- •230700 - Прикладная информатика и 080500 - Бизнес-информатика
- •Часть I. Базы данных в microsoft access 2007 Лабораторная работа № 1 Тема 1. Создание и редактирование базы данных
- •Технология работы
- •Тема 2. Использование гиперссылок в Access
- •Технология работы
- •Тема 3. Установление связей между таблицами
- •Технология работы
- •Лабораторная работа № 2 Тема 4. Создание запросов в Access
- •Технология работы
- •Тема 5. Создание форм
- •Технология работы
- •Тема 6. Создание отчетов
- •Технология работы Создание отчета при помощи Мастера
- •Редактирование отчета при помощи Конструктора
- •Часть II. Базы данных и списки в microsoft excel 2007
- •Лабораторная работа № 3 Тема 1. Проверка данных
- •Технология работы
- •Тема 2. Связывание таблиц
- •Тема 3. Сводные таблицы
- •Технология работы
- •Лабораторная работа № 4 Тема 4. Фильтрация списка
- •Тема 5. Промежуточные итоги
- •Технология работы
- •Лабораторная работа № 5 Тема 6. Анализ «что–если»
- •Диспетчер сценариев
- •Технология работы
- •Подбор параметра
- •Технология работы
- •Лабораторная работа № 6 Тема 7. Поиск решения
- •Технология работы
- •Тема 8. Функции баз данных
- •Технология работы
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИКТ ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ
Методические указания
для студентов I курса факультета бизнеса направлений
230700 - Прикладная информатика и 080500 - Бизнес-информатика
НОВОСИБИРСК
2011
ОГЛАВЛЕНИЕ
ЧАСТЬ I. БАЗЫ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007 3
Лабораторная работа № 1 3
Тема 1. Создание и редактирование базы данных 3
Тема 2. Использование гиперссылок в Access 5
Тема 3. Установление связей между таблицами 7
Лабораторная работа № 2 11
Тема 4. Создание запросов в Access 11
Тема 5. Создание форм 13
Тема 6. Создание отчетов 16
ЧАСТЬ II. БАЗЫ ДАННЫХ И СПИСКИ В MICROSOFT EXCEL 2007 19
Лабораторная работа № 3 19
Тема 1. Проверка данных 19
Тема 2. Связывание таблиц 23
Тема 3. Сводные таблицы 25
Лабораторная работа № 4 28
Тема 4. Фильтрация списка 28
Тема 5. Промежуточные итоги 33
Лабораторная работа № 5 37
Тема 6. Анализ «что–если» 37
Лабораторная работа № 6 47
Тема 7. Поиск решения 47
Тема 8. Функции баз данных 51
Часть I. Базы данных в microsoft access 2007 Лабораторная работа № 1 Тема 1. Создание и редактирование базы данных
Access – система управления базами данных (БД).
Объекты БД:
таблица (содержит сами данные);
запросы (поиск, сортировка и извлечение необходимых данных);
форма (ввод данных в указанном формате);
отчет (вывод данных с итогами);
макросы и модули (элементы, позволяющие производить более сложные операции).
Структура меню зависит от режима работы Access. Программа имеет три основных режима:
режим конструктора, в котором создаются и модифицируются объекты БД;
режим запуска, в котором можно выполнять некоторые операции, не открывая БД;
режим выполнения, в котором отображаются окна объектов БД.
Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах.
Основной объект БД – таблица. На базе таблиц осуществляется построение форм, запросов и отчетов. Таблицу можно создать, используя следующие способы: режим таблицы; конструктор; мастер таблиц; импорт таблиц (создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или других БД); связь с таблицами (присоединение внешнего файла или таблицы другой БД).
При создании таблиц при помощи Конструктора задаются поля таблицы и их характеристики (свойства) (рис. 1.1).
После определения всех полей таблицы следует указать по меньшей мере одно поле для использования в качестве первичного ключа. Первичный ключ может быть определен только в режиме Конструктора.
Проектируя таблицы, тщательно выбирайте поле первичного ключа. Если при установлении связи между таблицами используется поле первичного ключа, внести какие-либо изменения в таблицы практически невозможно. Первичный ключ – это столбец (или группа столбцов), однозначно определяющих запись. Первичный ключ по определению уникален: в таблице не может быть двух разных строк с одинаковыми значениями первичного ключа. Столбцы, составляющие первичный ключ, не могут иметь значение NULL. Для каждой таблицы первичный ключ может быть только один.
Рис.1.1
После заполнения таблицы записи можно редактировать: копировать, удалять, перемещать, производить операции поиска, замены, фильтрации, сортировки.
Фильтр временно разделяет записи в открытой форме или таблице на два подмножества, одно из которых будет показано, а другое – нет.