Реализация

Реализация

Финансы

Преимущества	Недостатки
Четкое разграничение по продуктам (проектам);	Высокие требования к линейным и функциональным руководителям;
Высокая гибкость и адаптивность основных подразделений;	Высокие требования к коммуникации;
Хозяйственная и административная самостоятельность подразделений;	Трудности и длительное согласование при принятии концептуального решения;
Высокая профессиональная квалификация функциональных руководителей;	Ослабление персональной ответственности и мотивации;
Благоприятные условия коллективного стиля руководства;	Необходимость и опасность компромиссных решений;
Простота разработки и реализации единой политики.	Возможность конфликта между линейными и функциональными руководителями ввиду двойной подчиненности первых.

7.Организационная структура управления проектной организации.

Руководство

Реализация

Снабжение

Производство

Руководство проекта

Планирование запасов

Механическая обработка

Реклама

Поставка

Закупка

Сборка

Преимущества	Недостатки
Высокая гибкость и адаптивность систем;	Сложные механизмы координации;
Снижение риска ошибочных решений;	Возможные конфликты из-за двойного подчинения;
Профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений;	Размытость ответственности по отдельному проекту;
Возможность учета специфических условий региона;	Сложность контроля работ по проекту в целом;
Разграничение сфер ответственности;	Необходимость дифференцирования контроля по функциям и проектам.
Кадровая автономия функциональных подразделений;
Целевое руководство проектом на основе единоначалия.

Приложение 2.

Оптимизация доходов организации (предприятия)

Исследование рынка (маркетинг) является важным средством поиска путей повышения эффективности деятельности предприятия (организации).

В Украине маркетинговые исследования начали проводиться несколько лет назад. Их использование связано в первую очередь с тем, что предприятия функционируют в довольно сложной конкурентной среде. Это требует от них значительно большего внимания к вопросам изучения конъюнктуры рынка, исследования спроса клиентуры на продукцию предприятия, прогнозирования объема производства продукции, исследования эффективности рекламной деятельности и т.д. Именно такую информацию можно получить в результате маркетинговых исследований.

Маркетинговые исследования проводятся в несколько этапов [82].

На первом этапе – определяется проблема, цель и задачи исследования.

На втором – проводится анализ состояния производства.

На третьем – анализ спроса на продукцию предприятия.

Спрос на продукцию подразделяется на:

– спрос, который существует в данный момент;

– потенциальный спрос, обусловленный спросом клиентуры на продукцию предприятия и числом потенциальных клиентов;

– желательный спрос с точки зрения предприятия, при котором обеспечивается запланированный уровень производства продукции и рентабельности производственной деятельности, а также, оптимальное использование производственных мощностей и т.д.

Чтобы успешно реализовать свои возможности по производству продукции и предоставлению услуг, предприятия должны использовать широкий набор взаимозависимых мер, для привлечения клиентуры.

В числе этих мер можно выделить следующие:

– предоставление клиентуре современных технологий производства продукции, хранение и обслуживание клиентуры (включая информационное обслуживание);

– предоставления дополнительных услуг в процессе работы с клиентурой;

– заблаговременное информирование клиентуры об уровне цен на работы (услуги) и оказываемых скидках с цен;

– обеспечение скоростной обработки транспортных средств по согласованным ценам;

– квалифицированное, заинтересованное и оперативное согласование условий выполнения работ (услуг), что включаются в договор;

– безусловное выполнение договоров при современном и качественном информировании клиентуры о ходе их выполнения;

– оперативную и деловую рекламу возможностей предприятия по выполнению работ (услуг);

– использование торговой марки предприятия на работы (услуги), которая является гарантом качественного, эффективного и полного выполнения договорных обязательств.

Известно, что иностранные компании, представляя планы на период от 3 до 5 лет, считают целесообразным первые 2-3 года работать с довольно точными, а в более отдаленный период – с более или менее приблизительными (прогнозными) оценками. Поэтому предприятия, которые функционируют в рыночных условиях, также должны иметь такие планы. Составление их даст возможность предприятию следить за сроками поступления средств по поставленной продукции, выполненным работам и услугам.

