Лабораторна робота 1_fixed

Лабораторна робота №1

ТЕМА: Табличний процесор Microsoft Excel. Аналіз даних: підбір параметра, таблиці підстановки, консолідація даних.

МЕТА: навчитись застосовувати для аналізу даних засоби надбудови MS Excel — Подбор параметра, Таблица подстановки та Консолидация.

ЗАВДАННЯ 1. Створіть документ MS Excel з ім'ям Лаб_1. Кожне завдання виконайте на окремому робочому аркуші.

Використовуючи засіб Подбор параметра та дані табл. 1.1, знайдіть, за якого значення терміну вкладу сума виплат становитиме 12000 грн.

Таблиця 1.1

	А	В	С
11		Розрахунок виплат за вкладами
12		Розмір вкладу (грн, V)	4000,00
13		Термін вкладу (роки, Т)	5,00
14		Відсоткова ставка (%, Р)	12,00
15		Коефіцієнт нарощування (k)
16		Сума до виплати (грн, S)

Методичні рекомендації

Підбір параметра — засіб пошуку певного значення комірки шляхом зміни значення в іншій комірці. У процесі підбирання параметра значення в комірці змінюється доти, доки формула, залежна від цієї комірки, не набуде необхідного результату. Microsoft Excel змінює значення в конкретній комірці доти, доки формула, залежна від цієї комірки, не набуває потрібного результату.

Алгоритм розв'язання

1. Виділіть комірку, в якій міститься значення суми виплат, обчислене за формулою: S = V(1+P/100 )^T Для заданої таблиці це буде комірка С16.

2. Меню СервисПодбор параметра. У діалоговому вікні Подбор параметра потрібно:

а) перевірити, чи задана адреса комірки С16, яка містить значення суми до виплат, у текстовому полі Установить в ячейке;

б) встановити текстовий курсор у текстове віконце Значение і ввести з клавіатури потрібне значення, у цьому прикладі 12000;

в) встановити текстовий курсор у текстове віконце Изменяя значение ячейки і клацнути на кнопку комірки, в котрій міститься значення терміну вкладу С13;

г) клацнути на кнопку ОК.

3. Проаналізуйте таблицю. Яке значення терміну вкладу з'явилось у комірці С13?

Обчислене значення терміну вкладу і буде тим шуканим значенням терміну вкладу, за якого значення суми виплат досягне заданого обсягу (у цьому разі 12000 грн).

ЗАВДАННЯ 2. Використовуючи засіб Подбор параметра та дані табл. 1.2, обчисліть, за якого значення відсоткової ставки сума виплат становитиме 12000 грн.

Таблиця 1.2

	А	В	С
11		Розрахунок виплат за вкладами
12		Розмір вкладу (грн, V)	4000,00
13		Термін вкладу (роки, Г)	5,00
14		Відсоткова ставка (%, Р)	12,00
15		Коефіцієнт нарощування (&)
16		Сума до виплати (грн, S)

Розв'язання виконайте самостійно. Використайте наведений для завдання 1 алгоритм, замінюючи в ньому комірку значення терміну вкладу на комірку значення відсоткової ставки.

ЗАВДАННЯ 3. Створіть таблицю підстановки, що відображає вплив відсоткової ставки на суму виплат і коефіцієнт нарощування за даними табл.1.2 та їх розміщенням на робочому аркуші.

Методичні рекомендації

Операція Таблица подстановки використовується для дослідження впливу одного чи двох параметрів на значення певної величини, яка задана формулою, що містить ці параметри. Якщо параметр один, то список його значень і список значень досліджуваної величини утворюють таблицю, котра називається таблицею підстановки з однією змінною, що відображає функціональну залежність y = f(x).

Алгоритм створення одновимірної таблиці підстановки

1. Створіть заголовки, складіть список значень відсоткової ставки, як наприклад у комірках D21:D36 (рис.1.1). Використайте засоби автозаповнення.

2. Введіть формулу розрахунку суми виплат у комірку Е22

=$C$12*(1+$C$14/100)^$C$13.

3. Введіть формулу розрахунку коефіцієнта нарощування в комірку F22

= (1+$C$14/100)^$C$13.

Рис. 1.1. Створення таблиці підстановки з одним параметром

4. Виділіть діапазон комірок E22:F36.

5. Увійдіть в меню Данные, клацніть на пункті Таблица подстановки.

У діалоговому вікні Таблица подстановки встановіть текстовий курсор у полі Подставлять значения по строкам в: і клацніть на комірці С14, потім на кнопку ОК.

6. Проаналізуйте отримані результати, тобто вміст комірок діапазону E22:F36.

ЗАВДАННЯ 4. Створіть двовимірну таблицю підстановки, що відображатиме вплив відсоткової ставки та терміну вкладу на суму виплат за заданими в табл. 1.3 даними та їх розміщенням.

