Колективний договір на 2012 рік

<...>

4. Контроль над виконанням Колективного договору. Відповідальність сторін

4.1. Зобов’язання Сторони власника:

<...>

4.1.5. Подавати спільно з профспілковим комітетом на затвердження загальними зборами трудового колективу Правила внутрішнього трудового розпорядку і зміни до них і оформлювати введення їх в дію наказом по підприємству.

<...>

Колективний договір підписали:

Зі сторони власника Зі сторони працівників

Голова правління Голова профспілкового комітету

Козак Д.І. Козак Савченко Н.І. Савченко

М. П. М. П.

Додаток 2

Зразок подання проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку

Загальним зборам трудового колективу

ПАТ “Запорізький елеватор”

І.І. Петрову

Голови правління

ПАТ “Запорізький елеватор”

Д.І. Козаку

Голови профспілкового комітету

ПАТ “Запорізький елеватор”

Н.І. Савченку

Подання

Відповідно до норми Колективного договору на 2012 рік в частині трудових відносин подається на затвердження загальними зборами трудового колективу проект Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Голова правління Голова профспілкового комітету

Козак Д.І. Козак Савченко Н.І. Савченко

09.01.2012

Завершальним етапом роботи над проектом розпорядчого документа є його узгодження і підписання. Узгодження здійснюється шляхом візування і/або проставляння грифа узгодження. Візують документ укладач і керівник структурного підрозділу, внесеного проекту, всі вказані в проекті виконавці, юридичний консультант. Юридична служба при візуванні проекту документа повинна визначити відповідність проекту документа чинному законодавству, перевірити відсутність суперечностей раніше виданим наказам. Візи проставляються на першому примірнику проекту на зворотній стороні останнього листа.

Третя група – довідково-інформаційні документи – включає службові листи, довідки, огляди, доповідні записки і ін.

Всі перераховані вище документи відносяться до управлінських, або ОРД.

Дата документа. Датою для більшості документів є дата підписання або затвердження (наказ або службовий лист), для протоколу – дата засідання, ухвалення рішення, для акту – дата події, для накладної – дата прийняття або видачі запасів.

Реєстраційний номер документа. Цим реквізитом є цифрове або буквено-цифрове позначення, що привласнюється документу при його реєстрації. Реєстраційний номер документа складається з порядкового номера в межах реєстрованого масиву документів, який можна доповнювати на розсуд підприємства індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавців і ін. Реєстрації підлягають всі без виключення документи, що створюються на підприємстві і надходять від інших організацій і приватних осіб.

Затвердження документа. Документ затверджується посадовою особою (посадовими особами) або спеціально виданим документом (наказом, протоколом). Обидва способи затвердження мають однакову юридичну силу. Статути, положення, регламенти, штатні розклади, інструкції, посадові інструкції, правила, а також деякі види актів, протоколів, кошторисів, розцінок на проведення робіт і надання послуг набувають юридичної сили тільки після їх затвердження. Гриф затвердження документа розташовують в правому верхньому кутку документа.

Оригінал (документ в остаточній редакції, оформлений з врахуванням вимог ГОСТу);

Копія документа – точне відтворення оригіналу. Копії бувають факсимільні і вільні. Факсимільна копія містить всі реквізити документа і відображає особливості їх виготовлення (ксерокс, факс, фотокопія);

Витяг – копія витікаючого документа, що залишається в установі;

Дублікат – копія, яка видається в разі втрати оригіналу, володіє тією ж юридичною силою, що і оригінал;

Виписка – копія офіційного документа, що відтворює будь-яку його частину завірену в установленому порядку;

Автограф – документ, написаний рукою автора.

За найменуванням: наказ, лист, довідка, акт і інші види документів.

За місцем складання: внутрішні і зовнішні; зовнішні, у свою чергу, поділяються на ті, що надходять і вихідні.

