7.Учёт основных средств и нематериальных активов.

Нематериальные активы – это лицензионные соглашения, программное обеспечение, патенты, товарные знаки.

Основные средства – это земля, здания, оборудование, транспортные средства, офисное оборудование, мебель, инструменты и другое имущество. 

Основные средства и нематериальные активы нельзя сразу списывать на расходы. Но в процессе эксплуатации они постепенно изнашиваются физически или морально. Процесс систематического распределения стоимости актива в целях постепенного списания на расходы, называется амортизацией. Остаточная стоимость объекта является балансовой стоимостью и определяется по формуле:

Первоначальная стоимость - Износ (амортизация) = Балансовая стоимость.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту находящемуся в эксплуатации или запасе, присваивается в организации инвентарный номер, который наносится краской.

Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить основные средства.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления объекта основных средств сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Поэтому возникает необходимость периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в нынешних условиях, т.е. с учетом современной стоимости проектных и строительных работ, размера оплаты труда, уровня цен на материалы и оборудение и т.д.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по воспитательной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.

Поступление основных средств осуществляется за счет ввода новых объектов при капитальных вложениях в строительство, за счет приобретения готовых объектов, за счет безвозмездного поступления объектов. Что же касается бух. учета, то приобретаемые ОС сначала приходуются на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Туда же относят все затраты связанные с доставкой оборудования до места эксплуатации, монтажом, наладкой, зарплата рабочим, ЕСН и др. расходы. После того как все расходы будут зачислены в дебет счета 08, сумма этих расходов и составит первоначальную стоимость ОС, которую уже и зачислят в дебет счета 01 «Основные средства». При этом составляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. Если же основное средство покупается, то основанием для составления Акта является счет-фактура.

Порядок оформления списания ОС на предприятии регламентируется ПБУ 6/010 от 30.03.2001г. № 26н.

Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учёте отчётного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчётном периоде.

В течении срока полезного использования основных средств и нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме следующих случаев:

- по основным средствам

- при их переводе на консервацию на срок более трех месяцев (по решению руководителя организации), а также в период восстановления объектов, продолжительность которого превышает 12 месяцев; - по нематериальным активам - при консервации организации. Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам начинают производиться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учёта в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Амортизация основных средств учитывается на счёте 02 «Амортизация основных средств».

Для учёта амортизации нематериальных активов Типовые рекомендации также предлагают использовать счёт 02 «Амортизация основных средств» с ведением обособленного учёта.

При работе по общеустановленной системе учёта для учёта амортизации нематериальных активов может использоваться счёт 05 «Амортизация нематериальных активов», а может учитываться амортизация без использования счёта 05. В этом случае начисленные суммы амортизационных списываются непосредственно в кредит счёта 04 «Нематериальные активы»

Предприятие осуществляет текущий ремонт только своими силами. Причем все затраты по ремонту собираются на счете 23 «Вспомогательные производства».

Предприятие не модернизирует объекты основных средств. Так же не прибегает к использованию консервации и реконструкции.

В конце месяца составляется оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 (приложение 7)

Предприятие не имеет нематериальных активов.