Запросы

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. В отличие от базовых (основных) таблиц БД, эти таблицы называются динамическими, потому что данные, содержащиеся в этих таблицах могут каждый раз меняться в зависимости от условий выборки при открытии запроса.

Технология создания запроса на выборку

Выборка – динамическая таблица, выводящая каждый раз новые данные в зависимости от условия выборки.

1. Перейдите на вкладку "Запросы".

2. Выберите команду "Создание запроса в режиме конструктора";

3. Добавьте таблицу "Студент" в верхний бланк запроса (рис.14)

Рис.14. Конструктор запроса

Конструктор запроса состоит из двух частей: в верхнюю часть добавляются таблицы, определяются свойства запроса, устанавливаются типы соединения таблиц; нижняя часть называется запросом по образцу (Qqery By Example) или QBE-запросом. Основная работа происходить именно с QBE-запросом.

Решим следующую задачу "Отобрать всех студентов с одного факультета". Для этого:

4.Добавьте в QBE-запрос поля "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Факультет" (либо перетаскивая поля в бланк запроса, либо выделяя их двойным щелчком мыши);

5 . Под полем "Факультет" в строку "Условие отбора" введите название факультета "ИБК"(рис.15)

Рис.15. Создание запроса на выборку

6. Перейдите в режим просмотра запроса, нажав на кнопку "Вид" на панели инструментов (рис.16.и 17)

Р ис.16.Кнопка "Вид"

Р ис.17. Режим просмотра запроса

8. Сохраните запрос под именем "Студенты ИБК"

Задачи на самостоятельную работу

1. Отобрать всех студентов с одного факультета.

2. Отобрать всех студентов с одного факультета и одного года рождения.

3. Отобрать всех студентов с одного факультета, одного курса и дневной формы обучения.

4. Отобрать всех студентов с одного факультета, из одной группы, из одного города и одного года рождения.

При решении задач необходимо учитывать следующее:

- если условия отбора под несколькими полями пишутся в одной строке, в этом случае они объединяются логическим оператором "AND" и запрос выполнится тогда и только тогда когда выполнится каждое из условий;

- если условия отбора под несколькими полями пишутся в разных строках (например, второе условие под первым) , в этом случае они объединяются логическим оператором "OR" и запрос выполнится тогда, когда выполнится хотя бы одно из условий.

Вычисляемые поля в запросах

Аналогично задаче в Еxcel, используем функцию ЕСЛИ для работы с полем стипендия.

Задача: Увеличить размер стипендии студентам по следующему правилу " Студентам очной формы обучения – в два раза, заочной формы обучения – 500 руб., вечерней формы обучения – в полтора раза ".

Для этого:

1. Создайте запрос на выборку;

2. Добавьте в бланк запроса следующие поля - "Фамилия", "Имя", "Отчество", "ФормаОбучения", "Стипендия";

3 . В первом пустом столбце введите имя "Новая стипендия" и поставьте двоеточие,(рис.18);

Рис.18. Создание вычисляемого поля

4. Выберите команду из контекстного меню команду "Построить" рис.19

Р ис.19. Вызов построителя выражений

5 . В открывшемся построителе выражений (рис.20) выбрать команду "Функции", далее в

Рис.20. Построитель выражений

из третьего столбца выбрать функцию IIF (аналогична функции ЕСЛИ) и используя известный синтаксис IIF (лог_выражение;значение_если_истина ;значение_если_ложь), ввести следующее выражение – рис.21.

Р ис.21. Расчет стипендии с использованием функции IIF

Н а рис. 22 представлены результаты работы функции

Рис.22. Результат работы вычисляемого поля