Часть 2. Создание отчетов по проекту
MS Project содержит большой набор предопределенных типов отчетов, объединенных в галерею отчетов. Для формирования отчета и его печати выполняется команда Отчеты в меню Вид. На экране появится окно выбора групп отчетов (рисунок 21).
Рисунок 21. Окно отчетов
Назначение каждой группы описывается в приведенной ниже таблице (таблица 6):
Таблица 6
Отчеты в MS Project
Группа |
Назначение |
Обзорные |
Содержит отчеты, которые отображают итоговую информацию о проекте. |
Текущая деятельность |
Содержит отчеты, содержащие разнообразную информацию о задачах, находящихся в определенном состоянии (еще не начавшиеся, завершенные, выполняющиеся и т.п.). |
Затраты |
Содержит отчеты, содержащие разнообразную информацию, связанную со стоимостью. |
Назначения |
В отчетах данной группы отображается информация о назначении ресурсов. |
Загрузка |
Формирует перекрестные отчеты, показывающие связь между задачами и ресурсами. |
Настраиваемые |
Выбор данной группы открывает окно диалога “Custom Reports”, в котором можно не только редактировать имеющиеся отчеты, но и создавать новые. |
Задание 1
Откройте проект, созданный на предыдущем занятии.
Сохраните проект как базовый.
Оптимизируйте проект по стоимости на 20%. Используйте различные методы оптимизации. Для просмотра изменений используйте представление Диаграмма Ганта, сменив таблицу ввода на таблицу затрат.
Для просмотра изменений в стоимости всего проекта используйте окно Статистика проекта или отображение суммарной задачи проекта.
Сохраните изменения в проекте.
Задание 2
1. Откройте проект, созданный на предыдущем занятии.
2. Создайте следующие отчеты по проекту:
Отчет о перегруженных ресурсах
Отчет по критическим задачам
Отчет с общей статистикой по проекту
Отчет о затратах по выполненным задачам
Отчет по затратам на материальные ресурсы
Отчет по затратам на трудовые ресурсы.
Зачетное задание
В соответствии с вариантам, приведенными ниже, выполните следующие задания:
постройте диаграмму Ганта (искусственно используя связи типа окончание-начало, окончание-окончание, начало-окончание, по одной задаче с запаздыванием и опережением);
самостоятельно каждой задаче назначьте по два ресурса (трудовой и материальный), искусственно примените множественное использование ресурса, частичное использование ресурса. Список ресурсов: 4 – трудовых (ФИО), 3 – материальных. Назначьте каждому ресурсу стоимость. Постройте график «использование ресурсов» и график ресурсов;
постройте сетевой график и схему данных. Определите критический путь по сетевому графику;
Приведите окно статистики проекта, предварительно установив любой процент завершения любых 5 задач;
Постройте 5 видов отчетов:
отчет по критическим задачам,
отчет о перегруженных ресурсах,
отчет с общей статистикой по проекту,
отчет о затратах на трудовые ресурсы,
отчет о затратах по материальным ресурсам.
Вариант 1
Проект по автоматизации производственного предприятия
Обозн. этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Обследование объекта автоматизации |
- |
60 |
В |
Разработка технического задания |
A |
30 |
С |
Согласование ТЗ |
B |
7 |
D |
Разработка детального плана проведения работ |
C |
30 |
E |
Создание аппаратной части АИС |
D |
60 |
F |
Разработка программного обеспечения АИС |
D |
100 |
G |
Опытная эксплуатация системы |
E, F |
30 |
H |
Обучение персонала |
E, F |
45 |
I |
Разработка и оформление технической документации |
E, F |
25 |
J |
Подписание акта о завершении работ |
G, H, I |
5 |
Вариант 2
Проект по созданию нового цветного принтера Print Software Corp.