В практике работы предприятий принято на этапе формирования текущих планов, рассчитывать величину дополнительной выручки с учетом ожидаемого состояния рынка, возможных рисков и возможностей предприятия в будущем плановом периоде. В этой связи руководителю предприятия необходима информация об источниках финансирования, основных изменениях ресурсов (основной и оборотный капитал, рабочая сила и др.) и право распределять средства по фондам с указанием периодичности поступления средств от выполняемых работ (услуг) и финансовых операций. Это требует усовершенствования методов и средств финансового учета, учета расходов по производственной деятельности и управления этими видами деятельности.

Маркетинговая ориентация производственной деятельности предприятия, направленная на увеличение спроса на его продукцию, работы (услуги) и получение заказов (заключение хозяйственных договоров на работы и услуги), вызывает необходимость разделить расходы производства на две категории: условно постоянные и переменные.

Условно постоянные (далее постоянные) не зависят от объема продукции, выполняемых работ (услуг), а переменные связаны с количеством продукции и выполненных работ (услуг).

Распределение расходов на переменные и постоянные привела к возникновению метода прямого отнесения расходов на стоимость работ (услуг). Этот метод является очень важным инструментом планирования и контроля эффективности работы предприятия. Для оценок состояния производственной деятельности предприятия используем понятие маржинальный доход, который будем определять как разницу между выручкой от объема реализованной продукции и выполненных работ (услуг) и суммой постоянных и переменных расходов на их выполнение.

Со счета маржинального дохода будем покрывать постоянные расходы (содержать социальную сферу). Часть маржинального дохода будет представлять собой прибыль предприятия, которую будем использовать для уплаты налогов. В таком случае постоянные расходы приравниваются к одному из направлений использования маржинального дохода. Постоянные расходы вместе с прибылью классифицируются как маржинальный доход от производственной деятельности предприятия.

Таким образом, маржинальный доход (или маржинальная прибыль) распределяется на три части:

– прибыль, которая направляется на возмещение постоянных расходов;

– прибыль, которая перечисляется в госбюджет;

– прибыль, которая остается в распоряжении предприятия или чистая прибыль.

Эти три части прибыли могут быть равными по удельному весу, который принято считать нормальным. Если они будут равными, то период окупаемости постоянных расходов не будет превышать 4 месяцев. Поэтому анализ окупаемости постоянных расходов можно свести к оценке структуры распределения маржинального дохода.

Потребность в таком распределении маржинального дохода возникает, когда меняются условия производственной деятельности предприятия, решается вопрос о целесообразности модернизации или развития производственных мощностей или эффективности использования действующих производственных мощностей.

Выявление взаимозависимостей между объемами производства, прибылью и себестоимостью продукции, выполненных работ (услуг), влиянием структуры себестоимости на конечные результаты производственной деятельности предприятия позволяет:

– рассчитать уровень прибыли;

– ответить на вопрос «при каком объеме производства и выполняемых работ и услуг предприятие получит прибыль?»;

– определить объем производства и работ (услуг), при котором расходы производства и объем продукции и выполняемых работ (услуг) будет равным выручке от производственной деятельности предприятия. Этому во многом содействует графоаналитический метод исследования разных вариантов комбинации названных факторов.

Ниже представлен график маржинального дохода предприятия, построенный по отчетным данным предприятия (форма № 14-фин. – отчет о доходах и расходах предприятия) и формы 2 (отчет о финансовых результатах) за два года (табл. 18.1).

Из графика видно, что прибыль, соответствующая объему продаж продукции (услуг) предприятия за n-ый год, более чем в 2 раза превышает переменные расходы и поэтому точка критического объема продукции, работ (услуг) сдвинута влево от зоны убытков.

