5. Состав службы снабжения, факторы ее построения, формы и типы организационных структур управления снабжением

Служба снабжения предприятия представляет собой совокупность управленческих подразделений, которые организуют и осуществляют обеспечение всех подразделений предприятия необходимыми материалами, товарами, средствами труда, тарой, упаковкой и т.д.

На каждом предприятии организация снабжения зависит от множества факторов, которые определяют структуру и функции службы снабжения:

1. Объёма производства или товарооборота.

2. Характера деятельности предприятия.

3. Объёма и номенклатуры потребляемых материальных ресурсов.

4. Условий хранения материальных ресурсов на предприятиях.

5. Количества и места нахождения материальных складов.

6. Структурного и производственного единства предприятия.

7. Используемых форм снабжения и т.д.

Традиционно служба снабжения предприятия подразделяется на две основные части:

1 часть - управленческая (функциональная);

2 часть - производственная (технологическая).

В управленческую часть службы снабжения предприятия входят:

1. Отдел снабжения.

2. Отдел закупки оборудования, который обеспечивает предприятие необходимым оборудованием, техникой для осуществления основной деятельности.

3. Отдел комплектации, поставляющий на предприятие комплектующие изделия, детали, необходимые для выпуска продукции.

4. Диспетчерская группа (отдел) - занимается контролем поступления на предприятие основных материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, разработкой графиков подачи их в производственные подразделения.

Производственная, или технологическая, часть службы снабжения может включать:

• складское хозяйство - совокупность специализированных и универсальных складов - осуществляет количественную и качественную приемку поступающих товаров или материальных ресурсов, выполнение всех технологических операций, связанных с их хранением, а также отпуск товаров или материальных ресурсов другим подразделениям предприятия;

• транспортное хозяйство;

• тарные участки;

• заготовительные участки и подсобное хозяйство.

Несмотря на различные функции подразделений службы снабжения предприятия и их специализацию, можно выделить ключевые задачи службы снабжения любого предприятия:

• формирование рациональных хозяйственных связей;

• оптимизацию производственных или товарных запасов;

• снижение потребности предприятия в оборотных средствах и ускорение их оборачиваемости.

В настоящее время различают 2 основные формы организации снабжения на предприятии:

1. Централизованную, предполагающую сосредоточение функций управления снабжением в пределах одного структурного подразделения предприятия (как правило, службы снабжения). Данная форма эффективна при:

• территориальной целостности предприятия;

• относительно узкой номенклатуре потребляемых материальных ресурсов;

• структурном и производственном единстве предприятия.

2. Децентрализованную, предполагающую рассредоточение и распределение функций снабжения между различными подразделениями предприятия. Условия ее использования:

• территориальная рассредоточенность предприятия;

• широкая номенклатура потребляемых материальных ресурсов;

• структурная неоднородность и специализация отдельных подразделений предприятия.

Можно выделить также следующие основные типы организационных структур службы снабжения любого предприятия:

1. Функциональный, предполагает специализацию отдельных подразделений и работников службы снабжения на выполнении определенных функций снабжения.

2. Объектный (материальный, товарный), предполагает специализацию отдельных подразделений и работников службы снабжения на выполнении всех функций по обеспечению предприятия определенными видами товаров или материальных ресурсов.

3. Комбинированный, предполагает сочетание, исходя из особенностей конкретного предприятия, названных выше типов.