Ввод последовательных рядов чисел

Последовательный ряд чисел – это числа, отличающиеся между собой на единицу или другое постоянное число, называемое шагом.

Для облегчения ввода таких рядов чисел в MS Excel используется прием называемый распространением или автозаполнением. Существует два приема создания последовательного ряда чисел.

Создание ряда чисел с шагом 1.

Для реализации этой операции необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• ввести первое число ряда в первую ячейку,

• установить указатель мыши на маркер заполнения, выделенной первой ячейки (квадратик в нижнем правом углу) так, чтобы указатель мыши принял форму крестика,

• нажать клавишу Ctrl, что вызывает превращение крестика в двойной крестик,

• при нажатой клавиши Ctrl и левой клавиши мыши перемещать мышь до последней ячейки,

• отпустить левую клавишу мыши,

• отпустить клавишу Ctrl. Эти две операции выполняются в строго указанной последовательности, а не наоборот. В противном случае будет создаваться не ряд чисел, а копирование первой ячейки.

• снять выделение интервала.

Создание ряда чисел с шагом отличным от 1.

• ввести первое число ряда в первую ячейку,

• ввести второе число ряда во вторую ячейку,

• выделить эти ячейки,

• установить курсор мыши на маркер заполнения второй из выделенных ячеек так, чтобы появился крестик,

• при нажатой левой клавиши мыши (без клавиши Ctrl) перемещать мышь до последней ячейки интервала. Если будет нажата клавиша Ctrl, то произойдет копирование выделенных ячеек.

• отпустить левую клавишу мыши,

• снять выделение интервала.

Эти операции позволяют создать ряд чисел в арифметической прогрессии. Такие ряды можно создавать и в геометрической прогрессии. Для этого необходимо ввести первое число в ячейку и выполнить следующие действия с использованием меню:

ПРАВКА – ЗАПОЛНИТЬ – ПРОГРЕССИЯ

В открывшемся дополнительном окне выбрать вид прогрессии, шаг, расположение (по строкам, по столбцам), предельное значение, затем нажать кнопку ОК этого окна.

18.3. Редактирование данных

В MS Excel вносить изменения можно как в отдельно взятой ячейке, так и в группе ячеек.

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

• непосредственно в ячейке,

• в строке формул.

Для внесения изменений непосредственно в ячейке необходимо:

• дважды щелкнуть по редактируемой ячейке или после ее выделения нажать клавишу F2;

• внести изменения;

• нажать клавишу Enter.

При редактировании содержимого ячейки в строке формул следует:

• выделить нужную ячейку, после этого ее содержимое отобразится в строке формул;

• щ елкнуть по содержимому ячейки в строке формул, что приведет к появлению текстового курсора, и выполнить необходимые изменения

щелкнуть по кнопке ввод в строке формул или нажать клавишу Enter.

Копирование, перемещение и удаление данных

Копировать можно содержимое одной ячейки, строки, столбца, группы ячеек. При этом копируемый диапазон должен быть связанным. Копирование возможно как в пределах одного листа, книги, так и на другой лист, книгу. Имеется два способа копирования:

• с помощью буфера обмена,

• путем буксировки.

Перед копированием следует убедиться, что та область, где будет создаваться копия, свободна от данных. В противном случае, имеющиеся в этой области данные, будут замещены, создаваемой копией. Это приведет к потере этих данных.

Копирование с помощью буфера обмена

Последовательность операций при копировании с помощью буфера обмена следующая:

• выделить ячейку или группу ячеек, содержимое которых подлежит копированию;

• использовать один из вариантов образования копии в буфере обмена:

– нажать клавиши Ctrl + C,

– щелкнуть по кнопке КОПИРОВАНИЕ на панели инструментов,

– выполнить команду ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ.

После выполнения одной из этих операций вокруг выделенных ячеек появиться бегущий пунктир, а содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.

• выделить ячейки, куда должна помещаться копия,

• выполнить одну из команд:

– нажать клавиши Ctrl + V,

– щелкнуть по кнопке ВСТАВИТЬ на панели инструментов,

– выполнить операции меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Перемещение выполняется аналогичным образом с тем лишь отличием, что операция КОПИРОВАТЬ заменяется операцией ВЫРЕЗАТЬ одним из способов:

• щелкнуть по кнопке ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов,

• выполнить операции меню ПРАВКА – ВЫРЕЗАТЬ.

Удаление выполняется в следующей последовательности:

• выделить ячейку или группу ячеек,

• выполнить одну из операций:

– щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ на панели инструментов,

– нажать комбинации клавиш Ctrl + X,

– выполнить последовательность команд меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ.

Перемещение и копирование с помощью приема буксировки

Перемещение и копирование можно производить с помощью еще одного приема, называемого буксировкой.

Перемещение осуществляется следующей последовательностью операций:

• выделить ячейку или группу ячеек,

• у становить указатель мыши на границу выделенного участка так, чтобы указатель мыши принял вид двойной стрелки ,

• при нажатой левой клавише мыши переместить указатель мыши на новое место,

• отпустить левую клавишу мыши.

Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl. После завершения операции копирования сначала отпускается клавиша мыши, а затем клавиша Ctrl, а не наоборот. Если клавиши отпускать в обратной последовательности, то произойдет не создание ряда чисел, а копирование содержимого выделенной ячейки (ячеек).