- •Тема 4. Таблицы и диаграммы. Создание и вставка объектов.
- •1.Работа с таблицами.
- •1.1. Организация таблиц.
- •2. Ручной ввод таблицы (См. Рис. 2):
- •3. Создание с помощью диалогового окна (См. Рис. 3):
- •3. Создание с помощью приложения Excel (См. Рис. 4):
- •3. Создание с помощью шаблонов (См. Рис. 5):
- •1.2. Выделение таблицы и ее элементов.
- •1.3. Изменение размеров таблицы.
- •Диалоговое окно Свойства Таблицы - вкладка Строка.
- •1.4. Вставка и удаление элементов таблиц.
- •4. Удаление ячеек, строк и столбцов:
- •1.5. Перемещение и копирование строк, столбцов, ячеек и их содержимого.
- •1.6. Выравнивание текста и изменение его направления в таблице.
- •1.7. Создание формул для вычислений
- •1.8. Организация сортировки
- •2. Создание и импорт объектов.
- •2.1. Создание графических объектов.
- •2.2. Послойное расположение графических объектов.
- •2.3. Особые приемы работы с графикой и текстом.
- •2.3.1. Цвета и линии.
- •2.4.2. Вставка клипов.
- •2.4.3. Вставка даты и времени.
- •2.4.4. Вставка символов.
- •2.4.5. Вставка формул.
- •3. Вставка других объектов.
- •3.1. Диалоговое окно Вставка объекта
- •3.2. Вставка диаграмм.
- •3.2.1. Создание диаграммы с помощью приложения м.S. Graph
- •(В зависимости от версии Office приложение может отсутствовать в этом списке) .
- •И построенная по ней в м.S. Graph простая гистограмма. Диалоговое окно Формат ряда данных.
- •3.2.2. Создание диаграммы с помощью приложения Excel
1.2. Выделение таблицы и ее элементов.
Все основные инструменты работы с таблицей вызываются из вкладки Работа с таблицами - Конструктор (См. рис. 2) и вкладки Работа с таблицами– Макет (См. рис. 6).
Рис. 6 Вкладка Работа с таблицами– Макет - кнопка Выделить.
Выделение строки – маркер слева от строки (прозрачная наклонная стрелка) – щелчок мыши.
Выделение столбца - маркер сверху (черная стрелка вниз) - щелчок мыши.
Выделение ячейки – (черная наклонная стрелка внутри) - щелчок мыши.
Выделение содержимого ячейки – указатель мыши + клавиша Ctrl.
Выделение нескольких строк или столбцов, а также блока ячеек - клавиша Ctrl + общелкивание мышью
Выделение всей таблицы – маркер слева вверху (четырехконечная стрелка) - щелчок мыши.
Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Таблица – кнопка Выделить - открывает список с командами (См. рис. 6):
Выделить ячейку,
Выделить столбец,
Выделить строку,
Выделить таблицу.
1.3. Изменение размеров таблицы.
1. Изменение размеров ячеек может выполняться вручную – маркер мыши ставится на вертикальную или горизонтальную линии разметки таблицы – его вид соответственно изменяется.
Требуемую ширину или высоту устанавливают прижатой левой кнопкой мыши, ориентируясь на появившиеся указатели на верхней и боковой Линейках разметки. Этому также способствуют появляющиеся вертикальные или горизонтальные линии.
Можно, предварительно выделив элемент, изменить его размеры прижатой левой кнопкой мыши, работая ею на самих Линейках.
2. Для более точного изменения размеров ячеек можно воспользоваться:
Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Таблица – кнопка Свойства - вызывается соответствующее диалоговое окно Свойства Таблицы:
Вкладки Строка (См. рис.7), Столбец и Ячейка содержат инструменты изменения соответствующих параметров – высоты и ширины:
Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Размер ячейки (См. рис.7) также для этих целей содержит два счетчика: Высота строки таблицы и Ширина столбца таблицы. Здесь же внизу находится кнопка вызова вышеупомянутого диалогового окна Свойства Таблицы.
3. В Группе Инструментов Размер ячейки можно уровнять высоту двух или более строк таблицы, или же уровнять ширину двух или более столбцов, используя кнопки Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов.
Рис. 7 Вкладка Работа с таблицами – Макет - кнопка Свойства -
Диалоговое окно Свойства Таблицы - вкладка Строка.
1.4. Вставка и удаление элементов таблиц.
Вставка строк или столбцов – выделение строки или столбца для вставки соответственно над строкой, либо слева от столбца, а затем:
Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Столбцы и строки – использование требуемых инструментов вставки (См. рис. 8).
Рис. 8 Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Столбцы и строки
– кнопки вставки и диалоговое окно Добавление ячеек
2. Вставка ячеек –
Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Столбцы и строки – кнопка справа внизу для вызова соответствующего диалогового окна с переключателем на 4 варианта Добавление ячеек (См. рис. 8).
3. Контекстное меню таблицы - здесь в подменю Вставить также присутствуют команды вставки элементов таблицы (См. рис. 9).
Рис. 9 Контекстное меню таблицы - подменю Вставить