- •3.1 Клиент и сервисный процесс
- •3.1.1 Развитие технологий и участие клиента в сервисном процессе
- •3.1.2 Контакты в сервисном процессе: уровни взаимодействия с клиентом
- •3.2 Обслуживание как система
- •3.2.1 Система сервисных операций
- •3.2.2 Система предоставления услуг
- •3.2.3 Предоставление услуг как театральное действо
- •3.2.4 Теория сценариев и ролей
- •3.2.6 Материальные свидетельства
- •3.2.5 Система маркетинга услуг
- •3.3 Управление контактами с клиентами
- •3.3.1 Управление персоналом, непосредственно контактирующим с клиентами
- •3.3.2 Критические события во время контактов с клиентами
- •3.3.2.1 Критические события с точки зрения клиентов
- •Пример 3.1 - Изучение критических событий в авиакомпаниях, гостиничном хозяйстве и ресторанном бизнесе
- •3.3.2.2 Критические происшествия с точки зрения персонала
- •3.3.2.3 Шесть типов недобросовестных клиентов
- •3.4 Клиент как участник процесса обслуживания
- •Основные понятия
Пример 3.1 - Изучение критических событий в авиакомпаниях, гостиничном хозяйстве и ресторанном бизнесе
Во время изучения критических событий группу клиентов попросили вспомнить о случаях очевидно негативного и позитивного взаимодействия со служащими авиакомпаний, гостиниц и ресторанов, и ответить на следующие вопросы.
Когда произошло событие?
Какие конкретные обстоятельства привели к данной ситуации?
Что точно говорил или делал служащий компании?
Исходя из чего вы сделали вывод о том, что данный контакт был предельно удовлетворительным (неудовлетворительным)?
В общем была собрана информация по 699 инцидентам, причем негативные и позитивные события распределились приблизительно поровну. Затем каждая из этих двух категорий была распределена по три группы:
реакция служащего на неспособность предоставить качественное обслуживание;
реакция служащего на требование клиентом несколько видоизмененной услуги, соответствующей его конкретным потребностям;
действия служащих, не оговоренные заранее и предложенные ими самостоятельно.
Анализ показал, что, когда служащие реагировали на критические события, возникшие из-за неспособности компании предоставить качественную услугу, случаев удовлетворительного исхода инцидентов было в два раза меньше, чем тех, которые заканчивались недовольством клиентов. Противоположный результат имел место, когда клиенты просили служащих каким-либо образом адаптировать услугу согласно тем или иным своим специфическим потребностям или требованиям. В третьей группе, т.е. когда речь шла о непредвиденных обстоятельствах и поведении в этих условиях обслуживающего персонала, удовлетворительные и неудовлетворительные исходы взаимодействий распределились поровну. В табл. 3.3 представлены конкретные инциденты, описанные словами клиентов.
Таблица 3.3. Отчеты клиентов о критических событиях в ходе контактов с обслуживающим персоналом
Группа 1. Реакция служащего на неспособность предоставить качественное обслуживание |
|
Событие |
|
Удовлетворительный опыт |
Неудовлетворительный опыт |
А. Реакция на непредоставленную услугу |
|
Мне забыли оставить номер, но менеджер предоставил мне номер "люкс" для особе важных гостей по цене заказанного мною номера
|
Мы заблаговременно зарезервировали номер в гостинице. После приезда обнаружилось, что для нас комнаты нет - и ни каких объяснений, никаких извинений, никакой помощи в поиске другого места для ночлега |
Б. Реакция на медленное обслуживание без видимой причины |
|
Хотя я не высказывал никаких жалоб по поводу того, что мне пришлось почти полтора часа ждать свой заказ, официантка извинилась и сказала, что мой счет оплатит заведение |
Служащие аэропорта постоянно предоставляли нам ошибочную информацию: часовая задержка рейса обернулась шестью часами ожидания в аэропорту |
В. Реакция на неспособность качественно предоставить другую основную услугу |
|
Мой креветочный коктейль был наполовину заморожен. Официантка извинилась и не взяла с меня денег за весь обед |
