5.3 Вибіркові індивідуальні завдання

1. За наданою характеристикою юридичної особи встановити чи можна її віднести до джерел формування НАФ чи ні. Дослідження провести згідно з «Методичними рекомендаціями щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків» /Держком архівів України. – К., 2005р. (завд.11).

2. Здійсніть порівняльний аналіз текстів першої (1993) та другої (2001) редакції Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи». Прокоментуйте свої висновки. Запропонуйте обґрунтування внесення змін до останньої редакції Закону.

3. На підставі мережі Internet складіть перелік установ країн Європи, де потенційно може зберігатися архівна україніка. Охарактеризуйте ці документальні комплекси.

4. Складіть бібліографію методичних розробок державних архівних установ з 1999 р. до поточного року.

5. Опрацювання монографії Автократов В.Н. «Теоретические проблемы отечественного архивоведения». М.: РГГУ, 2001. – 396с.

6. Провести дослідження сучасного стану та перспектив розвитку електронних архівів.

6. Організація поточного, модульного, підсумкового контролю знань

6.1.Система оцінювання знань

З навчальної дисципліни «Архівознавство», оцінювання рівня знань студентів здійснюється на основі результатів поточного та підсумкового контролю, завдання поточного контролю оцінюються в діапазоні від 0 до 50 балів (включно), і завдання, що виносяться на підсумковий контроль - від 0 до 50 балів (включно) (таблиця 6.1).

Підсумковий контроль має форму інтегрованих оцінок згідно з оцінками за шкалою ECTS (таблиця 6.2).

6.2 Критерії оцінювання знань

90 -100 балів

• повне виконання всіх обов'язкових та вибіркових завдань;

• розуміння і вміння аналізувати основні тенденції розвитку архівної справи в Україні з найдавніших часів до сьогодення;

• осмислене володіння навичками сучасної архівної практики;

• розуміння і вміння аналізувати вузлові питання прикладного архівознавства;

• ґрунтовні знання основних категорій і понять дисципліни;

• послідовний виклад матеріалу з висновками в кінці відповіді;

■ вільне володіння нормами сучасної української літературної мови.

Допускається 1-3 неточності в викладі матеріалу, які не впливають на правильні висновки чи рішення, отриманий високий результат.

70 - 89 балів

■ повне виконання всіх обов'язкових завдань;

• правильне з'ясування основного змісту матеріалу відповідно до визначеного завдання;

• вміння виділяти головні етапи та чинники розвитку архівної справи в Україні з найдавніших часів до сьогодення;

• ґрунтовні знання правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій;

• оволодіння навичками оформлення відповідних документів;

• володіння категоріальним апаратом на сучасному рівні;

• послідовний виклад матеріалу;

• вільне володіння нормами сучасної української мови.

Таблиця 6.1

Система оцінювання академічних досягнень студентів за 100 бальною шкалою (іспит)

Поточний контроль (max 50 балів)										Кількість балів за результатами поточного контролю	Підсумковий контроль (max 50 балів)		Кількість балів за результатами підсумового контролю	Загальна кількість балів (пункт 11 + пункт 14)
Заліковий модуль 1				Сума балів за заліковий модуль 1	Заліковий модуль 2				Сума балів за заліковий модуль 2		Індивідуальне творче завдання	Іспит
Організаційно-навчальна робота студента в аудиторії	Індивідуальна робота	Самостійна робота	Залікова модульна робота 1		Організаційно-навчальна робота студента в аудиторії	Індивідуальна робота	Самостійна робота	Залікова модульна робота 2
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
8		16	6	30	4		9	7	20	50		50	50	100

Оцінка за шкалою ЕСТS	Оцінка за бальною шкалою, що використовується у ДонНУ	Оцінка за національною шкалою
А	90-100	5 (відмінно)
В	80-89	4 (добре)
С	70-79	4 (добре)
D	60-69	3 (задовільно)
Е	50-59	3 (задовільно)
FХ	30-49	2 (незадовільно) з можливістю повторного складання
F	0-29	2 (незадовільно) з обов'язковим повторним вивченням дисципліни

Таблиця 6.2

Шкала оцінювання навчальних досягнень студентів ДонНУ

Допускається 1-3 неточності у використанні понятійного матеріалу, незначні погрішності в узагальненнях та висновках, які не впливають на загальний добрий рівень виконаного завдання.