за ЄДРПОУ (ЗКПО)	Код підприємства за Єдиним державним реестром підприємств і організацій України Код ЗКПО включає 8 знаків. Його проставляють відповідно до Загальноукраїнського класифікатора підприємств і організацій (ЗКПО). Код підприємства – автора документа (автор документа – фізична або юридична особа, що створила документ) служить для прискорення передачі документованої інформації по каналах електронного зв’язку і скорочення кількості можливих помилок, що виникають при передачі довгих і складно сприйманих назв підприємств
за КОАТУУ	класифікатор об’єктів адміністративно-територіального устрою України (складається з кодів та назв всіх адміністративно-територіальних об’єктів України, які (груповані за оцінками територіальної спільності, історичних, економічних, географічних, етнічних і культурних особливостей)
за КОПФГ	класифікатор організаційно-правових форм господарювання: – підприємства [100] – господарські товариства [200] – кооперативи [300] – організації (установи, заклади) [400] – об’єднання підприємств (юридичних осіб) [500] – відокремлені підрозділи без статусу юридичної особи [600] – об’єднання громадян, профспілки, благодійні організації та інші подібні організації [800] – інші організаційно-правові форми [900]
за СПОДУ	Система позначення органів державного управління (за підпорядкуванням)
за КВЕД	Класифікатор видів економічної діяльності КВЕД-2005 – Національний класифікатор України ДК 009:2005 “Класифікація видів економічної діяльності”, затверджений наказом Держспоживстандарту України від 26.12.05 р. № 375 КВЕД-2010 – Національний класифікатор україни “Класифікація видів економічної діяльності” ДК 009:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту України від 11.10.10 р. № 457

ОДРН – основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи. Проставляється відповідно до документів, виданими податковим органом. Це 13-значний цифровий код. Внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб підтверджується свідоцтвом, виданим юридичній особі.

Ідентифікаційний номер платника податків (ІНПП) – ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ІНПП/КПП). Цей реквізит проставляють відповідно до документів, видаваних податковими органами. Це цифровий код, що засвідчує про постановку на податковий облік платника податків, – юридичної особи, індивідуального підприємця, фізичної особи. Структура ідентифікаційного номера платника податків (ІНПП): для підприємства – 10-значний цифровий код; для фізичних осіб – 12-значний цифровий код. Податковий орган видає платникові податків за його заявою свідоцтво про постановку на податковий облік.

Документування ФГЖ. Нагадаємо: документ – це діловий папір. В принципі, документом можна назвати будь-який аркуш паперу з нанесеним на нього текстом. Але з погляду бухгалтерії документ – це лист паперу з таким текстом, який підтверджує здійснення або хоча б передбачає яку-небудь подію господарського життя підприємства. Для виготовлення документа можна узяти готовий бланк і надрукувати на ньому потрібну інформацію за допомогою комп’ютера, або вписати її авторучкою.

Всі господарські операції, що здійснюються підприємством, повинні оформлятися відповідними документами. На підставі цих документів ведеться бухгалтерський облік.

Документ – це письмове свідоцтво здійсненної господарської операції, що додає юридичну силу даним бухгалтерського обліку.

Всі записи в бухгалтерському обліку ведуться на основі первинних документів. Потім відомості з них переносяться і облікові регістри, там вони систематизуються, тобто записуються на бухгалтерських рахунках. В кінці звітного періоду за даними облікових регістрів заповнюється звітність підприємства.

Первинна документація дає початок руху облікової інформації, забезпечує бухгалтерський облік відомостями, необхідними для суцільного і безперервного відображення господарської діяльності підприємства.

Первинний документ – це документ, який мітить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення

Зразки форм документів затверджуються урядовими органами. Такі форми документів називаються типовими або уніфікованими. Підприємства можуть змінювати уніфіковані форми у бік ускладнення, можуть запроваджувати свої власні форми. Але в будь-якому разі документ повинен містити наступні обов’язкові відомості (або такі реквізити, як це називається на бухгалтерській мові):

– найменування документа;

– дата складання;

– найменування підприємства, що склало документ;

– зміст господарської події;

– вимірники господарської операції;

– прізвища і посади відповідальних осіб;

– особисті підписи осіб, зазначених в документі.

Рис. Реквізити документів

Окрім перерахованих обов’язкових реквізитів, зазвичай присутній реквізит за назвою – номер документа. За допомогою цього реквізиту зручно розрізняти документи між собою. В первинні облікові документи можуть бути внесені додаткові реквізити.

