- •Оглавление
- •Лабораторная работа №1 (msExcel) Базовые операции с табличным процессором ms Excel.
- •Сохранить документ под именем Lab1.Xls.
- •Лабораторная работа № 2 Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel. Виды ссылок
- •Лабораторная работа № 3 Тема: Функции в формулах
- •Лабораторная работа № 4 Работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм
- •Создайте новую рабочую книгу.
- •Сохраните на своем диске под именем : Зарплата.Xls.
- •На первом рабочем листе создайте таблицу Начисления
- •На втором рабочем листе создайте таблицу Премия.
- •На третьем листе создайте таблицу к выдаче
- •Создайте диаграмму.
- •Переход в режим отображения формул
- •Лабораторная работа № 5 Работа со списками. Структурирование рабочих таблиц. Подведение итогов для данных, расположенных в смежных диапазонах
- •Лабораторная работа №6 Подведение итогов для данных с помощью сводных таблиц и операции консолидации
- •1. Создание исходных диапазонов данных:
- •Лабораторная работа №7 Исследование задач с помощью команды Таблица данных
- •Создание таблицы
- •Присвоение имени ячейке
- •Форматирование таблицы.
- •Создание таблицы данных при изменении одной величины
- •Создание таблицы при изменении двух величин.
- •Лабораторная работа №8 Анализ данных с использованием процедур подбора параметров и поиска решения
Лабораторная работа № 3 Тема: Функции в формулах
Цель: научиться использовать мастер функций.
Теоретические сведения
В Excel имеется множество специальных функций. Аргументы функции указываются после ее названия в круглых скобках. Скобки вводятся с клавиатуры. Адрес диапазона ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргумента функции, вставляется в результате выделения диапазона с помощью мыши. Формулы с функциями можно копировать, учитывая тип ссылки.
Допускается использование ссылок на диапазоны из других листов и книг в качестве аргументов: =СУММ(С7:С9;Лист2!B3:B15; [Книга4]Лист1!$A$4:$A$6).
Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Адреса несмежных ячеек разделяются точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически при указании диапазона ячеек с помощью мыши.
Для работы с функциями можно использовать Мастер функций. Для этого необходимо выбрать ленту Формулы, команду Вставить функцию или нажатием кнопки Вставка функции стандартной панели инструментов (fx). Все функции сгруппированы по категориям, имена которых отображаются в списке Категория. В поле Функция приводится перечень функций выбранной категории.
Некоторые функции Excel
Функция |
Действие |
Математические |
|
КОРЕНЬ |
квадратный корень |
ПРОИЗВЕД |
произведение аргументов |
СТЕПЕНЬ |
возведение в степень |
СУММ |
сумма аргументов |
ОКРУГЛ |
округление до указанной точности |
ЦЕЛОЕ |
ближайшее целое значение |
Статистические |
|
СРЗНАЧ |
Среднее значение аргументов |
МИН |
Наименьший среди аргументов |
МАКС |
Наибольший среди аргументов |
Дата и время |
|
ГОД |
Номер года из даты |
МЕСЯЦ, ДЕНЬ |
Аналогично ГОД |
Логические |
|
ЕСЛИ (логическое_выражение; Выражение1; выражение2) |
Результатом будет значение выражения 1, если логическое_выражение истинно, и выражение 2 в противном случае. |
Порядок выполнения работы.
Задание № 1.В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира:
Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.
Для решения задачи воспользуемся статистическим функциями МИН(), МАКС() и СРЗНАЧ().
В клетку с адресом В8 поместим формулу: МИН(С2:С7) — поиск минимального значения по диапазону клеток С2:С7, содержащему значения глубин каждого озера.
В клетку с адресом В9 поместим формулу: МАКС(В2:В7) — поиск максимального значения по диапазону клеток В2:В7.
В клетку с адресом В10 поместим формулу: CP3HAЧ(D2:D7), с помощью которой вычисляется средняя высота озер над уровнем моря.
