1. Завершальний етап заняття. Повторення вивченого матеріалу.

5. Стисніть створену БД;

6. Завершіть роботу Access;

7. Віднайдіть створену БД та заархівуйте її вміст;

8. Збережіть створений архів на гнучкому диску в двох екземплярах.

1. Контрольні запитання.

1. Якими способами можна створити таблицю в режимі конструктора?

5. Яких вимог слід дотримуватися при введенні назви поля?

6. Яка різниця між властивостями полів Назва поля, Підпис та Описание?

7. Які властивості поля задаються в режимі конструктора? Яка роль та призначення кожної властивості?

8. Коли для поля встановлюється властивість підстановки значень з іншої таблиці?

9. Які властивості підстановки задаються в режимі конструктора? Де вони описуються?

10. Значення якого стовпця підставляється при використанні підстановки по замовчуванню? Де вказується номер приєднаного стовпця?

11. Значення якого стовпця відображується при використанні підстановки? Як відобразити в стовпці підстановки значення іншого стовпця?

12. Що відображається в схемі даних?

13. Які зв’язки встановлюються автоматично в схемі даних?

14. Які зв’язки між таблицями слід встановлювати самостійно в схемі даних?

15. Як забезпечується цілісність посилань в БД Access?

Лабораторна робота № .

Тема.	Редагування, сортування, індексування, пошук, фільтрування та копіювання даних таблиць. Експорт та імпорт таблиць. Встановлення зв’язків з таблицями інших БД.
Мета.	Формування вмінь та навичок.

1.Підготовчий етап заняття. Актуалізація знань.

1. Перевірте наявність БД Sklad у власній папці (ця папка повинна міститися в папці Мои документы). При відсутності БД віднайдіть на гнучкому диску збережений архів ”Sklad.rar” та розархівуйте його вміст у власну папку.

2. Віднайдіть на жорсткому диску БД Борей (при відсутності цієї БД на жорсткому диску самостійно встановіть її на комп'ютері використовуючи пункт меню Справка – Примеры баз данных… -- Учебная база данных "Борей"). Скопіюйте цю БД у власну папку.

3. Перейменуйте файл скопійованої БД на Zrazok.mdb.

4. Завантажте Access, відкрийте розроблену раніше БД Sklad.

5. Перейдіть на закладку Таблицы.

1.1.Імпорт та експорт таблиць. Встановлення зв’язків з таблицями інших бд.

6. Імпортуйте у власну БД таблицю Сотрудники з БД Zrazok.mdb. Для цього:

Перейдіть на вкладку Зовнішні дані , оберіть пункт меню Access, відмітьте

« Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов’язаних таблиць». Оберіть відповідний файл для імпорту.

7. Імпортуйте самостійно з БД Zrazok.mdb таблицю Клиенты.

8. Імпортуйте самостійно з БД Zrazok.mdb таблицю Товары .

8.1. У вкладці Зовнішні дані оберіть « диспетчер зв’язаних таблиць » і відмітьте таблицю Товари

9. Відкрийте пов’язану таблицю в режимі конструктора. Поясніть зміст повідомлень системи.Експортуйте дані з таблиці Товары в робочий лист книги MS Excel.

- у вкладці Зовнішні дані оберіть Excel ( для експорту ), відмітивши потрібну таблицю.

10. Завантажте MS Excel та відкрийте для редагування файл Export.xls.

11. Віднайдіть у цьому файлі експортовані дані (зверніть увагу на назви листів) та створіть новий стовпець Сума для підрахунку загальної вартості збережених товарів. Для формування значень стовпця введіть в одну з його комірок відповідну формулу та поширте її на всі рядки таблиці (загальна вартість запасу товару рівна добутку ціни на кількість товару на складі). Перевірте коректність значень сформованого стовпця та закрийте MS Excel.

12. Імпортуйте дані з книги Export.xls у власну БД. Для цього:

1. У вкладці Зовнішні дані оберіть Excel ( імпорт )

2. Оберіть « Імпорт даного джерела до нової таблиці в поточній базі даних»

3. Відмітьте файл Export.xls у власній папці та натисніть кнопку Импорт;

4. У вікні першого кроку майстра імпорту даних відмітьте лист Товари для імпорту даних та натисніть кнопку Далее;

5. Встановіть прапорець Первая строка содержит заголовки столбцов та натисніть кнопку Далее;

6. Встановіть для нової таблиці ключове поле КодТовара та натисніть кнопку Далее;

7. Дайте новій таблиці назву Товари1 та натисніть кнопку Готово.

1. Самостійно імпортуйте дані з файла Export.xls у власну БД для доповнення таблиці Товари. Чи вдалося імпортувати дані? Чому?

2. Самостійно імпортуйте дані з файла Export.xls у власну БД для доповнення таблиці Товари1. Чи вдалося імпортувати дані? Чому?