цілей. Іноді в обліку застосовують декілька натуральних вимірників для точнішого визначення стану об’єктів обліку. Так, бензин, дизельне паливо та інші види рідкого палива враховують у вимірниках маси (кілограми, центнери, тонни) і об’єму (літри). Такий облік необхідний у зв’язку з фізичними властивостями рідин змінювати свій стан при температурних коливаннях. Натуральні вимірники застосовують також для обліку виконаної роботи – кількості виготовлених деталей, кількості годин роботи технологічної лінії, верстатів та ін.

Умовно-натуральні вимірники застосовують для обліку різних по характеру, але одного напряму робіт.

Наприклад, вимірювання сільськогосподарських робіт, виконаних тракторами і комбайнами, обчислюється і відображається в обліку показником – гектаром м’якої оранки; робота автомобілів – тонно-кілометрами, пасажиро-кілометрами, платними кілометрами. Застосування умовно-натуральних вимірників робіт в обліку застосовується для спрощення і уніфікації їх в масштабі підприємства, планування міжремонтних періодів експлуатації техніки, а також для державної статистичної звітності.

Натуральні вимірники потрібні для контролю за зберіганням майна, вимірюванням обсягу заготовлених і використаних засобів виробництва.

За допомогою трудових вимірників (хвилини, години, дні, місяці та ін.) кількісно відображаються в обліку затрати часу і праці на виготовлення продукції, продуктивність праці (випуск продукції в одиницю часу), нарахована заробітна плата.

У господарській діяльності застосовуються різні облікові вимірники господарських операцій і процесів. Облікові вимірники – це одиниці вимірювання, які застосовуються для узагальнення господарських операцій за кількісними і вартісними показниками в різних розрізах.

У бухгалтерському обліку для відображення господарських операцій застосовуються наступні види вимірників: натуральні, умовно-натуральні, трудові і вартісні (грошові).

Трудові вимірники служать для обліку часу, витраченого на виконання робіт або виробництво продукції, і можуть обчислюватися в нормо-годинах, годинах. Це надає можливість точніше встановити норму вироблення, визначити продуктивність праці устаткування, машин, верстатів та інших механізмів.

Трудові вимірники призначені для вимірювання і обчислення робочого часу. До них відносяться одиниці часу – години, хвилини, робочі дні. Трудові одиниці вимірювання необхідні для нарахування заробітної плати працівникам, а також для розрахунку кількості витраченої праці на виготовлення одиниці продукції, визначення норм вироблення, виявлення продуктивності праці і тому подібне.

Ясно, що трудові вимірники, як і натуральні, мають лише певні межі застосування.

Для обліку виконаних робіт і наданих послуг застосовують натурально-умовні одиниці вимірювання. Наприклад, виробництво і споживання електроенергії враховується в кіловатах, робота автотранспорту – в тонно-кілометрах.

Загальна умова, властива натуральним вимірникам, – кількісний облік товарно-матеріальних цінностей.

Перше правило, якого завжди слід дотримуватися – виражати у грошах вартість всього майна (тобто використовувати грошовий вимірник – гривні, копійки). Тоді й скласти можна, а сума, і буде складати вартість усього майна. До речі, якщо чуєте слова “господарські засоби” або “активи” – це синоніми слова “майно”.

В бухгалтерських звітах повинні відображатися тільки ті статті, які можна виразити в грошовій формі. Гроші – єдина практично зручна одиниця вимірювання руху майна і зобов’язань підприємства, яка дозволяє порівнювати фінансові показники. Наприклад, в балансі підприємства в грошовому вираженні можна оцінити такі активи, як машини (початкова вартість машин або їх відновна вартість) або запаси товарів (початкова вартість товарів або, теоретично, ціна, за яку можна продати товари).

У грошовому вираженні визначається фінансовий результат від проданої продукції (прибутки або збитки), розраховується рентабельність.

Узагальнююче грошове вимірювання майна і зобов’язань необхідне для складання балансу та інших форм бухгалтерської (фінансовою) звітності про результати господарської діяльності підприємства.