Графическое построение дает возможность записать следующую пропорцию:

Т_кр / Н = В / Д_м,

где Т_кр – критический объем продукции, работ (услуг), выполняемых предприятием;

Н – постоянные накладные расходы, грн.;

У – выручка от выполнения продукции, работ (услуг), грн.;

Д_м – общая сумма маржинального дохода, грн.

Из пропорции можно вывести формулу для расчетов критического объема продукции, работ (услуг) в денежном выражении:

Т_кр = (В × Ч × Н) / Д_м

Критический объем продукции, работ (услуг) в натуральных единицах можно рассчитать при замене выручки от продажи продукции, работ (услуг) в денежном выражении (В) на объем продукции, работ (услуг) в натуральных единицах (Д).

Для чего предприятию необходимо выполнять подобные расчеты? Судя по данным нашего примера, продукция, работы (услуги) реализуются с высоким уровнем рентабельности. Однако, график и расчеты показывают, что в критической точке расходы не просто равняются выручке, а в этой точке маржинальный доход равняется постоянным расходам, то являются

Дм = В × Ч × Р_п = Н,

где, Р_п – переменные расходы.

Это означает, что предприятие работает в этом случае только на окупаемость постоянных расходов.

Таблица 1

Финансовые показатели работы предприятия

Показатели	Период
	n год	n+1 год
Объем работ в натуральном выражении, тыс.ед.	6171,5	6040,0
Выручка (валовой доход) от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн. грн.	93,439	105,41
Прямые (переменные) расходы на проводку реализацию продукции (работ, услуг), млн. грн.	48,949	48,132
Маржинальный доход, млн. грн.	45,910	61,144
Постоянные расходы на содержание непроизводственной сферы, млн. грн.	1,4	4,494
– другие платежи из прибыли, млн. грн.	0,531	1,142
Прибыль к отчислению налогов, млн. грн.	44,510	56,650
Налог на прибыль, млн. грн.	12,773	14,085
Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия, млн. грн., в том числе:	31,737	42.565
– на производственное развитие	12,380	11,586
– на социальное развитие	4,010	8,088
– на поощрение	7,681	8.097
– другие цели	6,965	14,794
Цена производства и обслуживание 1-ой единицы продукции, грн.	15,2	17,5
Расходы на проводку и обслуживание 1-ой единицы продукции грн.	7,93	7,97
Рентабельность, %	90,94	116,18

Распределение маржинального дохода показано в табл. 18.2 (n-ый и n+1 года).

Таблица 2

Распределение маржинальной прибыли

Направление прибыли	n – год		n + 1 год
	млн. грн.	%	млн. грн.	%
Прибыль, которая перечисляется в бюджет	12,7	27,8	14,08	23.04
Прибыль, которая возмещает постоянные расходы	21,0	45,7	41,20	67,37
Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия, организации	12,1	26,5	5,859	9,59
Всего	45,8	100	61,139	100

Из таблицы 18.2 видно, что прибыль, которая перечисляется в бюджет, снизилась с 27,8% в n-ом года до 23,0% в n+1 года. Прибыль, направленная на покрытие постоянных расходов выросла с 45,7% в n-ом году до 67,4% в n+1 году. В нашем примере, прибыль, которая остается у предприятия, на покрытие других нужд, финансированных из прибыли, с 26,4% в n-ом году уменьшилась до 9,6% в n+1 году. Это является следствием того, что у предприятия резко выросли расходы в не производственной сфере.

Если привести расходы на непроизводственную сферу, финансированную с маржинального дохода к уровню условного норматива (33,3%), то высвободится в n-ом году – 5,71 млн. грн., в n+1 году – 20,84 млн. грн.

Если оставить в n-ом году уплату налогов в бюджет на уровне отчета, то есть 12,7 млн. грн., сократить расходы на непроизводственную сферу до уровня условного норматива (33,3%), в распоряжении предприятия останется 17,8 млн. грн. при фактическом распределении 12,380 + 7,681 + 6,965 = 27,027 (дефицит – 9,179 млн. грн.).

