Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МУ_Информационное общество.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
11.11.2019
Размер:
2.97 Mб
Скачать

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИКТ ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Методические указания

для студентов I курса факультета бизнеса направлений

230700 - Прикладная информатика и 080500 - Бизнес-информатика

НОВОСИБИРСК

2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

ЧАСТЬ I. БАЗЫ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007 3

Лабораторная работа № 1 3

Тема 1. Создание и редактирование базы данных 3

Тема 2. Использование гиперссылок в Access 5

Тема 3. Установление связей между таблицами 7

Лабораторная работа № 2 11

Тема 4. Создание запросов в Access 11

Тема 5. Создание форм 13

Тема 6. Создание отчетов 16

ЧАСТЬ II. БАЗЫ ДАННЫХ И СПИСКИ В MICROSOFT EXCEL 2007 19

Лабораторная работа № 3 19

Тема 1. Проверка данных 19

Тема 2. Связывание таблиц 23

Тема 3. Сводные таблицы 25

Лабораторная работа № 4 28

Тема 4. Фильтрация списка 28

Тема 5. Промежуточные итоги 33

Лабораторная работа № 5 37

Тема 6. Анализ «что–если» 37

Лабораторная работа № 6 47

Тема 7. Поиск решения 47

Тема 8. Функции баз данных 51

Часть I. Базы данных в microsoft access 2007 Лабораторная работа № 1 Тема 1. Создание и редактирование базы данных

Access – система управления базами данных (БД).

Объекты БД:

  1. таблица (содержит сами данные);

  2. запросы (поиск, сортировка и извлечение необходимых данных);

  3. форма (ввод данных в указанном формате);

  4. отчет (вывод данных с итогами);

  5. макросы и модули (элементы, позволяющие производить более сложные операции).

Структура меню зависит от режима работы Access. Программа имеет три основных режима:

  1. режим конструктора, в котором создаются и модифицируются объекты БД;

  2. режим запуска, в котором можно выполнять некоторые операции, не открывая БД;

  3. режим выполнения, в котором отображаются окна объектов БД.

Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах.

Основной объект БД – таблица. На базе таблиц осуществляется построение форм, запросов и отчетов. Таблицу можно создать, используя следующие способы: режим таблицы; конструктор; мастер таблиц; импорт таблиц (создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или других БД); связь с таблицами (присоединение внешнего файла или таблицы другой БД).

При создании таблиц при помощи Конструктора задаются поля таблицы и их характеристики (свойства) (рис. 1.1).

После определения всех полей таблицы следует указать по меньшей мере одно поле для использования в качестве первичного ключа. Первичный ключ может быть определен только в режиме Конструктора.

Проектируя таблицы, тщательно выбирайте поле первичного ключа. Если при установлении связи между таблицами используется поле первичного ключа, внести какие-либо изменения в таблицы практически невозможно. Первичный ключ – это столбец (или группа столбцов), однозначно определяющих запись. Первичный ключ по определению уникален: в таблице не может быть двух разных строк с одинаковыми значениями первичного ключа. Столбцы, составляющие первичный ключ, не могут иметь значение NULL. Для каждой таблицы первичный ключ может быть только один.

Рис.1.1

После заполнения таблицы записи можно редактировать: копировать, удалять, перемещать, производить операции поиска, замены, фильтрации, сортировки.

Фильтр временно разделяет записи в открытой форме или таблице на два подмножества, одно из которых будет показано, а другое – нет.