Поняття грошового виразу вводить обмеження на елементи, що розглядаються в бухгалтерському обліку. Підприємство може володіти таким “невідчутним” активом ¹) як чуття хорошого менеджера або лояльність робочих і службовців. Це може виявитися достатньо важливою обставиною для досягнення очевидної переваги над іншими в останньому аналогічними компаніями, проте, оскільки це не можна перетворити в грошовий вираз, у бухгалтерських звітах подібні активи згадуватися не будуть.

Вартісні (грошові) вимірники необхідні для вимірювання всіх господарських операцій і відображення їх в обліку в єдиному грошовому показнику, а також для узагальнення результатів господарської діяльності підприємства за певний період. До речі, показник – кількісно-якісна характеристика певної властивості соціально-економічних об’єктів і процесів, якісно визначена величина, що є результатом виміру чи розрахунків. У бухгалтерському обліку за допомогою вартісного вимірника узагальнюються натуральні і трудові показники. Облік в грошових вимірниках називають обліком за вартісними показниками. Грошовий вимірник дає можливість вести облік капіталу підприємства і контролювати ефективність його використання в процесі господарської діяльності. За цим показником в обліку контролюється витрачання ресурсів підприємства, калькулюється собівартість продукції (робіт, послуг), здійснюються розрахункові операції між підприємствами, оплата праці робочих і службовців.

Майно, зобов’язання і господарські операції з її рухом для відображення в бухгалтерському обліку і звітності підлягають оцінці, яку здійснюють лише в єдиному грошовому виразі шляхом підрахунку фактично здійснених витрат у національній валюті (грн.).

Записи у вітчизняному бухгалтерському обліку на валютних рахунках підприємства, а також з операцій в іноземній валюті відображаються у гривнях, тобто в національній валюті України. Іноземну валюту перераховують в національну за курсом Національного банку України, який діє на дату здійснення операції. Одночасно ці записи відбуваються у валюті розрахунків і платежів, тобто в іноземній валюті. Тому дуже важливо абсолютно точно зазначати дату здійснення господарських операцій.

Бухгалтерський облік майна, зобов’язань, господарських операцій можливо вести в сумах, які округлені до цілої гривні. При цьому сумові різниці відносяться на збільшення (зменшення) результатів господарської діяльності підприємства. Грошовий (вартісний) вимірник виражається в рублях і копійках. Використовується для узагальнення майна, що враховується, і господарських операцій в єдиній грошовій оцінці (грошовому виразі). Тільки за допомогою грошового вимірювання можна порахувати загальну вартість різнорідного майна підприємства. Наприклад, загальну вартість основних засобів (будівель, споруд, робочих машин, виробничого і господарського інвентаря і так далі).

За їх допомогою визначаються проведені витрати підприємства, раніше виражені в натуральних і трудових одиницях вимірювання і обчислюється собівартість продукції.

Грошовий вимірник дозволяє підсумовувати наявність усіх господарських засобів, джерел їх утворення, затрати праці, об’єми виконаних робіт, послуг, випущеної, відвантаженої, реалізованої продукції, визначати фінансові результати.

Як видно, діапазон застосування грошового вимірника достатньо обширний, що обумовлюється застосуванням його як самостійно, так і у поєднанні з натуральними і трудовими вимірниками.

Грошовий вимірник має велике значення в бухгалтерському обліку (див рис.).

Рис. – Значення грошового вимірника в бухгалтерському обліку

Поняття грошового вираження вводить обмеження на елементи, що розглядаються в бухгалтерському обліку. Підприємство може володіти таким “невідчутним” активом² як чуття хорошого менеджера або лояльність робочих і службовців. Це може виявитися достатньо важливою обставиною для досягнення очевидної переваги над іншими в останньому аналогічними компаніями, проте, оскільки це не можна перетворити в грошовий вираз, у бухгалтерських звітах подібні активи згадуватися не будуть.