В n+1 году распределение прибыли будет следующее:

в бюджет 14,08 (33,3%),

на непроизводственную сферу – 15,29 млн. грн.,

на нужды предприятия 26,69 млн. грн. при фактическом распределении 11,586 + 8,097 + 14,794 = 34,477 млн. грн. (дефицит – 7,787 млн. грн.).

Если бы прочие расходы были на уровне n-ого года, то это дало бы экономию 7,829 млн. грн. Предприятие не испытывало бы недостатка прибыли и финансовое положение его было бы нормальным. Цена на продукцию предприятия, работы (услуги), сформированная с завышением доли прибыли, может быть снижена, особенно если на рынке присутствуют конкуренты.

Для корректирования цены, а в целом и объема продукции, производимой предприятием, работ (услуг), можно пойти по нескольким путям.

Например, в первом случае, принять, что доля постоянных расходов в структуре цены на продукцию, работы (услуги) отвечает нормативному распределению расходов. Тогда нужно снижать часть прибыли, которая остается в распоряжении предприятия, к величине превышающей долю постоянных расходов. Снижение может происходить поэтапно, в зависимости от ситуации на рынке.

Второй путь предусматривает, по результатам анализа структуры постоянных расходов, осуществить поиск резервов, и реализовать решение относительно снижения расходов. Есть несколько вариантов снижения расходов, например:

– снижать абсолютную величину постоянных расходов, или

– увеличивать объем производимой продукции, работ (услуг) и, по возможности, удельный вес маржинального дохода в общей выручке. В связи с этим, предприятию необходимо разработать план мер для сокращения постоянных расходов.

В рамках действующего в Украине законодательства, при умном подходе к не производственным расходам, которые носят постоянный характер, очевидно, можно рекомендовать распределять маржинальный доход, соблюдая следующие нормы:

отчислять в бюджет прибыль в сумме, которая рассчитывается по действующему законодательству;

направлять не более 33,3% маржинального дохода на непроизводственную сферу.

Если предприятие работает в условиях рынка, необходимость в такой оценке функциональной зависимости анализируемых показателей, в частности распределения маржинального дохода, возникает, когда меняются условия выполнения и реализации работ (услуг) или решается вопрос об эффективности использования производственных мощностей, деятельности управленческого и обслуживающего персонала, или происходят изменения в других статьях постоянных расходов. Такая оценка необходима для того, чтобы предприятие имело возможность отстоять свою долю продукции, работ (услуг) на рынке в регионе.

Имидж предприятия оценивается:

– набором продукции и работ (услуг), выполняемых предприятием в интересах его клиентуры;

– абсолютным и относительным уровнем расходов на оплату работ и услуг клиентурой;

– сроками и качеством поставляемой продукции.

Объемы производства конкретного предприятия, как основы его развития и его рейтинга, зависят от следующей совокупности факторов:

– размещение природных ресурсов в стране и ближнем зарубежье;

– уровня развития и размещения продуктивных сил в стране;

– характера разделения труда в стране и за рубежами страны;

– развития производственного, сельскохозяйственного и инвестиционного комплексов в регионе размещения предприятия;

– состояния и характеристик сопредельных транспортных систем, (железнодорожного, речного, автомобильного и др. видов транспорта);

– развития внешней торговли и динамики хозяйственных связей;

– конъюнктуры фрахтового рынка и тенденций в развитии мирового судоходства.

На современное состояние предприятий большое влияние оказывает тарифная политика государства.

Здесь необходимо отметить, что государственное и отраслевое управления, как свидетельствуют исследование многих авторов и опыт работы предприятий, не дают возможности принимать адекватные состоянию рынка хозяйственно-экономические решения. Такие решения, по нашему мнению, должны приниматься на уровне предприятия. Поэтому решение проблемы оптимизации деятельности предприятий, лежит в плоскости расширения экономической свободы предприятий и в совершенствовании менеджмента этими предприятиями. При этом появляются условия для децентрализации ответственности за результаты работы этих предприятий. При практической реализации такого подхода к проблеме, необходимо учитывать: уровень компетенции и способность принимать оптимальные управленческие решения аппаратом управления предприятия.