Обозначение этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Внешняя спецификация |
- |
8 |
В |
Проверка проектных характеристик |
A |
2 |
С |
Новые характеристики изделия |
A |
3 |
D |
Написание драйвера |
A |
60 |
E |
Отладка и испытания |
B |
60 |
F |
Анализ и редактирование ПО |
C |
2 |
G |
Первый вариант принтера |
D |
30 |
H |
Отчет о результатах испытаний |
E, F |
2 |
I |
Второй вариант |
G |
25 |
J |
Производство |
H, I |
12 |
Н |
Отправка на реализацию |
J |
3 |
Вариант 3
Большому городу на востоке страны требуется государственное финансирование для проекта создания зоны отдыха. Главный инженер проекта собрал следующую информацию:
Обозначение этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Исследование |
- |
5 |
В |
Отчет о грунте |
A |
20 |
С |
Проект оформления |
A |
30 |
D |
План земельного участка |
A |
5 |
E |
Одобрение проекта |
B, C, D |
80 |
F |
Освещение |
E |
15 |
G |
Дренаж |
E |
30 |
H |
Ландшафтные работы |
E |
25 |
I |
Внутренняя приемка и устранение недостатков |
E |
20 |
J |
Приемка гос. комиссией |
F, G, H, I |
10 |
Вариант 4
Предприятие «Жилкоммунпроект» реализует проект строительства большого жилищного квартала на окраине города. Известна следующая информация по проекту
Обозн. этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Исследование |
- |
20 |
В |
Написание пояснительной записки |
A |
15 |
С |
Архитектурно-строительные решения |
B |
30 |
D |
Технологические решения |
C |
20 |
E |
Решения по инженерному оборудованию |
B, C |
15 |
F |
Охрана окружающей среды |
E |
15 |
G |
Объекты и мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций |
B, F |
5 |
H |
Сметная документация |
C, D, E, F, G |
40 |
I |
Оценка эффективности инвестиций |
H |
2 |
J |
Окончательное согласование |
H, I |
10 |
Вариант 5
Проект по организации тендерных конкурсов в мэрии города:
Обозн. этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Приглашение для участия в торгах |
- |
20 |
В |
Общие сведения об объеме и предмете торгов |
A |
2 |
С |
Проектная документация по технической части |
B |
10 |
D |
Проектная документация по коммерческой части |
B |
10 |
E |
Инструкции участникам торгов |
C, D |
5 |
F |
Форма заявки претендента на участие в торгах |
E |
2 |
G |
Условия и порядок проведения торгов |
B, F |
10 |
H |
Проведение конкурса |
F, G |
1 |
I |
Проект договора |
H |
2 |
Вариант 6
Проект по внедрению нового оборудования по контролю за температурой в цехах:
Обозначение этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Определение требований системы |
- |
20 |
В |
Разработка чертежей для контроллера системы |
A |
25 |
С |
Утверждение разработки |
B |
10 |
D |
Подготовка чертежей для оборудования контроля температур |
A, C |
10 |
E |
Рассмотрение и утверждение системы контроллера |
D |
15 |
F |
Сбор технических данных о тепловом насосе |
A |
3 |
G |
Подготовка площадки |
C, F |
10 |
H |
Обзор технических данных о тепловом насосе |
B |
10 |
I |
Рассмотрение и утверждение оборудования контроля температур |
G, H |
10
|
Вариант 7
Проект по строительству жилого дома:
Обозначение этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Подготовка бизнес-плана |
- |
20 |
В |
Разработка проектной и исходно-разрешительной документации |
A |
25 |
С |
Геологическая и геодезическая подготовка |
A, B |
10 |
D |
Устройство фундамента |
B, C |
60 |
E |
Общестроительные работы |
D |
75 |
F |
Кровельные работы |
E |
30 |
G |
Отделочные работы |
F |
50 |
H |
Пусконаладочные работы |
G |
20 |
I |
Сдача объекта в эксплуатацию |
H |
10
|
Вариант 8
Инвестиционный проект по развитию производства N-ского пивоваренного завода
Обозначение этапа |
Описание |
Предшественники |
Длительность |
А |
Подготовка бизнес-плана |
- |
20 |
В |
Закупка оборудования |
A |
25 |
С |
Строительство производственных цехов |
A, B |
100 |
D |
Монтаж оборудования |
C |
60 |
E |
Организация службы маркетинга |
D |
15 |
F |
Организация производственной деятельности |
D |
30 |
G |
Организация финансовой деятельности |
D |
15 |
H |
Пусконаладочные работы
|
D, E, F, G |
10
|