Задание 2
Используя режим Сортировать по, отсортируйте задачи по длительности.
Используя «Фильтр-Автофильтр» (меню Проект) определить те задачи, длительность которых больше 3-х дней.
Определить, какие задачи проекта являются критическими, используя критерий фильтрации «Критические».
Создать свой фильтр, отражающий задачи только с нулевой длительностью, используя возможность (фильтр – другие фильтры).
Группировать задачи по длительности исполнения.
Лабораторная работа № 2 Часть 1. Зависимости задач
Следующим шагом в создании проекта является создание взаимосвязей задач между собой. Довольно часто одна задача не может быть выполнена ранее, чем завершится другая задача. В некоторых случаях на завершение одной задачи влияет сразу целый набор других задач. В других случаях набор задач должен быть выполнен раньше, чем начнется выполнение следующей задачи.
Можно создать связь между предыдущей задачей, называемой предшественником и следующей задачей, получившей название последователя, и тем самым создать зависимость между ними.
После указания взаимосвязей задач проектный план становится более-менее приближенным к реальности. Теперь можно увидеть возможные даты начала и завершения не только отдельных задач, но и проследить временные параметры основных стадий, вех и проекта в целом.
Различные типы зависимостей задач
Наиболее распространенным типом зависимости является связь вида "окончание-начало". Однако можно создавать и другие типы связей (рисунок 4).
|
Окончание-начало. Задача –последователь может начаться только после завершения ее предшественника. |
|
Окончание-окончание. Задача может закончиться не ранее, чем закончиться ее предшественница. |
|
Начало-начало. Задача-последователь может начать выполняться только после того , как стартует ее предшественник. |
|
Начало–окончание. Как только задача-предшественник начинает работу, может завершиться выполнение ее последователя. Этот тип связи применяется крайне редко, но поддерживается программой.
|
Рисунок 4. Типы связей между задачами
Создание связи между задачами
Можно создать связь между задачами несколькими способами.
В режиме диаграммы Ганта открыть свойства задачи, выбрать вкладку Предшественники. В области Предшественники в поле Название задачи выбрать любую свободную ячейку, в раскрывшемся списке выбрать название задачи. В поле Тип указать тип связи.
Можно создать связь между задачами в графической части диаграммы Ганта. Для этого выделите отрезок, соответствующий задаче-предшественнице, и перетащите его к отрезку задачи-последователя. При перетаскивании указатель мыши должен измениться на перекрестие, а затем принять вид звена цепочки. После завершения процедуры создается связь типа «окончание-начало».
Изменение типа связи между задачами. Удаление взаимосвязи
Для изменения или удаления взаимосвязи задач можно в представлении диаграммы Ганта дважды щелкнуть по линии, связывающей задачи. На экране появиться окно Зависимость задач. В раскрывающемся списке выберите нужный тип связи или вариант Нет, если нужно ее разорвать (см. Рисунок 5). Для разрыва связи можно воспользоваться кнопкой Разорвать связи задач на панели инструментов Стандартная.
Рисунок 5. Окно Зависимость задач
Связь между работами, когда последующая работа не может быть начата, пока не закончена (выполнена) предыдущая, называется в MS Project «Окончание-Начало» (Finish- to-Start, FS).
Кроме того, существуют связи «Начало-начало» (SS) – одна работа (задача) не может быть запущена до запуска другой. В таких связях также задается время опережения задачи – преемника.
Связь «Окончание-окончание» (FF) означает, что одна задача не может быть завершена до завершения другой задачи (в связях этого типа даты начала работ не имеют значения).
Связь «Начало-окончание» (SF) задается в том случае, если дата завершения одной задачи зависит от даты запуска другой (например, если начало покраски офиса запланировано на полдень 4 сентября, то утром этого же дня нужно завести разведенную краску, если покраска откладывается, то краску завозить нельзя).
Указание ограничений на задачи
В окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно моно указать ограничения для каждой задачи, если это необходимо (см. рисунок 5).
При создании проекта можно задать определенную дату начала или завершения проекта. Если задать дату начала, то в MS Project планирование строится таким образом, чтобы работы начинались как можно раньше (планирование идет от начала проекта к концу). Если задать дату завершения проекта, даты начала работ будут планироваться как можно позже в соответствии с рассмотренными принципами расчета длительности проведения проекта на сетевой модели (планирование идет от конца проекта к началу).