К основным причинам использования многими предприятиями не рыночных методов управления деятельностью предприятия до последнего времени, можно отнести:

– неподготовленность и, в отдельных случаях, неспособность менеджеров и специалистов предприятий к работе в условиях рынка. Следствием этого является недостаточная рентабельность или даже убыточность основной деятельности предприятий, которая свидетельствует о низком качестве работы предприятий с договорами;

– принципиально новые условия работы предприятий, объективно требуют совершенствования системы управления ими, их производственной и организационной структур управления и принципов оптимизации принятых производственных, экономических и инвестиционных решений.

Одним из путей устранения негативных последствий от использования предприятиями далеко не современных систем управления, являются повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием и его структурными подразделениями.

Компьютерная система бухгалтерского учета уже в настоящее время может обеспечить:

ежемесячный анализ данных бухгалтерской отчетности для проверки соответствия доходов объемам производства;

анализ валовой выручки намеченным плановым задачам.

Современные компьютерные системы, эксплуатируемые предприятиями, в процессе планирования могут устанавливать контрольные цифры, по которым можно оценивать результаты работы предприятия, его подразделений и отдельных руководителей, на любых интервалах времени. Поэтому разработка и использование высокоэффективных информационно-интеллектуальных технологий, внедрение новых форм организации производства и управление этим производством, являются главным условием адаптации предприятий к современным условиям работы и их ускоренного развития.

Изложенная выше методология расчетов основных параметров управления (доходами, расходами, дополнительными расходами и доходами на дополнительную единицу продукции, прибыли и т.д.) производственной деятельностью предприятия, по нашему мнению, может содействовать подготовке менеджерами предприятий эффективных управленческих решений.

Приложение № 3

Экономическая эффективность управления производством [82]

Затраты труда в управлении. В материальном производстве участвуют не только рабочие, занятые непосредственно в производственных подразделениях предприятия, но и те работники, которые управляют всеми производственными процессами и обеспечивают производство материальными, трудовыми и энергетическими ресурсами, а также осуществляют внедрение достижений науки и техники в производство.

Труд работников управления является производительным трудом, а сами работники – производителями, участвующими в создании материальных благ, их стоимости, в том числе и стоимости прибавочного продукта. Специфическая особенность управленческого труда состоит в том, что он воплощается в продукте не прямо, а путем осуществления управленческих функций по отношению к работникам, занятым производственными операциями. Этот труд учитывается в совокупном труде всех работников, в общих результатах производства. Таким образом, затраты труда в управлении – это необходимые издержки материального производства, которые являются частью стоимости произведенной продукции, и труд работников управления оплачивается из той стоимости, в создании которой они участвуют. Однако издержки управленческого труда, как и другие издержки, входят в затраты материального не в любом объеме, а в меру своего общественно необходимого характера. Поэтому затраты на управление должны соответствовать объему производства и обеспечивать сокращение совокупных издержек производства. Они должны сокращаться при повышении производительности труда в управлении.

Сокращение затрат на управление только тогда является экономически оправданным, когда они не ведут к увеличению общих затрат на производство продукции. Это положение относится, как к затратам на содержание управленческих работников (живой труд), так и к затратам, овеществленным в средствах компьютерной и организационной техники (овеществленный труд). Увеличение затрат овеществленного труда должно обеспечить большее затрат живого труда в управлении и уменьшить совокупные затраты производства.

Известно, что без компьютеризации управленческого труда задача развития экономики и организации эффективного управления не может быть решена. Эта задача может быть решена на основе комплексного совершенствования всей системы управления, которая заключается в механизированном сборе и обработке потоков производственно-экономической информации, применении компьютерных систем управления производством, использовании компьютерной техники и экономико-математических методов.