50 - 69 балів

• виконання 50 - 70 % обов'язкових завдань;

• зміст матеріалу викладено частково, з недотриманням в окремих випадках послідовності;

• студент поверхово застосовує теоретичні знання для розв'язання практичної проблеми;

• плутанина з визначенням основних категорій дисципліни;

• розкриття суті питання взагалі, не зважаючи на зазначені вище упущення;

• недостатнє володіння нормами сучасної української мови.

30 - 49 балів

• виконання 30 - 50 % обов'язкових завдань;

• невміння розкрити основний зміст завдання;

• необґрунтованість висновків;

• відсутність знань основних етапів розвитку архівної справи, чинників, правил роботи обов’язкових для виконання всіма архівними установами незалежно від форм власності;

• невміння володіти категоріальним апаратом;

• обмежене володіння нормами сучасної української літературної мови.

0-29 балів

• виконання менше 30 % обов'язкових завдань;

• невміння розкрити основний зміст завдання;

• нездатність формулювати висновки;

• відсутність елементарних знань основних правил роботи архівних установ;

• не володіння категоріальним апаратом;

• слабке володіння нормами сучасної української літературної мови.

6.3 Зразки типових завдань поточного, модульного контролю

1) Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ

Наприкінці поточного 2002 року в результаті аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний 2003 рік Вченої ради університету (діловодний код -05):

1. Річний звіт щодо роботи спеціалізованих рад факультетів;

2. Накази, інструктивні листи, постанови МОН України, ВАК України з питань діяльності Вченої ради університету, спеціалізованих рад факультетів (почато 01.01. 2000 p.). Копії.;

3. Атестаційні справи відхилених подавань до присудження вчених звань та вчених ступенів;

4. Накази ректора (проректора) про затвердження складу Вченої Ради університету, змін та уточнень складу спеціалізованих рад факультетів (почато 01.01.2000 p.). Копії;

5. Річний план роботи Вченої ради університету та документи до нього та присудження вчених ступенів;

6. Атестаційні справи (довідки 4.2 б, 5.8 а, особовий листок з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спец, рад, анотації до дисертації, облікові картки тощо)осіб, затверджених до надання вчених ступенів доктора наук, професора;

7. Протоколи, стенограми засідань Вченої ради університету та документи до них;

8. Атестаційні справи (довідки 4.2 б, 5.8 а, особовий листок з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спец, рад, анотації до дисертації, облікові картки тощо) осіб, затверджених до вченої ступені кандидата наук, вченого звання доцента, старш. наукового працівника ;

9. Журнал обліку бланків суворої звітності (бланків листів) (почато 01.01.2000 p.);

10. Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих рад університету (02.08.124.05; 06.09.130.04; 10.11.125.02) та документи до них;

11. Листування з підприємствами, організаціями, установами та громадянами з питань захисту дисертацій, присвоєння вчених ступенів і звань;

12. Бюлетені таємного голосування Вченої Ради університету;

13. Журнал реєстрації конкурсних справ;

14. Листування з ВАК України з питань захисту дисертацій та присвоєння вчених ступенів і вчених звань;

15. Журнал реєстрації прийнятих до захисту кандидатів (почато 01.01. 2001 p.);

16. Описи справ, які передані до архіву;

17. Затверджена номенклатура справ підрозділу;

18. Акти про знищення документів та справ.

Складіть номенклатуру справ для Вченої ради університету згідно з типовою формою та методичних рекомендацій Правил роботи відомчих архівів.

2) Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками

Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 10.1 за 2003 р. деканату Маріупольського центру підготовки фахівців зробіть відбір документів, які підлягають довгостроковому (понад 10 років) зберіганню і передаються до архіву університету та оформіть відповідну форму опису справ тривалого зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису Л-1.

3) Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності

Вас призначено начальником відділу кадрів ТОВ "Зеніт". Для організації належного документування діяльності вашого відділу необхідно розробити номенклатуру справ відділу кадрів, згідно з вимогами діючих нормативно-правових та нормативно-методичних документів.

ТОВ "Зеніт" існує десять років, займається виробничою діяльність, має чітку розвинуту організаційну структуру виробничої одиниці з розвинутим апаратом управління.

При формуванні заголовків справ необхідно використовувати "Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів" 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до "Переліку типових документів..."

4) Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ

Громадянин України Гончарук Олена Володимирівна вибула за кордон на постійне проживання. З метою підтвердження факту навчання в Донецькому національному університеті та дійсності диплому про освіту звернулась до ректора з особистою заявою.

В архівних документах університету (фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа №3144) значиться, що вона 1 грудня 1979 р. зарахована на підготовче відділення денної форми навчання математичного факультету(наказ від 24.11.79 №621-02). З 1 вересня 1981 року після складання випускних іспитів Гончарук О.В. була зарахована на 1 курс денного відділення математичного факультету (наказ про зарахування від 25.07.80 р. №425-07). Закінчила Донецький державний університет 30 червня 1985 року (наказ від 24.06.85 № 465-07). Із закінченням університету їй було видано диплом серія МВ-1 №008758 та присвоєно кваліфікацію - Математик. Викладач.

В зв'язку з наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім'я ректора від Гончарук О.В. про надання архівної довідки;

2. Архівну довідку згідно з нормативно-методичними вимогами «Правил роботи відомчих архівів».

5) Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами

На підставі особової справи № 5068 (фонд Р-1, опис Л-1 за 1991 р.) оформити заяву від імені громадянина Шаннані Аджах Ябед ректору університету про оформлення архівної довідки про час роботи в Донецькому державному університеті з 1988 р. до 1991 р. Архівну довідку оформити 2006 р. з урахуванням зміни статусу університету.

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

6) Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до НЛФ України

У наслідок переходу на роботу в органи МВС України Донецької області випускника Донецького державного університету, економіко-правового факультету спеціальності "Правознавство" Михайлова Олександра Леонідовича 1977 р. народження, СУ Донецької області ДСУ МВС України зробило офіційний запит (постанова від 20.04.2006 р.) про видачу у тимчасове користування особової справи Михайлова О.Л. для ознайомлення.

На підставі особової справи № 4890 (фонд Р-1. опис Л-1 за 2002 р.) оформити акт про вилучення справи та картку-замінник справи.

7) Завдання для самостійної практичної роботи студентів

А. На підставі індивідуальних завдань, виданих викладачем, розробити відповідно до структурного підрозділу:

номенклатуру справ на новий діловодний рік; акти про знищення документів за минулі роки;

описи справ постійного (тривалого) строку зберігання, що передаються до архіву відповідно до вимог діючого нормативно-методичного забезпечення Держкомархіву України.

Перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатур справ, видає викладач відповідно до порядкового номера варіанта завдань. Варіанти індивідуальних завдань наведені в таблиці 6.3.1.

Б. Складіть Опис сімейного архіву.

При систематизації видів та назв сімейних документів необхідно урахувати ступінь їх важливості. Розмістіть документи за розділами опису: документи, що стосуються передачі спадщини, придбання нерухомості тощо; бібліографічні документи: генеалогічне дерево, свідоцтва актів громадянського стану, документи, що підтверджують особу (паспорти, посвідчення, студентські квитки, залікові книжки, посвідчення водія тощо), довідки тощо; документи про освіту; нагороджувальні документи до ювілейних дат, документи про відзнаку за воєнні та трудові досягнення тощо; фінансово-розрахункові документи; майново-побутові документи; особисте листування; сімейні альбоми по періодах; колекційній матеріали (марки, репродукції витворів мистецтва, сімейні бібліотеки тощо).

Кількість розділів Опису сімейного архів у випадку необхідності можна поповнити, залежно від наявності документів.

При формуванні опису сімейного архіву можна вказати вид носія інформації, якщо це має значення при формуванні та використанні сімейних документів чи архіву в цілому. Результат оформити у вигляді таблиці 6.3.2.

