Термінологічний словник

Автоматизація – використання технічних, економіко-математичних методів та систем управління, які дозволяють частково або повністю звільнити людину від участі у процесах одержання, перетворення, передачі й використання енергії, матеріалів або інформації.

Автоматизація складання звітності – набір технічних засобів та технологічних способів та прийомів, які дозволяють здійснювати розрахунок показників звітності на підставі даних первинних документів та/або автоматично формувати форми звітності на підставі внесеної інформації без участі людини-бухгалтера.

Бухгалтерська звітність - звітність, що складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів.

Економічна інформація – інформація, що стосується діяльності економічного суб’єкту господарювання.

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

Електронний документ – службовий документ, який існує в електронній формі.

Електронний документообіг (обіг електронних документів) – сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Електронний ключ – спосіб шифровки даних в інформаційній системі з метою обмеження безпарольного доступу до інформації, що зберігається в межах підприємства.

Звітність – набір узагальнюючих показників, які використовуються для надання підсумкової характеристики явища, об’єкту або процесу.

Інтегрована система бухгалтерського обліку – комп’ютерна система обліку, яка забезпечує ведення первинного обліку, узагальнення його інформації і створення звітності на підставі зареєстрованих даних первинного обліку без участі людини.

Інформаційна система – організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає, та надає дані. Компонентами інформаційної системи є інформація, інформаційні технології, організаційна структура підприємства та функціональні компоненти.

Інформація — це відомості, представлені в документах і масивах інформації на машинних носіях.

Корпоративна система обліку – облікова система, призначена для використання в межах великого підприємства, для ведення обліку за всіма напрямками, яка має можливості щодо консолідації звітності відокремлених підрозділів.

Облікова інформація – це економічна інформація, що характеризує здійснені на підприємстві господарські операції.

Організаційні одиниці управління — це структурні підрозділи, управлінський персонал (користувачі), що виконують функції управління з використанням засобів інформаційних технологій ІС.

Подання звітності – процес доведення інформації звітності до користувачів, які мають бути ознайомлені або зацікавлені в отриманні звітної інформації.

Процес складання звітності – послідовність дій, які повинні бути виконаними працівниками підприємства для заповнення затверджених форм звітності підприємства повною, своєчасною та достовірною інформацією.

Фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Функціональні компоненти ІС — сукупність функціональних підсистем, комплексів задач і процедур обробки інформації, що реалізують функції системи управління.

Часткова автоматизація обліку – спосіб здійснення автоматизації обліку, за якого за допомогою засобів обчислювальної техніки виконується частина комплексу облікових операцій, а операції узагальнення та обміну інформацією здійснюються працівником бухгалтерії.