Критерии и методы определения эффективности управления производством. Определение эффективности управления производством методически сводится к расчету соотношения затрат на управление и полученных при этом результатов, в первую очередь тех, которые отображают повышение эффективности всего производства. Следовательно, совершенствование управления должно отражаться в повышении эффективности производства и снижении затрат на административно-управленческий персонал (анализируемого периода).

Снижение управленческих издержек - один из элементов экономии общественного труда в процессе производства. Однако не всегда уменьшение доли затрат на управление обеспечивает достижение совокупной экономии затрат. Важно, чтобы данный объем издержек управления обеспечивал экономию затрат живого труда и овеществленного труда во всем производстве и общее повышение производства. Специфика управленческого труда состоит в том, что его затраты проявляются наиболее полно лишь в общих результатах производства, а эффективность его может оцениваться через выявление эффективности всего производства. Оценка целесообразности выбранной схемы управления должна производиться в конкретных условиях предприятия (организации), объединения, отрасли.

Процесс управления и его эффективность зависит от особенности отрасли (производства), технической оснащенности, особенности технологических процессов, масштабов и уровня специализации производства, вида продукции, квалификации кадров, организации труда и производства.

Для соизмерения затрат на управление по отдельным объектам управления можно выбрать следующие показатели:

относительную и абсолютную величину затрат административно-управленческих расходов (на выпуск продукции в натуральном и денежном выражении, количество произведенных единиц, информационный поток документов, величину производственных фондов, прибыль, рентабельность;

количество структурных подразделений (в абсолютном и относительном измерении на выпуск продукции);

численный состав структурных подразделений;

машиная вооруженность аппарата управления (наличие средств механизации и оргтехники для решения задач управления и степень их использования);

производительность труда на предприятии и в управлении предприятием, объединением, отраслью.

Экономическая эффективность управления производством. Эффективность управления отдельными участками или предприятием в целом является результатом функционирования системы управления, обеспечивающей выполнения поставленных перед объектом заданий с наименьшими трудовыми, материальными и финансовыми затратами.

Экономическую эффективность управления определяют следующие основные направления:

структура управления. Абсолютные и относительные показатели;

наличие и использование оргтехники и средств механизации в процессе решения управленческих задач органами управления предприятием;

применение компьютерной техники и степень ее использования при решении управленческих задач, разработка и внедрение компьютерных систем управления производством;

совершенствование процессов решения управленческих задач при функционировании системы управления предприятием задач;

повышение производительности труда;

изменение объема выпуска продукции, улучшение ритмичности производства;

снижение себестоимости продукции;

сроки окупаемости капитальных вложений;

оптимизация решений задач по использованию трудовых ресурсов и достигаемая при этом экономия;

экономия материальных ресурсов и ее влияние на выпуск продукции, финансовое состояние предприятия;

использование производственных мощностей, интенсификация производства, повышение качества продукции;

улучшение финансового состояния предприятия в целом, его структурных элементов.

Наиболее важными экономическими показателями работы предприятия являются: объемы производства и реализации;

снижение норм расхода материальных ценностей на единицу продукции; улучшение использования производственных фондов;

производительность труда;

сокращение затрат заработной платы на единицу продукции;

снижение себестоимости;

увеличение размеров прибыли и повышение рентабельности производства;

увеличение собственных финансовых ресурсов;

улучшение финансовых показателей;

улучшение условий труда, отдыха, быта и других показателей.

При укрупненной оценке эффективности управления деятельностью предприятия могут быть приняты относительные величины – уровни выполнения плана по соответствующим показателям в исследуемом периоде. Тогда эффективность управления производством может быть исчислена по следующей функции:

Э_п = F (х); х := (Q, Q_р, ΔН, T , ΔЗ, ΔC, ΔП, ΔP),

где Q- объем производства;

Q_р - объем реализации;

ΔН - снижение норм расхода материальных ценностей;

T -производительность труда;

ΔЗ - сокращение затрат по заработной плате на единицу продукции;

ΔC - снижение себестоимости;

ΔП - увеличение размеров прибыли;

ΔP - повышение рентабельности производства;

Э_п - эффективность управления производством ;

х:= означает, принимает значения.