Таблиця 6.3.1

Номер варіант	Найменування структурного підрозділу	Діловодний код підрозділу	Нормативно-методичне забезпечення
1	2	3	4
1.	Канцелярія ДонНУ	01	"Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів" 1998 р.; Наказ Держкомархіву №82 від 23.10.2001 "Зміни до Переліку типових документів"; Наказ Держкомархіву України № 93 від 26.11.2001 "Доповнення до Переліку типових документів"; Наказ Держкомархіву України №24 від 18.02.2003 "Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій "; Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій 2001 р.

Таблиця 6.3.2.

Опис сімейного архіву

Вид документа	Короткий зміст документа	Номер документа	Ким виданий документ	Дата видачі документа	Кому належить документ	Кількість (вид носія інформ.)
1	2	3	4	5	6	7

В даному опису пронумеровано арк..

В опис внесено:

Матеріали і документи сімейного архіву з р. по рік

Уклав (Прізвище, ім'я та по батькові) Дата

8) Практикум з використанням програмного забезпечення АРМ "Архів"

Робота виконується на підставі АРМ "Архів" АСУ Донецького національного університету. Перед початком роботи слід ознайомитися з Інструкцією користувача наведеної в додатку 23. Навчальне програмне забезпечення дає Вам можливість поповнення автоматизованої бази даних "Облік архівних справ випускників ДонНУ". На підставі запропонованих викладачем особових справ випускників університету, послідовно ввести інформацію до відповідних баз даних АРМ "Архів": навчальна картка, атестат, витяги з наказів, додаток до диплома. Сформувати електронні вихідні документи підсистеми "Архів":

архівну довідку про період навчання;

архівну довідку про кількість прослуханих дисциплін;

додаток до диплома.

9) Ділова гра "Грошова оцінка архівних документів" з використанням кейс-методу

На початку ділової гри академгрупа розбивається на декілька експертно -оціночних комісій у складі трьох чоловік та обираються голови комісій. Кожній комісії видаються завдання відповідно до таблиці 10.1 (Інформацію до завдань взято з Інтернет-аукціону http://auction-su.com, http://www.antikwariat.ru/. Крім того використано інформ. ресурси веб-сайтів: www.archives.gov.ua; www.donarc.nm.ru www.nbuv.gov.ua/library/: www.nbuv.gov.ua; www.ilnan.gov.ua). За результатами роботи кожна комісія складає наступні документи:

- Акт приймання-передачі документів для здійснення грошової оцінки;

- Таблиця визначення рангу документів НАФ;

- Акт грошової оцінки документів НАФ;

- Звіт про проведення грошової оцінки.

Для проведення ділової гри всі члени комісій повинні ознайомитися з "Порядком проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду" (додаток 19) та "Методикою грошової оцінки документів Національного архівного фонду" (додаток 20). Голови комісій розподіляють роботу між її членами та оцінюють їх особистий внесок у виконання завдання, відповідають за належне оформлення результатів виконаної роботи своєї групи.

Згідно з "Методикою грошової оцінки документів НАФ", затвердженої наказом Держкомархіву України від 28.03.05 № 34/683, складіть Акт приймання-передачі документів для здійснення грошової оцінки (додаток Ідо «Методики»). Далі, використовуючи Примірну шкалу оцінок документів НАФ (додаток 2 до «Методики») визначте ранг документа, запропонованого викладачем вашій групі варіанту (див. табл. 6.3.3). З фотокопіями оригіналів документів, які підлягають грошовій оцінці, ви можете ознайомитись в електронній версії "Завдання з архівознавства" файли: «Персопницьке Євангелія», «Львівський Апостол», «Російський аукціон», «Рекламні оголошення» , «Документи для оцінки».

При визначені рангу документа необхідно виставити бали за критеріями "Примірної шкали оцінок документів НАФ": інформаційна цінність документа; історико-культурна цінність документа; цінність, зумовлена збереженістю документа; додатковий критерій . Результати визначення рангу документів НАФ оформляється у вигляді таблиці визначення рангу документів (додаток 20.3 до «Методики»). За «Примірною шкалою цін документів НАФ» (додаток 4 до «Методики») визначається вартість вашого документа. Результат грошової оцінки документа оформляється вихідним документом - "Акт грошової оцінки документів НАФ"(додаток 5 до «Методики»).

