Составление блок-схем.
Блок-схемы создаются непосредственно в WORD.
Блок-схема – это графическое представление алгоритма, в котором каждое действие обозначается соответствующей геометрической
фигурой.
Внутри этих блоков записывается содержание этих действий. Примеры размещения надписей внутри различных блоков показаны ниже:
Следует заметить, что блок-схемы нужно чертить с помощью сетки. Для создания сетки нужно нажать на панели “Рисование”, находящейся внизу экрана, кнопку “Рисование” и в
о
ткрывшемся
окне выбрать кнопку “Сетка”.
Появится окно “Привязка к сетке”.
Выбрав необходимые параметры сетки,
“Отобразить линии сетки на экране” и
“Привязать к сетке”, нажать Ok. На
экране появится сетка, которая облег-
чает рисование блок-схемы, а на прин-
тере не распечатывается:
Следует заметить, что всю блок-схему, если она занимает одну страницу, какой бы сложной она ни была, нужно вычерчивать в одном рисунке. Иначе потом ее очень трудно будет редактировать.
Для вычерчивания блок-схемы в WORD в левом нижнем углу существует специальный раздел - «Автофигуры» - «Блок - Схема»:
при нажатии левой кнопки мыши на нужном блоке на экране по
я
вляется
рамка «Создайте рисунок», а при вторичном
нажатии левой кнопки внутри контура
рисунка появляется выбранный блок. Его
размеры можно изменять. Для помещения
внутрь блока информации нужно щелкнуть
правой кнопкой мыши. В открывшемся окне
выбрать «Добавить текст» и написать
соответствующие сведения внутри блока:
При естественном ходе выполнения блоков ( сверху вниз и слева направо ) блоки можно соединять между собой простыми линиями. В противном случае ( снизу вверх и справа налево ) блоки должны быть соединены между собой стрелками.
П
ри
построении блок-схемы можно копировать
отдельные бло-ки. Для этого нужно выделить
блок, щелкнув
по нему мышкой, затем нажать правую клави-
шу и, пользуясь командами «Копировать –
Вставить», скопировать нужный блок. Затем
поместить его в необходимое место:
Блок-схема к одной из программ может выглядеть следующим образом:
Если нужно скопировать или переместить сразу несколько блоков, то нужно, придерживая левую клавишу, выделить необходимую часть блоков прямоугольной рамкой. Затем можно выполнить с этими блоками необходимые манипуляции копирования:
П
ри
использовании блока сравнения обязательно
необходимо ставить знаки «+» или «- »
для указания ветви программы, которая
будет выполняться при истинности или
ложности поставленного условия. Можно
использовать слова «да» или «нет». Для
их печати нужно воспользоваться кнопкой
«Надпись» в меню рисования
В результате получается прямоугольник
со знаком «+»:
Для того, чтобы убрать рамочку вокруг знака «+», следует выделить эту фигуру, щелкнуть правой клавишей, в дополнительном окне выбрать «Формат надписи», затем в новом окне - «Цвет и линии - Цвет - Нет линий». В результате рамка вокруг знака «+» будет удалена, как на блок-схеме:
Microsoft Excel.
Microsoft Excel предоставляет средства и возможности, которые позволяют эффективно работать с электронными таблицами. Часто Excel называют “электронной таблицей”. Excel может работать в двух измерениях с использованием тысяч элементов информации. Excel облегчает встраивание рабочих листов, диаграмм и сводных таблиц в документы Microsoft Word и даже даёт возможность публиковать их на сайтах Internet.
Для выполнения работ в Microsoft Excel необходимо поместить в ячейки требуемую информацию.
Рабочий лист ( или рабочее поле ) Excel поделен вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. Каждая ячейка имеет свой адрес (ссылку на ячейку), то есть указание на столбец и строку, в которых находится ячейка:
Например, ячейка А2.
Здесь - столбец А, строка 2.
Заполнить эти клеточки можно чем угодно – текстом, числами, графикой. Способов заполнения существует несколько.
В Excel существует два типа адресации ячеек:
1) относительный адрес;
2) абсолютный адрес.
Относительный адрес показывает, как расположена та или иная ячейка относительно заданной ячейки. Иными словами, относительный адрес зависит от того, в какой ячейке располагается использующая этот адрес формула. При копировании формул относительные ссылки преобразуются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы:
,
где: 
- копия.
Абсолютный адрес всегда указывает на точный адрес конкретных ячеек вне зависимости от того, где, в какой ячейке располагается формула, использующая эти ячейки. Запись абсолютных адресов содержит знак ( $ ):
$A$1 - абсолютная ссылка.
Эта ссылка $А$1 означает, что вне зависимости от расположения формулы на рабочем листе всегда нужно использовать ячейку из первого столбца первой строки.
При построении формул можно одновременно использовать как относительные, так и абсолютные или смешанные адреса:
$A1 - смешанная ссылка - в зависимости от нового положения формулы изменяется строка, столбец постоянный.