Лабораторная работа №6 Подведение итогов для данных с помощью сводных таблиц и операции консолидации
Цель: Научиться использовать сводные таблицы и операцию консолидации
Теоретические сведения
Для подведения итогов данных, расположенных в несмежных диапазонах, например, на разных рабочих листах или в разных рабочих книгах используются команды Консолидация (Данные/Работа с данными/консолидация), так же для подведения итогов, в том числе в смежных диапазонах, используется Сводная таблица(Вставка/Сводная таблица).
Сводная таблица представляет собой кросс-таблицу, имеющую следующую структуру:
Рис. Структура сводной таблицы.
В ячейках «Области данных» находятся данные соответствующие значению заголовков строк и столбцов , на пересечении которых находится ячейка. Данные в области данных могут быть агрегированными данными, т.е. вычисляться на основании исходных с использованием таких функций как, суммирование, нахождение количества элементов в группе, минимальное значение, максимальное значение.
Задание№1 Создание сводной таблицы
Введите следующие данные для создания сводной таблицы:
Дата |
Вклад |
Тип |
Открыт |
Отделение |
Клиент |
01.09.99 |
340 |
Текущий |
Представитель |
Центральное |
Старый |
01.09.99 |
15759,9 |
Депозит |
Кассир |
Западное |
Старый |
01.10.99 |
15367,60 |
Депозит |
Представитель |
Северное |
Старый |
03.10.99 |
12000,68 |
Депозит |
Представитель |
Западное |
Старый |
03.10.99 |
5000,00 |
Срочный |
Представитель |
Центральное |
Старый |
12.11.99 |
7000,00 |
Текущий |
Кассир |
Северное |
Новый |
13.11.99 |
90000,00 |
Срочный |
Представитель |
Западное |
Старый |
01.12.99 |
12000,00 |
Текущий |
Представитель |
Северное |
Старый |
01.12.99 |
10000,00 |
Срочный |
Представитель |
Западное |
Старый |
01.12.99 |
6900,00 |
Депозит |
Представитель |
Центральное |
Старый |
04.12.99 |
5500,00 |
Срочный |
Кассир |
Северное |
Старый |
04.12.99 |
3500,00 |
Срочный |
Представитель |
Центральное |
Старый |
Создайте сводные таблицы, отвечая на следующие вопросы:
Какая общая сумма вклада для каждого из отделений и по каждому из типов счетов?
Как распределена сумма по разным типам счетов?
Какое отделение имеет больше Срочных счетов?
Решение:
Выберите команду Вставка/Сводная таблица, в открывшемся диалоговом окне в поле «Таблица или диапазон» укажите A1:F13 (т.е. диапазон, в котором расположена исходная таблица)
В диалоговом окне «Список полей сводной таблицы» необходимо, в соответствии с рисунком, перетащить с помощью мыши поля из списка, распложенного в верхней части диалогового окна, в соответствующие поля, расположенные в нижней части: «Название строк»- Отделение, «название столбцов»-Тип, « Значения»-Вклад
Рис. Список полей сводной таблицы
По умолчанию по отношению к данным , расположенным в «Области данных» применяется наиболее подходящая функция, однако, через меню раскрывающегося списка поля « Значения» ( команда Параметры полей значений) можно выбрать другую функцию( см рис , расположенный ниже).
Рис. Диалоговое окно Параметры поля значений
В результате выполнения указанных операций сформировалась Сводная таблица, представленная на следующем рисунке.
Данная сводная таблица позволяет ответить на поставленные ранее вопросы.
Самостоятельное задание
Создайте сводную таблицу, которая позволяет ответить на следующие вопросы:
1. Какое количество клиентов каждого типа( старый, новый) обслуживается в различных отделениях банка.
2.В какой день какое количество счетов было открыто в каждом отделении?
3.Каков максимальный размер вклада в каждом отделении?
Задание№2 Подведение итогов с помощью консолидации