8.6. Удаление с экрана лишних данных

Для удаления с экрана лишних данных (полей), а также выполнения операции копирования и вставки для столбцов, не являющихся соседними:

• одного столбца — установите в него курсор и выберите команду Формат > Скрыть столбцы;

• нескольких столбцов, а также восстановления их отображения — выберите команду Формат > Отобразить столбцы....

Примечание: Скрытие столбцов в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме формы.___________________________

Команды из меню Правка: Копировать, Вставить, Найти и Заменить на скрытые столбцы не действуют.

Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора фильтра. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.

Для сохранения изменений отображения столбцов следует выбрать команду Файл > Сохранить.

9. Фиксация столбцов

Для того, чтобы зафиксировать столбцы, которые не будут уходить за край экрана при прокрутке:

1. Выделите в левой части окна эти столбцы.

2. Выберите команду Формат > Закрепить столбцы. (Если выделенных столбцов нет, при выполнении этой команды фиксируется столбец, содержащий курсор.)

Новые зафиксированные столбцы добавляются справа к зафиксированным ранее. Зафиксированные и незафиксированные столбцы разделяются жирной линией. Для отмены фиксации столбцов следует выбрать команду Формат > Освободить все столбцы.

10. Создание простого отчета

Для автоматического создания простого отчета с помощью мастера:

1. В окне База данных выберите вкладку Таблица.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выберите команду Вставка > Автоотчет или нажмите кнопку Новый объект: Автоотчет панели инструментов для создания отчета, содержащего все поля и записи таблицы.

11. Завершение работы ms Access

Для завершения работы MS Access дважды щелкните на кнопке системного меню окна MS Access или выберите команду Файл > Выход.

В появляющихся диалоговых окнах нажимайте соответствующие цели вашей работы кнопки Да или Нет.

Упражнение IV.1

1. Создайте базу данных.

2. Создайте таблицу «Товары» (рис. IV.4), определив ее структуру в режиме Конструктора.

3. Укажите первичный ключ в поле «Код товара» и установите для него тип данных Счетчик.

4. Для поля «Название» выберите тип Мастер подстановок... и введите в один столбец фиксированный набор используемых в этом поле значений.

5. Сохраните таблицу.

Код товара	Название	Марка товара	Цена
1	Телевизор	GoldStar CM -2 180К	$459
2	Телевизор	Philips 25PT9001	$1499
3	Телевизор	Panasonic 25V50R	$765
4	Телевизор	GoldStar CF-14E20B	$230
5	Видеомагнитофон	Panasonic HS-800EE	$1400
6	Видеомагнитофон	Philips VR-756	$450
7	Видеокамера	Samsung VP-J55	$530
8	Видеокамера	Sharp E37	$845
9	Музыкальный центр	Panasonic DH32	$320
10	Музыкальный центр	Sony MJ-L1	$1289

Рис. IV.4. Таблица «Товары»

6. Введите данные в таблицу, используя для поля «Название» значения из выпадающего списка.

7. Добавьте запись: «Видеокамера», «Panasonic NV-DX1E», «$2599».

8. Осуществите замену названий «GoldStar» на «LG Electronics».

9. Отсортируйте данные по цене.

10. Используя фильтрацию, выберите данные: по названиям, например о музыкальных центрах, и по цене меньше определенного числа, например меньше 800.

11. Отобразите на экране только данные полей «Название», «Марка товара» и «Цена», удалив с экрана лишние данные.

12. Добавьте поле «Изображение» (тип OLE).

13. Добавьте в первую запись объект — рисунок телевизора, созданный в графическом редакторе.

14. Пользуясь буфером обмена, скопируйте полученные данные в три последующие клетки.

15. Просмотрите данные в режиме Простая форма.

16. В режиме Простая форма добавьте запись: «Видеомагнитофон», «Sony E15OEE», «$269».

17. В режиме Простая форма осуществите поиск товаров фирмы Philips.

18. На основе таблицы подготовьте простой отчет.