24.1.2. Создание формы в режиме мастера форм

В отличие от автоформы, мастер создания форм позволяет учесть пожелания пользователя при выборе полей, макета и стиля отображения создаваемой формы.

Для создания формы в режиме мастера форм следует:

• выйти в окно База данных,

• щелкнуть по объекту Формы,

• дважды щелкнуть по ярлыку Создание формы с помощью мастера. На экране появляется первое окно Создание форм мастера создания форм. Это первый шаг.

• Из раскрываемого списка строки Таблицы и запросы выбрать название таблицы, которая содержит поля будущей формы. После этого окно Доступные поля заполнится названиями полей этой таблицы.

• С помощью кнопки >, расположенной справа от этого окна, поместить названия нужных полей в рядом расположенное окно Выбранные поля. Эту же операцию можно также выполнить двойным щелчком по имени поля. Если требуется включить в будущую форму поля других таблиц, то следует возвратиться к строке Таблицы и запросы и установить название другой таблицы. Выбор ее полей выполнить уже описанным способом.

• После завершения формирования списка полей необходимо щелкнуть по кнопке Далее окна Создание форм и перейти ко второму шагу мастера.

В новом окне следует выбрать один из вариантов внешнего вида формы:

• в один столбец,

• ленточный,

• табличный,

• выровненный,

• сводная таблица,

• сводная диаграмма.

Чаще используется вид в один столбец.

– щелкнуть по кнопке Далее после завершения выбора внешнего вида формы. После этого происходит переход к третьему шагу мастера форм.

В окне третьего шага мастер предлагает 10 вариантов стиля для формы:

• диффузный,

• камень,

• международный,

• наждачная бумага,

• официальный и др.

• щелчком по кнопке Далее завершается работа третьего и происходит переход к четвертому шагу.

В последнем окне мастера

• в поле Задайте имя формы следует заменить предлагаемое имя формы на желаемое,

• включить переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных или Изменить макет формы,

• щелкнуть по кнопке Готово.

При выборе варианта Изменить макет формы произойдет переключение в режим конструктора, в котором можно выполнить любую модификацию формы, созданной мастером.

24.1.3 Ввод и редактирование записей с помощью формы

После того как форма создана, ее можно использовать для ввода или редактирования записей в тех таблицах и в тех полях, с которыми она связана. Для реализации этих действий необходимо выполнить следующие операции:

• щелкнуть в окне База данных по объекту Форма,

• в появившемся списке имен созданных форм выделить нужное имя и выполнить по нему двойной щелчок,

• в раскрывшемся окне выбранной формы выбрать нужную запись таблицы,

• щелкнуть по нужному полю и ввести требуемое значение. После ввода необходимых значений во все поля записи осуществить переход к следующей записи. Это делается щелчком по кнопке Новая запись на панели переходов.

Для удаления текущей записи следует выполнить команды главного меню Правка – Удалить запись.

24.1.4. Простейшие модификации формы с помощью конструктора

Создание новой формы с помощью конструктора является достаточно сложной задачей, и поэтому в дальнейшем рассматриваются приемы редактирования с помощью конструктора ранее созданной формы.

Для перехода в режим конструктора следует:

• в окне База данных щелкнуть по объекту Форма,

• в появившемся списке с именами созданных форм выделить имя нужной формы и щелкнуть по кнопке Конструктор окна База данных,

• в раскрывшемся списке выбрать строку Конструктор формы. В случае, когда форма уже открыта, следует вызвать контекстное меню и в нем выбрать команду Конструктор формы.

В раскрывшемся окне конструктора отобразится выбранная форма в виде доступном для редактирования. Используя это окно и другие подчиненные окна, можно вносить различные изменения в макет формы (изменения значений полей, выбор цветового фона, цвета заливки, фоновый рисунок). Для внесения изменений в макет формы следует использовать команду Свойства контекстного меню.