Министерство образования Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

О.Д.Мердина, Е.В.Стельмашонок

Программирование в среде Microsoft Office 2000

Учебное пособие для студентов всех специальностей СПбГИЭУ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2003

Утверждено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

Составители:

кандидат экономических наук, доцент О.Д.Мердина

кандидат экономических наук, доцент Е.В.Стельмашонок

Рецензенты:

кафедра Экономической информатики и АСУ С.-ПбГУЭФ и.о. зав.каф.ЭИ и АСУ С.-ПбГУЭФ доцент А.М.Власовец

исполнительный директор ООО "ЮНАС", кадидат экономических наук, доцент В.В.Пономарев

кандидат экономических наук, доцент кафедры информационных систем в экономике СПбГИЭА К.М.Карманеева

Учебное пособие подготовлено в соответствии с программами обучения студентов по дисциплинам "Информатика", “Учебная практика по информатике» и содержит необходимые сведения о языке программирования Visual Basic for Applications для разработки пользовательских приложений в таких компонентах Microsoft Office, как Excel, Word и Access. Большое количество работающих примеров, представленных в пособии, позволяет практически освоить основные приемы программирования на VBA.

Подготовлено на кафедре вычислительных систем и программирования

Печатается в авторской редакции

Ил. 6 Библиогр. 15 назв.

1. Основные сведения о vba

1.1.VBA – язык офисного программирования

Visual Basic for Applications (VBA) – это объектно-ориентированный язык программирования, предназначенный для создания офисных документов. Под документом понимается объект, представляющий собой собрание разного типа данных и обрабатывающих их программ. Документы Office 2000 –это документы разных видов - рабочие книги Microsoft Excel, документы Word, базы данных Access и др.

Большинство приложений Office 2000 рассчитаны на визуальный способ работы с ними. Интерфейс большинства приложений построен так, чтобы дать конечному пользователю как можно больше свободы выбора по управлению работой этого приложения.

Макрос это последовательность команд, которая автоматизирует некоторые функции. Для записи макросов в офисных приложениях используется макросистема VBA (Visual Basic for Applications).

В VBA объединились возможность языков программирования высокого уровня и средства объектно-ориентированных приложений Microsoft Office. Используя стандартные методы программирования вместе с огромными библиотеками объектов, можно создавать мощные, полностью автоматизированные приложения.

VBA включает основные конструкции языка Visual Basic WINDOWS.

В VBA используются все средства программирования в WINDOWS (графические средства для создания форм, диалоговых окон, меню и панели инструментов).

Однако VBA встроен в MS Office и приложения Office, а VB- отдельная программа, разработанная для самостоятельных, автономных приложений под WINDOWS.

Язык VBA – часть среды Office 2000- позволяет создавать собственные классы объектов и работать с объектами всех этих приложений. Именно это отличает его от обычного Visual Basic и делает его языком для приложений. VBA –общий для всех приложений Office, поэтому не требуется каждый раз изучать язык программирования при необходимости автоматизации решения задач в других приложениях.

В VBA применяется объектно-ориентированный подход к разработке приложений.

Существенной особенностью VBA является его возможность работы с объектами любого из приложений Office 2000. Приложения Office 2000- Word, Excel, Access и др. представляют собой совокупность объектов. Объектами являются сами приложения и все их компоненты: документы Word, книги Excel и так далее.

Каждое приложение- WORD, ECXEL, ACCESS и др.- дополняет средства VBA своими функциональными возможностями с помощью объектов, относящихся к этому приложению.

VBA-макрос (процедура) может быть двух типов: подпрограммой и функцией.

VBA- подпрограмма –подобие новой команды, которая может быть выполнена либо пользователем, либо другим макросом. В файле приложения (например, в рабочей книге EXCEL) может содержаться произвольное число подпрограмм.

Функция всегда возвращает единственное значение. VBA-функцию можно запустить из другой VBA-процедуры или использовать в формулах точно так же, как встроенные функции приложения.

Всякий раз, когда пользователь запускает макрорекордер, создается программа (макрос)- процедура без параметров на языке VBA, которая является результатом трансляции действий пользователя с момента запуска макрорекордера до момента окончания записи макроса. Пользователь оперирует с образами объектов на экране, программа- с объектами Office 2000. Макрорекордер – это следствие объектно-ориентированного, событийно-управляемого и визуального программирования. Действия пользователя являются причиной событий в мире объектов. Возникает событие - объектом посылается сообщение – в ответ вызывается метод, обрабатывающий сообщение.

Однако макрорекордер не очень «интеллектуален»- он слепо копирует действия пользователя и не занимается оптимизацией созданной им программы. На сегодняшний день наиболее типична ситуация, когда программист использует макрос, созданный макрорекордером, как заготовку, оптимизируя код вручную.