Таблиця 1.3

	А	В
48	Розрахунок виплат за вкладами
49	Розмір вкладу (грн, V)	7000,00
50	Термін вкладу (роки, Т)	5,00
51	Відсоткова ставка (%, Р)	11,00
52	Коефіцієнт нарощування (ft)
53	Сума до виплати (грн, S)

Якщо параметрів два, то список їх значень і список значень досліджуваної величини Z = F(x,y).

Алгоритм створення двовимірної таблиці підстановки

1. Зробiть копiю попереднього завдання. На отриманнiй копiї складіть список значень відсоткової ставки в діапазоні комірок Е67:Е82. Об'єднайте комірки і створіть заголовки в об'єднаних комірках (рис. 1.2).

2. Введіть формулу розрахунку суми виплат у комірку Е66

= $C$12*(1+$C$14/100)^ $C$13.

3. Введіть значення терміну вкладу в діапазон комірок F66:K66.

4. Виділіть діапазон комірок Е66:К82.

5. Увійдіть у меню Данные, клацніть на кнопку пункту Таблица подстановки. У діалоговому вікні Таблица подстановки потрібно:

а) встановити текстовий курсор у полі Подставлять значений по столбцам в: і клацнути на кнопку комірки В50;

б) встановити текстовий курсор у полі Подставлять значеним по строкам в: і натиснути на кнопку комірки В51.

Рис. 1.2. Створення таблиці підстановки з одним параметром

6. Проаналізуйте отримані результати, тобто вміст комірок діапазону E22:F36.

ЗАВДАННЯ 5. Консолідуйте дані робочих аркушів Львів, Суми, Київ і розмістіть їх на новому робочому аркуші з ім'ям Консолідація. У процесі консолідації обчисліть суму продажу.

Методичні рекомендації

Консолідація даних

При консолідації даних об'єднуються дані з декількох діапазонів, розміщених у різних місцях, у тому числі й у мережі.

Наприклад, якщо є робочий аркуш витрат для кожного регіонального представництва, консолідацію використовують для перетворення цих даних в аркуш корпоративних витрат. Консолідувати дані в Microsoft Excel можна декількома способами. Найзручніший метод полягає в створенні формул, в яких є посилання на комірки в кожному діапазоні об'єднаних даних. Формули, що містять посилання на декілька робочих аркушів, називаються тривимірними. Консолідацію з розташування слід застосовувати, якщо наприклад, є дані декількох робочих аркушів, створених на основі одного шаблону. Коли встановлено автоматичне оновлення консолідації при зміні початкових даних, не можна змінити набір комірок і діапазонів, які входять у консолідацію. Ця функція доступна тільки під час оновлення консолідації вручну. Консолідацію з категорій слід використовувати, якщо потрібно узагальнити робочі аркуші, які мають однакові заголовки рядів і стовпців, але різну організацію даних. За допомогою цього способу можна консолідувати дані з однаковими заголовками з усіх аркушів.

Рис. 1.3 Робочий аркуш Львів

Алгоритм виконання консолідації з розташування

1. На робочому аркуші ( Рис.1.3) Консолидация створіть заголовок для консолідованих даних: Обсяг продажу у 2010 році.

2. Виділіть комірку, починаючи з якої вставлятимуться консолідовані дані.

3. Увійдіть в меню ДанныеКонсолидация.

4. У діалоговому вікні Консолидация потрібно:

а) у полі Функция вибрати зі списку Сумма;

б) у полі Ссьілка встановити текстовий курсор і перейти на робочий аркуш Львів (рис. 1.3), виділити на ньому комірки А2:Е6, після чого натиснути на кнопку Добавить діалогового вікна Консолидация;

в) повторити дії пункту б для робочого аркуша Суми(Дані створити самостійно);

г) повторити дії пункту б для робочого аркуша Київ (Дані створити самостійно), але на кнопку Добавить не натискати;

д) встановити прапорці у віконцях індикаторних перемикачів вікна, клацнути на кнопку ОК.

3. Надайте виразності отриманій таблиці консолідованих даних. Відтворіть у таблиці дані діапазонів консолідації.

Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.

Запитання до захисту :

1. Яке призначення має засіб Подбор параметра?

2. Які фінансово-економічні завдання можна розв'язувати за допомогою засобу Подбор параметра?

3. Яку логічну функцію і як застосовувати для реалізації обчислювального процесу з двома розгалуженнями?

4. Для чого призначений засіб Таблица подстановки?

5. Які фінансово-економічні завдання можна розв'язувати за допомогою засобу Таблица подстановки?

6. Яке призначення має засіб Консолидация?

7. Які фінансово-економічні завдання розв'язують за допомогою засобу Консолидация?