Контрольные вопросы

1. Назначение команды «Подбор параметра».

2. Назначение и параметры надстройки «Поиск решения».

3. Какие задачи можно решать с помощью надстройки «Поиск решения»? Какими свойствами они обладают.

4. Понятие «целевая функция» в задачах оптимизации.

5. Задание ограничений в задачах оптимизации.

Лабораторная работа №10 Работа с базами данных

Цель работы: изучить инструменты работы с базами данных MS Excel; приобрести навыки по созданию списков в MS Excel их форматированию, фильтрации, построению сводных таблиц, подведению итогов и анализу данных.

Методические указания Обработка списков данных. Основные понятия.

MS Excel имеет развитые инструментальные средства для организации встроенных, расположенных непосредственно на рабочем листе, баз данных с помощью списков. Список - это совокупность, обладающая свойством однородности структуры. Обычно список представлен в виде двумерной таблицы. Информация, представляющая единое целое и занимающая одну строку таблицы, называется записью. Одни и те же поля для различных записей предназначаются для данных одного типа. Столбцам таблицы присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку таблицы. Эта строка называется строкой заголовка списка.

Диапазоном базы данных называют область на рабочем листе, в которой находится таблица, выступающая в роли базы данных.

Диапазоном извлеченных значений называют область рабочего листа, в которую помещаются значения, полученные из списка в результате поиска, фильтрации и т.д.

Диапазоном критериев называют область рабочего листа, в которую помещаются критерии поиска.

Рекомендации по организации списка.

Существует несколько правил, которых следует придерживаться при организации списков:

- располагайте списки на разных рабочих листах;

- если на рабочем листе список только один, целесообразно задать ему имя База_данных;

- если на странице располагаются несколько списков, их следует отделить друг от друга как минимум одной строкой (столбцом) или присвоить каждому из диапазонов значений списка свое имя;

- одна или две верхние строки списка обязательно должны представлять собой строку заголовка;

- список не должен содержать пустых строк и столбцов, как только MS Excel встречает пустую строку или столбец, он считает, что список закончен;

- не следует располагать данные слева и справа от списка, так как они могут быть утеряны в процессе фильтрации.

Ввод данных в список.

Существует несколько способов ввода данных:

1. Непосредственный ввод данных.

2. Использование экранной формы данных. Она автоматически создается командой меню Данные – Форма. Перед вызовом команды нужно установить курсор в любую ячейку списка, либо выделить весь список (Ctrl+*). Форма представляет собой аналог карточки для одной записи (рис. 10.1). В ней перечислены все поля и представлена информация для одной записи. Отображён номер текущей записи и общее их количество. С помощью кнопок «Назад» и «Далее» можно перебирать карточки (просматривать все элементы списка). Кнопка «Добавить» добавляет пустой бланк в базу данных. Кнопка «Удалить» удаляет текущую запись из базы данных. Отменить удаление, сделанное в режиме формы нельзя. Редактирование самих данных производится непосредственно в полях ввода. «Вернуть» - отказ от сделанных изменений. Кнопка «Критерий» - предназначена для задания критериев поиска записей с указанным содержимым полей. При этом по кнопкам «назад» и «далее» будет отображаться информация согласно выбранному критерию.

Рис. 10.1. Пример экранной формы и списка в MS Excel