После определения частных и общих критериев эффективности управления производственно-хозяйственной деятельностью, а также экономичности аппарата управления Э_у определяют и общую эффективность управления предприятием, организацией, объединением, отраслью (при необходимости).

Э_п З_у З_у

Э_общ= ------ , причем Э_у = ------- + --------- ,

Э_у Q +Q_н Ф _з.п

З_у - затраты на управление, тыс. грн.;

Q,Q_н - стоимость основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств, тыс. грн.;

Ф _з.п - фонд заработной платы (кроме фонда зарплаты административно-управленческого персонала), тыс. грн.

В последнее время значительное количество задач (с различными критериями оптимальности и ограничениями) по каждому из названных направлений можно решить, используя математические методы и компьютерные системы обработки данных.

Определение экономического эффекта современных систем управления. В результате расчетов экономической эффективности современных систем управления определяются результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия. возможность использования проекта совершенствования системы управления, величина экономического эффекта для предприятия.

Эффективность систем управления определяется многочисленными показателями, основными из которых являются:

получение всеми подразделениями предприятия своевременной и полной информации о ходе производства;

непрерывность накопления информации при относительно меньших затратах трудовых затратах;

степень использования информации для совершенствования производственного процесса;

обеспечение синхронности работы структурных подразделений предприятия;

разработка экономико-математических моделей и их использование при решении конкретных производственных задач;

возможность многократного использования исходной информации, исключения дублирования в работе аппарата управления, повышение ответственности;

динамичность системы управления производственными процессами предприятия.

Для расчета годового экономического эффекта от использования современной системы управления предприятием используется следующий порядок вычислений:

С₁+ Е_нФ_п1 С₂ + Е_нФ_п2

Э = [-------------- - ( ---------------- )] В₂,

В₁ В₂

где

Э - годовой экономический эффект;

В_1, В₂ - годовой объем продукции до и после внедрения современной системы управления, гр.;

С_1,, С₂- себестоимость продукции до и после внедрения современной системы управления, гр.;

Ф_п1, Ф_п2- среднегодовая стоимость производственных фондов до и после внедрения современной системы управления, грн.,

Е_н - нормативный или принимаемый коэффициент эффективности капитальных вложений.

Рассмотрим некоторые методические вопросы расчета эффективности современных систем управления предприятием (СУП). Основным показателем экономической эффективности СУП является прирост прибыли за счет: снижение затрат на производство продукции и увеличение объемов производства.

Учитываются следующие показатели эффективности производства:

увеличение выпуска продукции на действующих производственных мощностях в результате оптимизации планов и более рационального использования основных производственных фондов;

повышение производительности труда;

оптимизация уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;

повышение качества выпускаемой продукции;

сокращение величины условно-постоянных расходов;

снижение непроизводительных расходов (оплата сверхурочных работ, штрафы, пени, неустойки т.п.));

прочие показатели производственно-хозяйственной деятельности, управления и принятия решений, улучшение организации труда и т. п.).

Экономическая эффективность СУП рассчитывается в соответствии с отраслевыми методическими указаниями.

При определении ожидаемого годового экономического эффекта в качестве базы для сравнения принимаются такие варианты:

СУП внедрения на действующем предприятии – планируемые показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия в год внедрения СУП;

СУП внедряется на стоящемся предприятии, где не было предусмотрено ее создание, - технико-экономические показатели проекта данного предприятия;

На вновь проектируемых предприятиях экономические показатели СУП обосновываются путем сравнения с аналогом.