Перелік осіб, що мають право підпису первинних облікових документів, затверджує керівник підприємства за узгодженням з головним бухгалтером.

Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером або уповноваженими на те особами. Без підпису головного бухгалтера або уповноваженого ним на те особи грошові і розрахункові документи вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання.

Первинний обліковий документ має бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не може бути виконано – безпосередньо після її закінчення.

Внесення виправлень до касових і банківських документів не допускається. У решті первинних облікових документів виправлення можуть вноситися лише за згодою осіб, які склали і підписали ці документи, та має бути підтверджене підписами тих же осіб із зазначенням дати внесення виправлень.

Для впорядкування обробки даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи.

Первинні і зведені облікові документи можуть складатися на паперових і машинних носіях інформації.

Якщо документ є зовнішнім, тобто призначений для використання не лише всередині підприємства, але й за його межами, то окрім особистих підписів на документі має бути проставлена кругла печатка підприємства.

Договір – це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків між окремими громадянами і організаціями або між організаціями.

Існують договори різних видів. Цивільний кодекс передбачає такі договори: поставки, купівлі-продажу, закупівлі с/г продукції, позики, наймання житлового приміщення та ін. Найпоширенішими договорами між організаціями і підприємствами є договори поставки, оренди приміщення, підряду (додатки 36-40).

Договір поставки – це договір, за яким організація-постачальник зобов’язується передати в певні терміни організації-покупцеві (замовникові) у власність або оперативне управління певну продукцію, а організація-покупець зобов’язується прийняти продукцію до оплати за встановленими цінами.

Договір підряду (генпідряду, субпідряду) у будівництві може бути укладений як між підприємством і будівельною організацією, так і між будівельними організаціями.

Договір про майнову відповідальність – це договір, за яким одна сторона – матеріально відповідальна особа – бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності і зобов’язується дотримуватись встановлених правил їх приймання, зберігання, відпускання і обліку, а інша сторона – підприємство або організація, якій належать матеріальні цінності, – зобов’язується створити матеріально відповідальним особам нормальні умови праці і виробничу обстановку, яка забезпечує схоронність зданих ним на зберігання матеріальних, цінностей.

Комерційні акти складають у разі невідповідності між фактично отриманим вантажем і даними, зазначеними в перевізному документі за назвою, масою і кількістю місць, псування й ушкодження вантажу, виявлення вантажу без документів та документів без вантажу, повернення залізничному транспорту викраденого вантажу, затримки передання залізницею на залізничну під’їздну колію вантажу протягом 24 годин після оформлення документів про видання вантажів у товарній конторі (касі). В останньому випадку комерційний акт складають лише на вимогу одержувача вантажу.

Складання комерційного акту – обов’язок працівників залізниці, а в разі відмови – вантажоодержувача.

Претензійні листи – листи, якими оформляють обґрунтування вимог однієї організації до іншої, що стосуються порушення договірних зобов’язань. Такі листи є засобом урегулювання розбіжностей на добровільних засадах і є обов’язковою попередньою стадією перед позиванням через суд або арбітраж.

Позовна заява – документ, який передається до господарського суду з проханням про стягнення з відповідача примусовим порядком претензійних сум або якого-небудь майна.

Акт – документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які установлені факти або події. Він затверджується в установленому порядку.

Відомість – це різновид документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, у системі банку та ін.

Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати тощо.

Наведена нижче таблиця – це список найбільш цінних документів з погляду бухгалтерії. Список далеко не повний.

Крім самих документів, в табл.1 вказані господарські факти, які можуть їм відповідати.