В клетки A8, A9 и А10 поместим соответствующие пояснения.
В результате получим таблицу:
Задание № 2.
Продолжить таблицу: ввести еще 5 фамилий с оценками. Используя функцию Счетесли рассчитать итоги успеваемости студентов в столбце "Количество" (сколько двоек, троек, четверок, пятерок).
-
ФИО
Успеваемость (оценка)
Вид оценки
Количество
Алексеев
5
2
?
Баранов
3
3
?
Березкина
4
4
?
Быстров
3
5
?
Воронин
5
Воробьев
3
?
?
?
?
?
?
Функция СЧЕТЕСЛИ находится в Мастере функций в категории Статистические. Функция СЧЕТЕСЛИ имеет два аргумента:
ссылка на весь диапазон, в котором находятся значения для счета (т.е. нужно выделить тот диапазон ячеек, в котором находятся значения оценок «Успеваемость»);
критерий, определяющий, что конкретно надо подсчитать (например, сначала подсчитывается количество оценок «5» т.е. в качестве критерия выделяется ячейка, где стоит оценка 5., но только не в диапазоне поиска).
Задание № 3.
Округлить число 347,659 с помощью функции ОКРУГЛ(), получить следующие результаты: 347,66; 347,7; 348,0; 350; 300. Оформить в виде таблицы, использовать операцию копирования формулы.
В функции ОКРУГЛ имеется два аргумента:
первый значение для округления (т.е. нужно задать ссылку на ячейку с указанным числом);
цифра указывает количество десятичных разрядов; если аргумент отрицательный, то округление смещается влево от запятой на заданное количество цифр.
Задание № 4.
Рассчитать суммы продаж по регионам для следующих данных, приведенных в таблице, используя функцию СУММЕСЛИ.
Сначала введите исходные данные для расчета. Затем выберите функцию СУММЕСЛИ в категории Математические (или Статистические в зависимости от версии Excel) и введите в поля Мастера требуемые диапазоны ячеек. Эта функция имеет три аргумента:
первый –диапазон ячеек, содержимое которых должно быть отобрано по определенному критерию (т.е. выделяется диапазон ячеек, в котором приводятся название регионов);
критерий отбора (название региона);
диапазон ячеек, значение которых нужно просуммировать в случае, если выполняется данный критерий (т.е. нужно задать диапазон ячеек с числовыми значениями в столбце Продажи).
Дата |
Регион |
Продажи ( в тыс.руб) |
|
Суммы продаж по регионам |
|
12/01/2000 |
Север |
2062,6 |
|
Север |
? |
18/01/2000 |
Юг |
8257,4 |
|
Юг |
? |
23/01/2000 |
Запад |
6004,7 |
|
Запад |
? |
24/01/2000 |
Восток |
828,5 |
|
Восток |
? |
02/02/2000 |
Север |
5136,6 |
|
|
|
06/02/2000 |
Юг |
10769,2 |
|
|
|
10/02/2000 |
Запад |
4514,6 |
|
|
|
14/02/2000 |
Восток |
8135,7 |
|
|
|
02/03/2000 |
Север |
1881,9 |
|
|
|
10/03/2000 |
Юг |
8093,5 |
|
|
|
17/03/2000 |
Восток |
6612,3 |
|
|
|
12/03/2000 |
Запад |
1638,8 |
|
|
|
Отформатируйте созданные таблицы. Итоговые значения выделите другим цветом или заливкой. Для числовых данных задайте, где нужно денежный формат.
Результат покажите преподавателю.
Самостоятельное задание
Дана таблица со сведениями о выполнении тестов группой испытуемых (всего 20 фамилий). Вычислить суммарное количество баллов для каждого испытуемого и проставить ему оценку в соответствии со шкалой.
Рис. Таблица результатов тестирования испытуемых
контрольные вопросы
Какими способами в ячейку можно вставить формулу?
С чего начинается ввод формул?
С какими категориями функций работает Excell?
Для чего в формулах используются функции?