Організація практики

Перший етап практики триває один-два дні і відведений на вирішення організаційних питань, загальне ознайомлення з організаційною структурою підприємства, його матеріально-технічною базою. У цей час з’ясовує такі питання:

• організаційно-правова характеристика підприємства (форма власності, вид, режим роботи тощо);

• матеріально-технічна база підприємства та організації охорони праці та протипожежного захисту на підприємстві;

• позитивні та негативні сторони планування й офісного обладнання підприємства, а також його підрозділів;

• зручність розташування відділів і підрозділів;

• основи виробничої санітарії та гігієни на підприємстві.

На другому етапі практики (тиждень) студенти працюють в одному з відділів підприємства (організації, комерційної структури) за призначенням керівника. За цей період вони знайомляться з керівництвом служби інформаційно-аналітичного забезпечення управління, ретельно вивчають виробничу та організаційну структуру відділу, технологічні процеси з інформаційного забезпечення управління; вивчають системну концепцію організації інформаційної діяльності на підприємстві на основі інформаційної технології і створення інформаційної системи, яка створює інформаційний ресурс і умови для його ефективного використання. Під час роботи студенти повинні опанувати методи нормування праці в інформаційних службах.

Третій етап практики триває до її кінця. Студенти продовжують працювати у відділах, вивчаючи та виконуючи подальшу роботу з аналітичної діяльності поточної інформації та інформаційних фондів підприємства; продовжують вести щоденники з обліку проведених робіт; пишуть звіт про практику.

Під час проходження практики студент виконує завдання відповідно до програми під керівництвом керівника практики від підприємства.

Додаткова література «Документознавство: технологія створення ділових документів»

1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: Бізнес-икс, 1995.

2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. – Ростов н/Д, 2003.

3. Блощинська В.А. Сучасне діловедення. – Івано-Франковськ, 2000.

4. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2002.

5. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. – М., 2001.

6. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М., 2003.

7. Державний класифікатор управлінської документації. – К., 1999.

8. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К., 2001.

9. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-01-01. – К., 1994.

10. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. – К., 1994.

11. ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. понять. – К., 2005. – Чинний з 01.07.2005 р.

12. Закон України «Про державну таємницю» від 21 січня 1994р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 16. – Ст.93.

13. Закон України «Про захист інформації в автоматизованих системах» від 5 липня 1994р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 31. – Ст. 286.

14. Закон України «Про звернення громадян» 2 жовтня 1996р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1996. – № 47. – Ст.256.

15. Закон України «Про інформацію» від 2 листопада 1992р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 48. – Ст. 650.

16. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» від 24 грудня 1993р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 15. – Ст. 86.

17. Закон України «Про обов’язковий примірник документів» від 9 квітня 1999р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1999. – № 22-23. – Ст. 199.

18. Кавторева Я. Документооборот: организация и ведение. – Х., 2002.

19. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – М., 1998.

20. Конституція України: прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996 р. із змінами від 8 грудня 2004 р.: Офіц. видання. – К., 2006.

21. Кузнецова Т.В., Купченко-Харченко В.І. Документи і діловодство. – Черкаси, 1999.

22. Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. – К., 1997.

23. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління. – К., 1997.

24. Палеха Ю.І. Управлінське документування: У 2ч. – К., 2003.

25. Палеха Ю.И. Организация общего и кадрового делопроизводства: В 2 ч. – К., 1997.

26. Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К., 2002.

27. Позняков В.Я. Документационное обеспечение системы управления. – М.; Воронеж, 2002.

28. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – К., 1999.