Лабораторная работа № 5 Работа со списками. Структурирование рабочих таблиц. Подведение итогов для данных, расположенных в смежных диапазонах

Цель: использовать функции списка. Научиться создавать структуру таблицы, подводить итоги в смежных диапазонах.

Теоретические сведения

Список – это табличная база данных, которая содержится в листе рабочей таблицы. Такая база данных состоит из имен полей, которые расположены в первой строке и информационных записей, находящихся в следующих строках. В списке не должно быть пустых столбцов или пустых строк. Над списками можно выполнять следующие операции:

• Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. При выборе команды Данные/сортировка и фильтр/Фильтр автоматически устанавливается автофильтр. .Для обращения к расширенному фильтру следует выбрать команду Данные/сортировка и фильтр/дополнительно

• Сортировка списка. Сортировка – это расположение данных в определенном порядке по возрастанию или убыванию. Сортировка выполняется командой Данные/ сортировка и фильтр/ Сортировка.

• Вставка формул для подведения промежуточных итогов.

• Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка, отфильтрованного по определенным критериям.

• Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка.

Подведение промежуточных итогов в смежных диапазонах осуществляется через команду меню Данные/Структура/промежуточные итоги.

Порядок выполнения работы

1. Ввести список «Периферия», представленный ниже.

Товар	Тип	Наименование	Цена	Кол- во	Сумма
Сканер	Листовой	Paragon Page Easy	52	1
Сканер	Планшетный	Paragon 1200 SP	201	1
Сканер	Планшетный	ScanExpress A3 P	203	1
Принтер	Струйный	Epson Stylus Photo 700	304	1
Принтер	Лазерный	HP LaserJet 4000	1275	1
Принтер	Лазерный	HP LaserJet Color 8500	7358	1
Сканер	Листовой	Paragon Page 630	43	2
Сканер	Планшетный	Paragon 800IIEP	211	2
Принтер	Матричный	Epson LX-1050+	263	2
Принтер	Лазерный	HP LaserJet 5000	1688	2
Сканер	Планшетный	ScanExpress 6000 SP	85	3
Принтер	Струйный	Epson Stylus-1500	467	3
Принтер	Матричный	Epson LQ-2170	639	3
Принтер	Матричный	Epson LQ-100	127	5
Принтер	Струйный	Epson Stylus-1520	884	5

1. Подсчитайте сумму для каждого товара по формуле : Цена*Кол-во.

2. Отсортируйте записи по Товару в порядке возрастания, по полю Тип в порядке возрастания командой Данные/Сортировка.

3. Используя автофильтр Данные/сортировка и фильтр/Фильтр, отберите записи:

• По полю Тип: Лазерные принтеры. Для этого перейдите на поле Тип. Раскройте список фильтрации и выберите Лазерные. На экране остались только данные по лазерным принтерам. Отмените фильтр (Данные / сортировка и фильтр /Очистить).

• По полю Товар: Сканеры. Выполнить самостоятельно! Отмените использование фильтра.

• П о полю Кол-во: больше 3. Раскройте список фильтрации и выберите Числовые фильтры. Выберите из списка «больше». В соседнем поле задайте значение 3. ОК.

Отмените использование фильтра.

4. и спользуя Расширенный фильтр Данные /Сортировка и фильтр/дополнительно найдите сканеры, которых больше 1. Для этого под таблицей запишем условия отбора Товар – Сканер, Кол – во > 1. Выполним команду Данные /Сортировка и фильтр/дополнительно . Выполним обработку, как показано на рисунке ниже.

Результат:

Самостоятельно с помощью расширенного фильтра выберите Лазерные принтеры с ценой больше 1500 руб.

5. Создайте промежуточные итоги командой Данные/структура/промежуточные итоги.

   1. Найдем суммы, затраченные отдельно на покупку всех принтеров и всех сканеров. Для этого:

1. Отсортируйте таблицу по товару.

2. В меню Данные /структура выберите промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

3. Для того, чтобы подвести итоги по каждому товару (отдельно принтеры и отдельно сканеры), в списке При каждом изменении в выберите Товар

4. Убедитесь, что в окне Операция выбрана Сумма

5. Для того, чтобы просуммировать показатели количества товара и сумм, затраченных на покупку, установите флажки в поле Добавить итоги по напротив строк Кол-во и Сумма.

6. Проверьте, что напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными установлены флажки и нажмите ОК.

7. Таким образом, вы получите итоговые значения количества и суммы для каждого типа товара.

8. Для удаления промежуточных итогов выберите команду Данные/структура/промежуточные итоги и щелкните кнопку Убрать все. Таблица вернется в исходное состояние.

1. Найдите среднее значение цены отдельно для всех принтеров и всех сканеров, а также общее среднее значение цены. Для этого:

   1. Отсортируйте таблицу по товару.

   2. Данные  Промежуточные итоги:

   3. При каждом изменении  Товар

   4. Операция Среднее

   5. Добавить итоги по Цена

   6. В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

2. Вычислите число разновидностей принтеров и сканеров. Для этого

1. Отсортируйте таблицу по товару.

2. Данные  Промежуточные итоги:

3. При каждом изменении  Товар

4. Операция Кол-во значений

5. Добавить итоги по Наименование

6. В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.4. Самостоятельно вычислите среднее значение сумм, потраченных на покупку всех принтеров и всех сканеров.

Покажите результат преподавателю!!!

В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.5. Вычислите суммы, потраченные на покупку каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и сканеров).

1. Отсортируйте таблицу по типу принтеров.

2. Данные  Промежуточные итоги:

3. При каждом изменении  Тип

4. Операция Сумма

5. Добавить итоги по Сумма

6. Часто при составлении итогового отчета нужно видеть только итоги, а остальные записи скрыть. Для этого в колонках с кнопками 1 2 3 можно поменять знак - на +. Такое можно провести для каждого уровня.

Воспользуйтесь результатами предыдущего задания.

1. Скройте результаты второго уровня: Щелкните по кнопке 2.

2. Для возврата таблицы в исходный вид щелкните по кнопке того уровня, который вы хотите показать (кнопка 3 )

3. Попробуйте по очереди скрывать отдельные записи второго уровня (нажимайте на кнопку -)

4. Для возврата - на кнопку +.

5. Попробуйте поработать с кнопкой 1.

6. Верните таблицу в исходное состояние.

7. Уберите промежуточные итоги.

Контрольные вопросы

1. Как работать с формой?

2. Какие виды фильтров вы знаете? Как работает расширенный фильтр?

3. Для чего нужна операция Промежуточные итоги?

4. Что такое структура? Какими способами создается структура?