А ктивный счет Пассивный счет

Сумма изменений по счету за какой-либо период называется его оборотом. Начальное сальдо в сумму оборота не включается. Начальное и конечное сальдо должны быть на одной и той же стороне: в активных счетах – по дебету, в пассивных – по кредиту.

Конечное сальдо рассчитывается следующим образом:

В активном счете: ДСк = ДСн + ДО - КО

В пассивном счете: КСк = КСн + КО – ДО

Существуют также и активно-пассивные счета, которые, как правило, описывают хозяйственные операции (например, 60,62,68,69,71) и отражают различные виды дебиторской и кредиторской задолженности. В активно-пассивном счете схема следующая:

А ктивно-пассивный счет

Дебетовое начальное сальдо (НС_д) Кредитовое начальное сальдо (НС_к)

1. Увеличение ДЗ 1. Увеличение КЗ

2. Уменьшение КЗ 2. Уменьшение ДЗ

Дебетовый оборот (ДО) Кредитовый оборот (КО)

КС_д = НС_д + ДО – КО КС_к = НС_к + КО – ДО

Такое правило введено для того, чтобы отражать задолженность тех организаций и лиц, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами. В таких случаях сальдо может быть переходящим или развернутым, показывающим дебиторскую и кредиторскую задолженность по отдельному субъекту или счету.

Записи на счетах производят на основании первичных документов.

Алгоритм составления проводки следующий:

1. Внимательно прочитать хозяйственную операцию и определить, какие изменения произошли в имуществе и (или) обязательствах.

2. Найти соответствующие счета в Плане счетов и проверить, корреспондируются ли они (связаны ли между собой).

3. Определить, какие это счета: активные, пассивные, активно-пассивные.

4. Вспомнить, что в активном счете увеличение показывается по дебету, в пассивном по кредиту, уменьшение – наоборот.

5. Составить проводку.

Например: «На расчетный счет поступила ссуда из банка».

1. Увеличились средства на расчетном счете, и увеличились обязательства перед банком.

2. Счет 51 - «Расчетный счет», счет 66 - «Краткосрочные кредиты и займы».

3. 51 счет – активный счет, 66 – пассивный счет.

4. На 51 сч. происходит увеличение – дебетуем и на 66 сч. увеличение – кредитуем.

Результат: Д 51 К 66.

Хозяйственные операции при их записи на счета и в реестр нумеруются. Например:

1) Д 10 К 60 – 1000 д. е.

2) Д 99 К 84 – 200 д. е.

3) Д 60 К 51 – 1000 д. е.

Д 10 К Д 60 К Д 84 К

1) 1000 3) 1000 1) 1000 2) 200

В бухгалтерском учёте для получения различной информации используются три вида счетов по степени детализации: синтетические; аналитические; субсчета.

Синтетические счета содержат обобщённые показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерении. К синтетическим счетам относятся все счета, указанные в Плане счетов (01 – 99). Учет, осуществляемый на этих счетах называется синтетическим.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Например, по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» следует учитывать не только общую задолженность перед поставщиками, но и задолженность каждому конкретному поставщику (сумму, срок оплаты и др.). Они также именуются субсчетами. Если подходить к вопросу более строго, то субсчета (счета второго порядка) являются промежуточными между синтетическими и аналитическими, и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах конкретного синтетического счёта. Учёт в них ведётся в денежных и натуральных измерителях. Бухгалтерский учёт, осуществляемый на этих счетах, называется аналитическим (см. рис. 6).