Пояснювальна записка

12.09.2008 я спізнився на вечірнє шикування на 10 хвилин у зв'язку з тим, що неправильно спланував свій час. У майбутньому обіцяю бути більш зібраним, вчасно і ретельно виконувати обов'язки курсанта.

Курсант 105-ї навчальної групи

рядовий міліції В.О.Марченко

12.09.2009 (підпис)

5. Спілкуючись усно чи писемно, особа виступає творцем будь-якої форми тексту. Проте не будь-яке висловлювання є текстом, а лише те, що відповідає його загальновизнаним ознакам.

Текст - це основна комунікативна одиниця писемного ділового мов­лення, що має змістові та формальні характеристики; це висловлюван­ня, що складається із кількох речень, має певну змістову і структурну завершеність.

Текст має чітко і переконливо відображати причину і мету напи­саного, розкривати сутність конкретної справи, містити докази та ви­сновки.

Як правило, у тексті висвітлюється одна тема. Текст складається із вступу, основної частини та висновків. Речення пов'язані за змістом, розташовані у потрібній послідовності, організовані в єдину цілісність за допомогою мовних засобів (лексичні синоніми, займенники, прислів­ники із зазначенням місця і часу, сполучники, граматичні форми повно­значних слів тощо). Кількість абзаців залежить від певної кількості пи­тань, що висвітлюються у тексті.

Мовними особливостями тексту ділового документа є мовні засоби:

1) складні речення: складнопідрядні та безсполучникові;

2) використання простих речень - розповідних, повних, поширених, односкладних;

3) позбавлення емоційно-експресивних відтінків: розробити план захвату, передбачити дії, вести справу, виступати в суді, висловити співчуття;

4) стійкі словосполучення (кліше): згідно з..., відповідно до..., прошу надіслати..., інформуємо, що..., у зв'язку з..., вжити заходів..., розробити план... тощо;

5) дієслова наказового способу: наказую, вимагаю, пропоную, зобов'язую, надішліть, повідомте, забезпечте, виконайте тощо;

6) дієслова інфінітиву (неозначена форма дієслова): забезпечити безпеку громадян, виявляти та розкривати злочини, приймати рішення, здійснювати провадження у справах, припиняти адмінправопорушення, проводити профілактичну роботу тощо;

7) вживання дієприслівникових зворотів на початку речення: Забез­печуючи громадський порядок, особисту безпеку громадян..., оглядаючи місце вчинення злочину..., керуючись нормативно-правовими актами... , аналізуючи дані факти..., перебуваючи у відпустці..., складаючи протокол адмінправопорушення... тощо;

8) використання графічних скорочень та абревіатур: обл., м., с, смт., кг, гри., МВС, ДАІ, УМВС України у Вінницькій області, ОВС, ППС, КНУВС, ННІПККМ;

9) прямий та зворотній порядок слів;

10) віддієслівні іменники: зловживання, катування, схвалення, при­зупинення, позбавлення, доопрацювання, донесення, клопотання, розкра­дання.

Отже, завданням кожного сьогодні майбутнього, завтра - практич­ного працівника-юриста є дотримання норм літературної мови, вимог та особливостей офіційно-ділового стилю, завдяки яким можна грамотно складати ділові документи.