Голова комісії за насідками роботи групи готує Звіт про проведення грошової оцінки документа де дає загальну характеристику історичної епохи до якої належить документ і стан збереженості документальних фондів того періоду, та загальну характеристику документа, його основні особливості, в чому полягає його цінність, коротку інформацію про осіб (фізичних чи юридичних) кому належав документ, чи ким складений та підписаний тощо. В звіті вказується на підставі яких нормативних документів проводилась грошова оцінка, за якими критеріями було оцінено документ, як підраховувались бали та як розраховувалась вартість документа.

Звіти про проведення грошової оцінки документів докладаються головами комісій перед академгрупою, обговорюються та критично оцінюються всіма учасниками ділової гри.

Таблиця 6.3.3

Варіанти групових завдань

Номер варіанту	Назва, вид документа	Походження документа чи місце зберігання оригіналу
1	2	3
1	Копія (відпуск) листа за підписом секретаря Запорізького обкому Компартії Леоніда Брежнєва до секретаря ЦК КП(б)У Л.Кагановича від 18.10.1947 р.	Державний архів Запорізької області (ф. П-102, Запорізький обком Компартії України, оп.2, спр.640, арк.112)

Робота голови комісії оцінюється максимально в 12 балів, членів комісії - 7 балів, при цьому, голова комісії може додатково підвищити на 2 бали загальну оцінку членів комісії за їх особистий внесок у роботу групи.

10) Творче завдання щодо формування НАФ України

Для напрацювання та закріплення навичок студентів з питань проведення дослідження формування Національного Архівного Фонду України за наданою характеристикою юридичної особи встановити чи можна її віднести до джерел формування НАФ чи ні. Для цього необхідно сформувати дослідницьку групу з трьох осіб та обрати керівника.

Дослідження провести згідно з "Методичними рекомендаціями щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків".

Перевірити наявність заданої юридичної особи у наступних списках: список 1 «Список юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архіву»; список 2 «Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архіву»; список 3 «Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, у зоні комплектування».

Далі обґрунтувати чому задана юридична особа внесена до джерел формування НАФ або ні. Для цього провести безпосередню експертизу цінності документів:

- проаналізувати структуру та функції юридичної особи та визначити її місцеві роль у системі органів управління, а також у конкретній галузевій системі, роль і значення його в економіці, культурі, соціальній сфері, конкретного регіону (шляхом вивчення основних організаційних документів, що регламентують діяльність юридичної особи: статутів, положень та розгалуженість мережі підвідомчих структур і масштаби їхньої діяльності);

- провести функціональний аналіз фондоутворювача, звернувши увагу на особливості управління, характер взаємозв'язків з іншими юридичними особами, профіль діяльності (виробництво, посередницькі послуги, торгівля тощо), міру впливу об'єкту на стан економіки, культури, на організацію інших сфер діяльності у регіоні;

• провести аналіз складу організаційно-розпорядчих, планово-звітних, інформаційно-аналітичних та інших документів, що утворюються в діяльності юридичної особи (здійснюється на основі: переліку типових документів та відомчих (галузевих) переліків документів зі термінами їх зберігання, примірних, типових, індивідуальних номенклатур справ, інструкцій з діловодства);

• зробити висновок, які документи НАФ утворюються на конкретному об'єкті.

Під час проведення експертизи цінності документів застосувати групи критеріїв походження та змісту. Визначальними критеріями при віднесені юридичних осіб до джерел формування НАФ є такі: функціонально-цільове призначення фондоутворювача, повнота документування його діяльності, інформаційна насиченість, культурна цінність документації.

Керівники дослідницьких груп розподіляють роботу між членами творчих груп та оцінюють їх особистий внесок у виконання завдання, відповідають за належне оформлення результатів дослідження та складають звіти за наслідками проведеного дослідження і доповідають перед аудиторією.