Один из моих чемоданов был изрядно потрепан и выглядел так. как будто упал с высоты нескольких сотен километров когда я попытался подать жалобу по повода испорченного багажа, служащий ответил мне, что я лжец и просто стараюсь выудить у компании деньги |
Группа 2. Реакция служащего на требование клиентом несколько видоизмененной услуги, соответствующей его конкретным потребностям |
|
Удовлетворительный опыт |
Неудовлетворительный опыт |
А. Реакция на клиентов с "особыми потребностями" |
|
Стюардесса быстро и умело помогла мне успокоить ребенка, которого начало укачивать
|
За моим маленьким сыном, который летел один, от взлета до посадки в конечном аэропорту должна была присматривать стюардесса. В аэропорту Олбани она оставила его одного в здании аэропорта, и он сам должен был сделать пересадку на другой рейс. |
Б. Изменение услуги согласно предпочтениям клиента |
|
Портье гостиницы обзвонил множество касс и нашел мне билеты на интересующий меня матч |
Официантка отказала мне в просьбе предоставить столик подальше от открытого окна из-за того, что в той части зала, которую она обслуживала, не было свободных мест. |
На улице был обильный снегопад, и у меня поломалась машина. Я обошел десять гостиниц, но ни в одной из них не оказалось свободных мест. Но, в конце концов, один из служащих понял безвыходность моей ситуации и предложил мне перенести одну из коек в маленький банкетный зал и позволил там переночевать |
Когда я возвращался с Гавайских островов, мне не разрешили пронести с собой принадлежности для подводного плавания на борт самолета, хотя они были оформлены как ручная кладь |
В. Реакция на ошибку или оплошность, допущенную клиентом |
|
Я потерял в самолете свои очки; когда стюардесса нашла их, они были доставлены мне в гостиницу совершенно бесплатно
|
Мы опоздали на самолет из-за поломки автомобиля. Сотрудник авиалиний не помог нам найти альтернативный рейс
|
Г. Реакция на неподобающее поведение других клиентов |
|
Менеджер постоянно следил за неприятным парнем, сидевшим за стойкой бара, чтобы тот не побеспокоил окружающих |
Обслуживающий персонал в гостинице никак не отреагировал на шумную группу подвыпивших людей, поднявших шум в холле гостиницы в три часа ночи |
Группа 3. Действия служащих, не оговоренные заранее и предложенные ими самостоятельно |
|
Удовлетворительный опыт |
Неудовлетворительный опыт
|
А. Повышенное внимание к клиенту |
|
Официант обслуживал меня так, как будто я был членом королевской династии. Он действительно всячески показывал, что старается обслужить меня как можно лучше |
Дама-портье вела себя так, как будто мы всё ей смертельно надоели. Она смотрела телевизор и уделяла ему намного больше внимания, чем постояльцам гостиницы
|
Б. Неординарное поведение обслуживающего персонала |
|
Мы всегда берем в путешествия своих плюшевых медвежат: Когда мы вернулись в наш номер в гостинице, мы обнаружили, что горничная удобно усадила наших медвежат в кресло, и они даже держали друг друга за лапки |
Мне нужно было еще пару минут, чтобы выбрать блюдо на обед. На просьбу немного подождать официантка ответила мне: "Надо смотреть в меню, а не в дорожную карту, тогда дело пойдет быстрее" |
В. Поведение обслуживающего персонала в контексте моральных и культурных норм |
|
Официант вернул нам 50-долларовую банкноту, которую мой приятель, расплачиваясь, уронил под стол и не заметил |
Официант в дорогом ресторане обращался с нами, как с бродяжками, только потому, что мы, школьники, зашли в его заведение после школьного бала |
Г. Оценка в контексте гештальт-психологии |
|
Нам все так понравилось... Все прошло гладко и замечательно
|
Это был не полет, а какой-то кошмар. Вместо одного часа мы потеряли три с половиной. Кондиционеры не работали. Пилоты и стюардессы негодовали из-за грядущей забастовки работников аэропортов. Приземление было резким, и в довершение всего стюардессы и пилоты первыми покинули самолет |
Е. Обслуживание в неблагоприятных условиях |
|
Продавец был явно в стрессовом состоянии, но держал себя в руках и делал все очень профессионально |
|
