Запросы на группировку данных и подведение итогов

Групповые запросы служат для группировки данных и подведения промежуточных и окончательных итогов.

Технология создания группового запроса:

1. Выбрать нужные поля, удовлетворяющие условиям отбора, при этом исключить поля с неповторяющимися данными или поля, не участвующие в вычислениях ;

2. Выбрать на панели инструментов команду "Групповые операции" – рис. 23

Р ис.23. Выбор группировки данных

3. Сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях;

4. В полях, предназначенных для вычислений изменить слова "Группировка" на групповую функцию по подмножеству (sum - сумма, count – подсчет количества записей, Avg – вычисление среднего), выбрав соответствующую функцию из списка ;

Решить задачу, которую уже решали в EXCEL

Подсчитать общее количество студентов, общую сумму стипендии и среднюю сумму стипендии студентов одного из факультетов.

Для этого:

1. Создадим запрос на выборку;

2 . Включим в него следующие поля –"Фамилия" – для подсчета количества студентов, "Стипендия" – для суммирования и вычисления среднего – рис. 23

Рис.23. Создание группового запроса

Результат работы запроса – рис. 24.

Р ис. 24 Результат работы группового запроса

Задачи на самостоятельную работу

1. Подсчитать количество студентов с одного факультета.

2. Подсчитать количество и общую стипендию студентов одного факультета и одного года рождения.

3. Подсчитать количество и общую стипендию студентов с одного факультета, одного курса и дневной формы обучения.

4. Подсчитать количество и среднюю стипендию студентов с одного факультета, из одной группы, из одного города и одного года рождения.

(Проделав эту работу несколько раз вы сможете блестяще решить экзаменационную задачу))) )