Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Л.Р. №8.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
16.11.2018
Размер:
1.93 Mб
Скачать

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8

Способы защиты информации в MS Excel

по дисциплине:

«Информационный менеджмент»

 

Цели работы: научиться осуществлять защиту информации в электронных таблицах MS Excel.

Часть 1

Обеспечение безопасности

Работа посвящена вопросам обеспечения безопасности при работе в Microsoft Excel.

В Части 1 рассмотрена защита информации от несанкционированного просмотра и изменения:

  1. Рассмотрены уровни защиты информации от просмотра и изменения.

  2. Дано представление о защите доступа с использованием паролей.

  3. Приведены процедуры защиты файлов, отдельных листов, строк и столбцов листов от несанкционированного просмотра.

  4. Приведены процедуры защиты файлов, книг, листов, отдельных ячеек и диапазонов от несанкционированного изменения.

ЗАДАНИЕ.

Требуется: В среде электронной таблицы Microsoft Excel создать таблицу и выполнить необходимые расчеты. Графически представить указанные данные. Защитить представленную информацию.

Ведомость учета сроков и сумм кредитов по предприятиям в 2006 году

Определить:

  1. Возвращенную сумму , $,

где К – продолжительность года в днях (принять К = 365).

  1. Продолжительность периода начисления в годах и общую сумму процентных денег за весь период начисления .

  2. Представить в виде объемной диаграммы (гистограммы) зависимость продолжительности периода начисления по фирмам и в виде объемной круговой разрезанной диаграммы – зависимость общей суммы процентных денег по фирмам.

Решение:

Исходная отформатированная таблица с заголовком имеет вид:

При этом формат ячеек D6:E10 − ДД.МММ, а ввод даты с клавиатуры, например, 01.фев осуществляется в виде 01.02.

Переименуйте Лист 1 в Ведомость.

Таблица с полученными расчетными значениями представлена ниже:

Таблица в формульном варианте (меню Сервис → Параметры→ Вид → Формулы) представлена ниже:

Листы с построенными диаграммами представлены ниже:

Сохранить работу под именем Расчетная №1 в Вашей папке.

1. Защита от несанкционированного просмотра и изменения

1.1. Уровни защиты

В Microsoft Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Microsoft Excel и их изменением.

Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.

Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.

Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним всем пользователям или предоставить доступ отдельным пользователям к определенным диапазонам.

Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а скорее взаимодополняющими друг друга.

1.2. Пароли. Защита файла

Ограничение доступа к информации основано на использовании паролей.

Паролями можно защитить (ограничить) доступ к файлу, внесение изменений в книгу и отдельные листы. В каждом из этих случаев потребуется вводить пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли. В качестве пароля можно использовать любой набор символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.

При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка (смотри рис.1).

Для ограничения доступа к вашему файлу с именем Расчетная №1 с помощью пароля необходимо:

  1. Набрать команду СервисПараметрыБезопасность.

  2. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. Однако, пароли, содержащие русские буквы, не могут быть правильно распознаны при использовании Microsoft Excel на компьютерах Macintosh, о чем выйдет соответствующее предупреждение (смотри рис. 1). Наберите пароль «Привет» и убедитесь в появлении предупреждения. Нажмите кнопку Отмена.

Рис. 1

  1. Наберите другой пароль для открытия, например « 1 2 3 4 5 », и нажмите кнопку ОК.

  2. После ввода пароля и нажатия кнопки ОК всегда появляется окно (смотри рис. 2), в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это делается во избежание случайного неправильного ввода пароля. Подтвердите его (смотри рис. 2).

  3. Сохраните файл щелчком по кнопке и закройте приложение Microsoft Excel.

Рис. 2

Замечание:

При вводе пароля следует строго следить за регистром и раскладкой клавиатуры. Нажатие на одни и те же клавиши клавиатуры в русской и английской раскладке вводит различные символы. Клавиша клавиатуры CapsLock изменяет регистр вводимых символов. С этой точки зрения в качестве пароля удобнее всего пользоваться набором цифр, ввод которых не зависит от регистра и раскладки клавиатуры. С другой стороны, наибольшую надежность дают пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. В Microsoft Excel не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Используйте пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.

  1. Для открытия защищенного файла щелкните по ярлычку в вашей папке. При открытии защищенного файла или снятии защиты выводится окно для ввода пароля (смотри рис. 3), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка. При вводе неправильного пароля выходит соответствующее сообщение.

Рис. 3

  1. Введите неправильный пароль, например « 5 4 3 2 1 », и убедитесь в появлении сообщения

Рис. 4

  1. Нажмите кнопку ОК, закройте приложение, снова откройте его и введите правильный пароль « 1 2 3 4 5 ».

Снять пароль можно только после открытия файла. Для этого:

  1. Выполните команду Сервис→Параметры.

  2. Во вкладке Безопасность окна Параметры (смотри рис. 5) очистите содержимое поля Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК.

  3. Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла. Поэтому сохраните файл щелчком по кнопке и закройте приложение Microsoft Excel.

  4. Откройте файл с именем Расчетная №1 и убедитесь в отсутствии защиты.

Рис. 5