Экономическая эффективность СУП определяется годовым приростом прибыли, годовым экономическим эффектом и эффективностью затрат на ее создание:

а) годовой прирост прибыли (или экономия) рассчитывается по формуле

А₂ - А₁ З₁ - З₂

Э_г = ( ----------- ) П₁ + ( ----------- ) А₂ ,

А₁ 100

где А₁ , А₂ – годовой объем реализации продукции до и после до и после внедрения ССУП, тыс. грн.;

З₁, З₂ – затраты на 1 грн. реализованной продукции до и после до и после внедрения СУП, коп.;

П₁ – прибыль от реализации продукции до внедрения СУП. тыс. грн.;

б) годовой экономический эффект (Э) определяется по формуле

А₂ - А₁ З₁ - З₂

Э = [( ----------- ) П₁ + ( ----------- ) А₂] – Е_н З_с.в ,

А₁ 100

где Е_н - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений в данной отрасли;

З_с.в - затраты, связанные с созданием и внедрением СУП, тыс. грн.;

в) эффективность затрат определяется по формуле

Э_г З_с.в

Е_р = --------- > Е_н или Т = -------- ,

З_с.в Э_г

где Е_р - расчетный коэффициент эффективности затрат;

Т – срок окупаемости затрат на СУП.

Если расчетный коэффициент больше нормативного, то СУП считается эффективной. Срок окупаемости затрат на СУП представляет собой показатель, характеризующий период времени, в течение которого общие затраты возвращаются за счет экономии текущих расходов и дополнительной прибыли от реализации продукции.

Расчет основных показателей экономической эффективности.

Годовой объем реализации продукции после внедрения СУП рассчитывается по формуле

100-а₂

А_{2 =} А₁ γ ; γ = ------------- ,

100-а₁

где γ - коэффициент роста реализуемой продукции;

А₁ - годовой объем реализуемой продукции до внедрения СУП, тыс. грн.;

а₁, а₂ - потери рабочего времени, оказывающие влияние на объем выпускаемой продукции, соответственно, до и после внедрения СУП, %.

Величина себестоимости определяется по предусмотренному изменению элементов затрат, на которые оказывает влияние внедрение СУП.

Текущие затраты группируются по статьям:

сырье и материалы;

топливо и энергия на технологические нужды;

отчисления на социальное страхование; основная заработная плата производственных рабочих;

расходы на подготовку и освоение производства;

расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

расходы производственных подразделений предприятия (цехов, терминалов и т.п.);

обще эксплуатационные расходы (общезаводские расходы);

потери от брака (коммерческого брака);

прочие производственные расходы; внепроизводственные расходы.

Из этих статей выбираются отдельные расходы, которые делятся на условно – постоянные и условно – переменные расходы.

Изменение себестоимости продукции рассчитывается по формуле после внедрения СУП, тыс. гр.;

С = Р_{у. пер} + Р_у.п ,

где Р_{у. пер} - условно- переменные расходы, тыс. гр.;

Р_у.п - условно постоянные расходы, тыс. гр.

Экономия от снижения себестоимости в результате внедрения СУП складывается из изменения условно – переменных расходов, а величина условно – постоянных расходов в себестоимости реализуемой продукции принимается на базовом уровне.

Годовая экономия условно – переменных расходов (Э_{у.пер )} определяется по формуле

Э_у.пер = ΔЭ_м + ΔЭ_з.п + Δ Э_п.б + ΔЭ_н.р ,

Где ΔЭ_м - экономия от снижения материальных затрат, тыс. гр.;

ΔЭ_з.п - экономия по фонду заработной платы, тыс. гр.;

Δ Э_п.б - экономия от уменьшения потерь от брака, тыс. гр.;

ΔЭ_н.р - экономия от уменьшения непроизводительных расходов, тыс. гр.

Экономия по элементам условно – переменных расходов определяется прямым счетом и исключается из соответствующих статей калькуляции себестоимости продукции после внедрения СУП.

Экономия от снижения материальных затрат определяется по формуле

ΔЭ_м = З_с.м γ β,

где З_с.м - затраты на сырье и материалы до внедрения СУП,

β - коэффициент, характеризующий возможное сокращение расходов сырья и материалов после внедрения СУП.

Тогда затраты на сырье и материалы при функционирование СУП будут равны:

З¹ _{с. м} = З_с.м γ (1 – β),