ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ

МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Информационных систем

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

(ЧАСТЬ I)

Методические указания для проведения лабораторных работ

для студентов экономических специальностей

Мурманск

2007

Содержание:

Лабораторная работа №1 (MSWord) Тема: подготовительный этап создания документа 3

Лабораторная работа №2 (MSWord) Тема: форматирование текста, работа со списками 5

Лабораторная работа №3 (MSWord) Тема: создание и форматирование таблиц. 10

Лабораторная работа №4 (MSWord) Тема: создание шаблонов. 16

Лабораторная работа №5 (MSWord) Тема: стили, разделы и оглавление. 18

Лабораторная работа №6 (MSWord) Тема: вставка рисунка, файла, объекта. 25

1. Способы вставки объектов. 29

2. Работа с изображениями. 29

Лабораторная работа №1 (MSExcel). 29

Тема: Базовые операции с табличным процессором MS Excel. 29

5. Границы ячеек и таблицы 37

Лабораторная работа № 2 (MSExcel). 41

Тема: Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel. Виды ссылок. 41

Подготовьте таблицу по образцу. 43

1. В ячейку В3 введите «Наименование товара». В ячейку С3 «Количество». 43

2. Примените к ячейкам нужные способы выравнивания. 43

Лабораторная работа № 3 (MSExcel). 45

Тема: Функции в формулах. 45

Лабораторная работа № 4 (MSExcel). 50

Тема: работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм. 50

Контрольные вопросы 57

Лабораторная работа № 5 (MSExcel). 57

Тема: Работа со списками. Структурирование рабочих таблиц. Подведение итогов для данных, расположенных в смежных диапазонах. 57

Лабораторная работа №6 (MSExcel) Тема: Подведение итогов для данных, расположенных в несмежных диапазонах. 62

Лабораторная работа №7 (MSExcel) Тема: Исследование задач с помощью команды Таблица подстановки 66

Лабораторная работа №8 (MSExcel) Тема: Анализ данных с использованием процедур подбора параметров и поиска решения 69

Microsoft Word

Лабораторная работа №1 (msWord) Тема: подготовительный этап создания документа

Цель: научиться использовать справочную систему, настраивать панели инструментов; изучить режимы просмотра и редактирования документа; научиться устанавливать параметры страницы; изучить возможности форматирования абзаца текста и шрифта.

Краткие теоретические сведения

1. Использование справочной системы

Word предлагает несколько видов помощи:

• помощник по Office, который дает советы в процессе работы и отвечает на ваши вопросы.

• окно справочной системы, в котором есть содержание, предметный указатель и средства поиска нужной вам информации.

• средство Что это такое? предоставляет информацию о любом значке на экране с помощью простого щелчка мыши на нем.

Вызвать справку можно, нажав клавишу <F1>, или щелкнув на вопросительном знаке в строке меню и затем на строке Справка по Microsoft Word.

Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы обеспечивает доступ к справочной информации по определенным ключевым словам, расположенным в иерархически упорядоченном списке слов и словосочетаний в алфавитном порядке.

2. Настройка панелей инструментов происходит через пункт меню Вид/Панели инструментов или с помощью контекстного меню. Команды разделены по категориям. Для добавления команды на панель инструментов следует просто перетащить ее из списка на нужную панель.

3. Просмотреть все режимы просмотра и редактирования документа можно через пункт меню Вид / Обычный; Электронный документ; Структура; Главный документ; Во весь экран или через кнопки в левом нижнем углу окна.

4. Параметры страницы устанавливаются через пункт меню Файл/Параметры страницы или с помощью линейки в режиме просмотра Разметка страницы.

5. Форматирование любого элемента текста происходит через пункт меню Формат. Форматирование текста – через Формат/Шрифт; форматирование абзацев – через Формат/Абзац. При каждом нажатии клавиши <Enter> вы завершаете работу с текущим абзацем и начинаете новый.

6. Для создания отступов абзацев разных типов можно воспользоваться линейкой. На линейке размещены треугольные маркеры, которые называются маркерами отступов. Вы можете перемещать маркеры отступов абзацев по линейке в светлой области полученной после установки полей документа, но не располагать их на темной части линейки. Верхний треугольник с левого края линейки устанавливает отступ первой строки (например, красной). Курсор устанавливается по маркеру первой строки каждый раз после нажатия клавиши <Enter>. Нижние треугольники являются маркерами отступов абзаца слева и справа. С помощью них можно изменять ширину абзаца. Красная строка – отступ первой строки на 5 символов (1,25 см).

Порядок выполнения работы.

Откройте документ на сетевом диске: Для Word.doc. скопируйте его в свою папку на диск Х:\.

1. С помощью справочной системы найти следующие данные:

   1. Справку по началу работы с Word.

   2. Назначение помощника.

2. Режимы просмотра и редактирования документа.

   1. Выбрать режим просмотра Разметка страницы, установить с помощью линейки поля и отступы документа (поля для печати, отступ первой строки, ширину абзацев):

• Параметры первого абзаца:

шрифт №14 жирный, выравнивание по ширине,

межсимвольный интервал разреженный на 2 пт,

отступы справа – 5 см, слева – 4 см,

одинарный межстрочный интервал,

красная строка.

• Параметры второго абзаца:

шрифт №12 курсив, выравнивание по центру,

межсимвольный интервал обычный со смещением вниз,

отступы справа – 7 см, слева – 1 см,

двойной межстрочный интервал.

2. Изучить все опции диалогового окна Масштаб (Вид/Масштаб), через панель инструментов установите масштаб просмотра документа:

• 85%.

• По ширине страницы.

3. Параметры страницы (Файл - Параметры страницы).

   1. Установить следующие параметры страницы:

• сверху и снизу – 2,5 см;

• слева – 3 см;

• справа – 1 см.

2. С помощью ориентации установите книжный разворот первого и третьего листа, и альбомный у второго. Для этого выделите текст второго листа. Выполните команду Файл - Параметры страницы – Ориентация – Альбомная – применить к выделенному тексту.

3. Сохраните документ под именем Lab1.doc.

Контрольные вопросы:

1. Как использовать справочную систему Word?

2. Как настроить панель инструментов?

3. Объяснить назначение режимов просмотра.

4. Как устанавливаются параметры страницы (два способа)?

5. Способы форматирования текста.

6. Как поменять ориентацию страницы?

7. Как установить масштаб просмотра нескольких страниц одновременно?