5.Учёт прямых затрат на оплату труда

К прямым затратам на оплату труда относятся основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на социальное страхование.

В статью калькуляции "Основная заработная плата" включаются расходы на выплату основной заработной платы, исчисленной согласно принятым предприятием системам оплаты труда, в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих, занятых производством продукции.

На большинстве промышленных предприятий применяется сдельная форма оплаты труда, по которой учитывается нормирование работ, точный учет выработки и производственная целесообразность увеличения объёма работ на этом или другом рабочем месте.

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от специфики производства может применяться в сочетании со сдельно-премиальной и аккордно-премиальной - за выполнение и перевыполнение установленных производственных заданий, технически обоснованных норм, улучшение качества продукции, экономию сырья и материалов.

Данные о выработке рабочих-сдельщиков используется не только для определения размера надлежащей им заработной платы, а и для учёта перемещения материалов и полуфабрикатов в производстве. Для подсчёта заработной платы по сдельной форме необходимо иметь точные данные о количестве и качестве продукции, изготовленной каждым рабочим. При этом обеспечивается контроль за соответствием изготовленной продукции количеству использованных материалов, деталей или заготовок, выданных на обработку, и избежание так называемых приписок выработки, утаивания брака и недостатка деталей.

Почасовая форма оплаты труда используется в условиях механизации и автоматизации производства, в частности, на участках и видах работ с регламентированным режимом производства, на поточных линиях, на операциях, где нужна особая точность изготовления изделий, в исследовательских производствах и т.п. Такая форма оплаты труда применяется в сочетании с установлением нормированных заданий, нормативов численности и норм обслуживания для соответствующих категорий работников. Почасовая форма оплаты труда в зависимости от производственных условий может применяться в сочетании с премиальной - за достижение соответствующих количественных и качественных результатов труда.

Заработная плата по почасовой форме начисляется за урочное рабочее время согласно тарифной ставке (почасовой, дневной, месячной), установленной с учётом квалификации рабочего и характера выполняемых работ.

В зависимости от особенностей работы предприятия в цехах (участках) для учёта выработки продукции и расходов на заработную плату применяются различные варианты учёта и формы первичных документов (рапорт о выработке и приёме работ, маршрутный лист (маршрутная карта), ведомость о выработке, нарядах и т.п.).

В условиях поточно-массового производства на конвейерных линиях с регламентированным ритмом работы и на поточных линиях со свободным ритмом при условии закрепления операций за каждым рабочим применяется рапорт на выработку.

Рапорт предусматривает ежедневный приём выработки бригады (конвейера) с последней операции в течении отчётного месяца. Расчёт заработка рабочего (члена бригады) выполняется на оборотной стороне рапорта.

Выработка рабочих (бригады) учитывается и оплачивается за пригодные изделия, принятые на конечной операции по полной суммарной расценке всех фактически выполненных операций, закреплённых за рабочим (бригадой).

Для продукции серийного производства, когда движение деталей в процессе обработки осуществляется заранее сформированными партиями, наиболее рациональным считается применение маршрутной системы учёта.

Маршрутный лист (маршрутная карта) является документом, который сопровождает партию деталей в процессе производства по операциям их обработки в цехи и обеспечивает необходимый контроль за соблюдением технологического процесса, правильностью учёта движения партии деталей на производстве и за соответствием количества изготовленной продукции сумме заработной платы, начисленной за выполненную работу.

На предприятиях с индивидуальным (единичным) и малосерийным типами производства учёт выработки и начисление заработной платы проводится по рабочим нарядам на сдельную работу.

Система учёта по нарядам применяется также для учёта выполненных ремонтных работ и отдельных разовых заказов.

Суть системы учёта по нарядам состоит в том, что производственное задание подаётся как наряд на сдельную работу, где отмечаются объёмы работы и нормы времени на их выполнение.

Наряды, которые применяются, могут быть индивидуальными (на одного рабочего) и коллективными (на группу или бригаду рабочих). Наряды выписываются на одну смену или на более продолжительный срок действия.

Отдельными документами рекомендуется оформлять доплаты: к действующим нормам и расценкам - листками на доплату; оплату дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, - нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной полосой по диагонали бланка наряда). В этих документах отмечаются причины доплат и дополнительных работ, а также называются фамилии лиц, отвечающих за выполнение работ.

При наличии таких доплат рассчитывается отклонение от норм (сверхнормативные расходы), которые следует списывать не на производственную себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг), а на себестоимость реализованной продукции.

В статью калькуляции "Дополнительная заработная плата" включаются расходы на выплату основным производственным рабочим дополнительной заработной платы, начисленной за работу свыше установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций.

В статью калькуляции «Отчисления на социальное страхование» включаются:

• отчисления на обязательное государственное пенсионное страхование рабочих, занятых производством продукции;

• отчисления на обязательное социальное страхование рабочих в связи с утратой трудоспособности;

• отчисления на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы рабочих, занятых производством продукции;

• отчисления на обязательное страхование от несчастного случая. Подробнее см. тему «Учёт труда и его оплаты».