Таблиця 1. Основні документи з точки зору бухгалтерії підприємства

Назва документа	Господарський факт		Коментар
Товарно-транспортна накладна	Конкретне майно передане від одного підприємства до іншого		Від одного підприємства до іншого переходить право власності на майно або, щонайменше, переходить відповідальність за його збереження
Акт виконаних робіт	Надана послуга підприємству, наприклад, відремонтований комп’ютер, прочитана лекція співробітникам, проведена рекламна кампанія		Конкретного майна у підприємства не додається, але у підприємства з’являється борг з оплаті наданої послуги (або погашається борг підприємства перед іншим підприємством що надав послугу)
Акт випуску готової продукції	Цех підприємства виготовив певну кількість готової продукції		Одне майно підприємства – сировина, деталі, матеріали – перетворилося на інше майно підприємства – готову продукцію
Накладна на внутрішнє переміщення	Конкретне майно підприємства переміщене з одного підрозділу підприємства в інше	Відповідальність за збереження цього майна передана іншій матеріально відповідальній особі
Авансовий звіт	Співробітником підприємства здійснені платежі на користь підприємства	Конкретного майна у підприємства може не додатися, але у підприємства з’являється борг перед співробітником (або погашається борг співробітника перед підприємством)
Виписка з поточного рахунку підприємства в банку	Від іншого підприємства надійшла конкретна грошова сума на розрахунковий рахунок підприємства	Грошова сума, що надійшла, стає власністю підприємства
Касовий чек	1. На адресу іншого підприємства або організації надійшла конкретна сума з розрахункового рахунку підприємства в банк	Грошова сума, що надійшла, не є власністю підприємства
	2. Від покупця отримані гроші за товар в касу підприємства	Право власності на сплачений і виданий товар переходить до покупця
	3. Товар виданий покупцеві
Прибутковий касовий ордер	Від представника іншого підприємства отримані гроші в касу підприємства	Грошова сума, що надійшла, стає власністю підприємства
Видатковий касовий ордер	1. З каси підприємства виплачені гроші представнику іншого підприємства за отримане майно або за надану послугу	Видана грошова сума більше не є власністю підприємства
	2. Співробітнику підприємства видана грошова сума на дрібні витрати на користь підприємства
Розрахункова відомість	Розрахований розмір зарплати, яку підприємство повинне виплатити співробітникам	Підприємство визнає за собою борг перед своїми співробітниками на конкретну грошову суму
Платіжна відомість	З каси підприємства видана зарплата співробітникам підприємства	Видані гроші не є власністю підприємства
Розрахунок податку	Розрахований розмір податку, яке підприємство має виплатити державі	Підприємство визнає за собою борг перед державою на конкретну грошову суму

Як вже зазначалося, бухгалтерія підприємства отримує від інших структурних підрозділів матеріальні документи. Грошові документи і розрахункові документи друкуються в самій бухгалтерії.

Всі ці документи в бухгалтерії ретельно перевіряються. Перевірка повинна підтвердити, що документи оформлені правильно, що на них стоять потрібні підписи, які не суперечать іншим документам. Якщо в документі буде щось не так, то бухгалтерія поверне його на переоформлення.

Після перевірки документи реєструють в журналах реєстрації документів. (У бухгалтерії повинно бути по одному журналу реєстрації на кожен вид документа.) Потім документи підшиваються в папки, в яких зберігаються багато років.

Як приклад заповненого документа приведемо на рисунку документ за назвою накладна на внутрішнє переміщення. Приведений документ підтверджує подію господарського життя підприємства Північний вітер, яке полягає в тому, що 30 травня 2012 року конкретна кількість цвяхів і шурупів була передана з підрозділу “Склад матеріалів підприємства Океан” в підрозділ Цех № 1 того ж підприємства. При цьому матеріальна відповідальність за вказані цвяхи і шурупи перейшла від матеріально відповідальної особи Іванової І.А. до матеріально відповідальної особи Стеценко С.О.

Товариство з обмеженою відповідальністю “Океан”

Накладна на внутрішнє переміщення

№ 27 від 30 травня 2012 року

Від підрозділу Склад матеріалів

Підрозділу Цех № 1

№ з/п	Найменування	Одиниця виміру	К-ть	Ціна	Сума
1	Цвяхи 3,5 × 90	кг	6	20	120
2	Шурупи 3 × 13	Коробка	2	40	80
Разом					200

Разом на суму: Двісті грн. 00 коп.

Видав ________________І.А. Іванова, комірник

Одержав ______________С.О. Стеценко, заступник начальника цеху.

В ході своєї роботи бухгалтер має справу з різними документами.

“13” січня 20хх р.