Однако на фактическую дату начала или завершения задачи могут влиять и другие факторы. В MS Project существует восемь различных типов ограничений. Они перечислены в таблице 3.
Таблица 3
Типы ограничений на задачи
Тип ограничения |
Описание |
As Late As Possible (Как можно позже)
|
Тип ограничений по умолчанию, если график проекта составляется от даты завершения. Project планирует начало работ над задачей как можно позднее. Время начала работы выбирается на основе связей с другими задачами и других параметров графика. |
As Soon As Possible (Как можно раньше)
|
Тип ограничений по умолчанию, если график проекта составляется от даты начала. Project планирует начало работ над задачей как можно раньше, на основе связей с другими задачами и других параметров графика. |
Finish No Later Than (Закончить не позже) |
Задача не должна быть завершена до наступления указанной даты. |
Finish No Earlier Than (Закончить не раньше) |
Задача должна быть завершена до наступления указанной даты.
|
Must Finish On (Закончить точно) |
Задача должна быть завершена точно в указанную дату. |
Must Start On (Начать точно) |
Задача должна быть начата точно в указанную дату. |
Start No Earlier Than (Начать не раньше) |
Работы над задачей не должны начинаться раньше указанной даты. |
Start No Later Than (Начать не позже) |
Работы над задачей должны быть начаты в указанную дату или раньше. |
В таблице 4 приведен список гибких и жестких ограничений, сгруппированных по двум способам планирования проекта: от даты начала или от даты завершения.
Таблица 4
Группировка гибких и жестких ограничений в зависимости от способа планирования проекта
Тип ограничения |
Планирование от даты начала |
Планирование от даты завершения |
Гибкие |
As Soon As Possible As Late As Possible Finish No Earlier Than Start No Earlier Than |
As Soon As Possible As Late As Possible Finish No Earlier Than Start No Earlier Than |
Жесткие |
Must Finish On Finish No Later Than Must Finish On Finish No Earlier Than |
Must Start On Start No Later Than Must Start On Start No Earlier Than |
Жесткие ограничения задают неизменяемые даты начала или завершения работ над задачами. Гибкие ограничения позволяют MS Project пересчитать график, внеся в него необходимые изменения.
Жесткие ограничения следует применять только в тех случаях, когда это абсолютно необходимо. Дело в том, что жесткие ограничения резко сужают возможности MS Project в части составления графика для всех задач, зависящих от параметров данной задачи. Если, например, сопоставить задаче жесткое ограничение, может оказаться невозможным завершить в срок ее предшественника или преемника. В таком случае MS Project выводит сообщение мастера Planning Wizard и запрашивает у пользователя способ разрешения конфликта.
Для задач проекта можно задать приоритет в диапазоне от 1 до 1000 (1000 – самый высокий приоритет). По умолчанию всем задачам присваивается значение приоритета равное 500. Значение приоритета оказывает влияние в процессе планирования проекта (см. ниже).
Рисунок 5. Указание ограничений для задачи
Указание времени запаздывания и времени опережения
В окне Зависимость задач, в поле Запаздывание, можно задать параметр время запаздывания. (см. рисунок 6).
По умолчанию он равен нулю (0д), но в случае, когда необходимо задержать начало задачи-преемника время запаздывания можно изменить. Так, если задать его равным 5 дням, то задача-преемник начнется не сразу после завершения предшествующей задачи, а лишь спустя пять дней после ее завершения.
Примером реальной задачи, требующей использования времени запаздывания может служить задача по возведению стен на бетонном фундаменте. Эта задача не может начаться сразу по завершении предшествующей ей задачи по заливке фундамента бетоном, так как должно пройти какое-то время пока бетон застынет.
Встречаются ситуации, когда связанная задача может начаться не после завершения предшествующей задачи, а на какое-то время раньше. Например, длительность некоторой задачи составляет четыре дня. Связанная с ней задача-преемник могла бы начаться через два дня после ее старта. В этом случае, в поле Запаздывание, необходимо ввести число со знаком минус. Для данного примера это число –2. Время с отрицательным знаком называют время опережения (см. Рисунок 6)
Рисунок 6. Запаздывание и опережение задач