5.Учёт товарно-материальных ценностей.

Учет продукции и материалов в производственных

подразделениях, на складах и в бухгалтерии сельскохозяйственного

предприятия организуется и ведется под руководством главного

бухгалтера сельскохозяйственного предприятия.

На предприятии имеются склады для хранения различного рода ценностей, например:

1. склад по хранению картофеля;

2. склады по хранению овощей;

3. склад по хранению семян

4. склад по хранению запасных частей;

5. склад по хранению минеральных удобрений.

Все склады расположены так, чтобы быть в непосредственной близости от производственных участков. Все складские помещения охраняются, оборудованы решетками, пожарным инвентарем.

Бухгалтерский синтетический учет продукции и материалов

осуществляется на счетах и субсчетах, установленных Указаниями по

ведению бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях, утвержденными Министерством сельского хозяйства.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете.

Текущий учет движения материальных ценностей осуществляется в бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия, как правило, по учетным ценам, которые могут уточняться и изменяться по мере необходимости. Однако целесообразнее вносить изменения в учетные цены перед началом нового года.

Предприятие находится на упрощенной форме налогооблажения, поэтому освобождается от НДС и др. налогов в соответствии с законом.

Основанием для отпуска материальных ценностей для внутрихозяйственного перемещения является накладная внутрихозяйственного назначения; для отпуска материальных ценностей на сторону - счет-фактура (приложение 5) и товарная накладная (приложение 5).

Карточки складского учета ведутся только на складе запасных частей. Их заполнение осуществляется по мере движения запасных частей. Списание же происходит по средней цене приобретения.

Основным отчетным документом является Отчет о движении материальных ценностей. Он составляется материально-ответственным лицом по каждому субсчету. Затем, на основании этих отчетов составляется общий отчет по счету. Кладовщик составляет отчет в количественных измерителях. Бухгалтер же обрабатывает эти данные в суммовом выражении и делает проводки. Учетным периодом является месяц с 1-31 число, а срок сдачи отчета до 2-го числа каждого месяца.

Что касается связи показателей отчетов с другими видами отчетов, ведущихся на предприятии, то данные из отчетов, попадают в журнал-ордер (приложение 5) по определенному субсчету. Затем эти данные отражаются в Главной книге (приложение 5), в составе синтетических данных по счету.

Инвентаризацию топлива производят 1 раз в квартал, а так же в случаях предусмотренных законодательством (например, при хищении или смене материально-ответственного лица и т. д.).

Лимитно-заборная карта на получение горючего и смазочных

материалов (СХХ, форма 4) предназначена для учета выдачи трактористам-машинистам и шоферам горюче-смазочных материалов. В

карте устанавливается лимит отпуска горюче-смазочных материалов.

Причем отпуск топлива может лимитироваться в зависимости от складывающихся условий на день, пятидневку, декаду или полный месяц.

Предусматривается также возможность увеличения установленного лимита. Лимитно-заборная карта открывается на каждого тракториста-машиниста и водителя автомобиля работником, уполномоченным руководителем организации.

Установленный лимит подтверждают своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер. В конце каждого месяца в лимитно-заборной карте подсчитываются итоги по полученным горюче-смазочным материалам, а также их стоимость в денежном выражении. При сдаче материально ответственным лицом лимитно-заборной карты в бухгалтерию организации ее подписывают заведующий складом (автозаправочной станцией) и бухгалтер, осуществляющий ее проверку. На основании данной лимитно-заборной карты производятся соответствующие бухгалтерские записи по счетам синтетического и аналитического учета.

Отчет по ГСМ составляет заведующий нефтебазой и предает его, так же как и кладовщики до 2 числа месяца следующего за отчетным.

На основании таких документов, как авансовый отчет и перемещение материалов составляется карточка счета по каждому субсчету счета материалов. А на их основе составляется оборотно-сальдовая ведомость (приложение 5) . В оборотно-сальдовой ведомости все материалы учитываются не в количественном выражении, а в суммовом.

Типовые проводки

Д-т	К-т	Содержание проводки
10	60	Поступили материалы от поставщика
60	50, 51, 55	Оплатили стоимость товара поставщику
10	20	Приняты к учету отходу производства
10	75	Приняты материалы от учредителей
10	91-1	Получены материалы от разборки ОС
20	10	Отпуск материалов в производство
94	10	Установлен факт недостачи материалов