8. Регістри та форми ведення бухгалтерського обліку

Особливістю цієї форми є об’єднання хронологічного і си-стематичного обліку в одному регістрі — Журнал-головна, в якій здійснюються одночасно реєстрація меморіальних ор-дерів (хронологічний запис) та відображення господарських операцій в систематичному обліку через кореспонденцію син-тетичних рахунків (див. табл.8.10). Суми оборотів по кредиту всіх рахунків та дебету всіх рахунків повинні бути однаковими, якщо записи зроблено правильно. Таким чином, при веденні обліку за цією формою складати оборотну відо-мость по синтетичним рахункам немає потреби.

Аналітичний облік та складання бухгалтерської звітності при застосуванні Журнал-головної здійснюються аналогічно меморіально-ордерній формі.

Вибір форми ведення обліку та впровадження автомати-зованих облікових систем залежить не тільки від галузевої на-лежності та обсягів діяльності підприємства, а й від певних пе-реваг та недоликів окремих форм. У табл. 8.14 наведено порівняльна характеристика форм ведення бухгалтерського обліку.

Усі розглянуті форми ведення бухобліку є книжковими, але облік з їх використанням може вестись в автоматизовано-му режимі. Тому ще виокремлюють діалогово-автоматизо-вану (комп’ютерну) форму ведення бухгалтерського обліку. Можливості швидкого опрацювання великих баз даних, їх збе-регання в умовах автоматизації обліку прискорюють розпов-сюдження автоматизованих форм ведення обліку. Відповідні програмні продукти можуть застосовуваться на малих та вели-ких підприємствах, враховувати особливості галузевого обліку тощо.

Таблиця 8.14

Переваги та недоліки форм ведення бухгалтерського обліку

 

Форма            Переваги        Недоліки

            -          Простота, гнучкість

-          Використання для різних типів підпри-

ємств

-          Надійний контроль записів у система-

тичному обліку завдяки використанню

меморіальних ордерів та шахової форми

Головної книги         -          Велика кількість меморіа-

льних ордерів

-          Багаторазова запись гос-

подарських записів

-          Окремий облік синтетичного

та аналітичного обліку

-          Велика кількість обліко-

вих робіт в кінці місяця

-          Незручність для складання

звітності

            - Відносна простота та наочність синте-тичного обліку при невеликій кількості рахунків    - Втрата наочності синтети-чного обліку при великій кількості рахунків

            -          Зручність регістрів для складання звіт-

ності

-          Скорочення облікових регістрів за ра-

хунок відсутності реєстраційного журна-

лу та оборотної відомості

-          Можливість зміни форм регістрів під

особливості облікової системи підприєм-

ства

-          Суміщення аналітичного та синтетич-

ного обліку в регістрах

-          Можливість розподілу облікової роботи

між бухгалтерами      -          Порівняно низька можли-

вість автоматизації обліко-

вої роботи

-          Невідповідність аналітич-

них регістрів вимогам су-

часного аналізу

            При використанні малими підприємствами:

-          Враховує зміст господарських операцій

шляхом відповідної будови регістрів

-          Об’єднує аналітичний та синтетичний

обліки

-          Існує можливість пристосовувати для

потреб підприємства           - Неуніверсальний харак-тер (можливість викорис-тання тільки на малих під-приємствах)