Раздел 3. Характеристика внешнеэкономической деятельности предприятия
2.1 Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия
В современных условиях развития внешнеторговых отношений и роста значения экономики в международном масштабе АО «НОРД» является одним из крупнейших промышленных предприятий Донецкого региона Украины с торговой и сервисной сетью, охватывающей всю территорию страны.
Несмотря на достигнутые успехи, предприятие продолжает стремительно расширяться и завоевывать новые позиции на мировом рынке современных технологий, что в свою очередь не только способствует увеличению капиталооборота и прибыли, но и создает дополнительные рабочие места, внося, таким образом, и свой вклад в поддержку государственной программы по борьбе с безработицей.
В условиях перехода к рыночной экономике перед многими предприятиями встает вопрос выхода на новые рынки. Этот процесс наступает рано или поздно по мере насыщения уже освоенной доли рынка, или по каким либо другим причинам. Например, АО «НОРД» не имеет возможности реализовывать свои товары в связи с тяжелым экономическим положением в стране и отсутствием покупательской способности у большинства населения. Кроме того, такой фактор как относительно узкий рынок сбыта тоже играет большую роль.
Выходом из сложившейся ситуации является завоевание новых рынков сбыта, что влечет за собой возникновение дополнительных задач. В настоящее время экспорт продукции ЗАО «НОРД» составляет более 50 % от всего объема реализации, что говорит о достаточно высоком уровне качества и конкурентоспособности товара, для производства которого используются экологически чистые материалы, неразрушающие озон хладагенты (что является достаточно редким явлением для Украины), а также сырье и комплектующие ведущих международных организаций и компаний.
Торговая марка «NORD» за последние 10 лет представила на внешний рынок широкий ассортимент продукции, которая включает следующие модели:
20 базовых моделей бытовых холодильных приборов и более 50 их модификаций;
4 модели торговых холодильников-ларей;
3 модели холодильников-витрин;
25 типов компрессоров;
пиво охладитель;
3 модификации бытовых кондиционеров;
4 модификации газовых плит;
компьютерная техника.
АО «НОРД» имеет давние традиции торговых связей со многими странами дальнего зарубежья. Предприятия экспортирует за пределы Украины товарную продукцию и импортирует в Украину сырье, материалы и технологические линии.
Основными странами, в которые ЗАО «НОРД» экспортирует свою продукцию, являются Германия, Италия, Франция, Греция, Панама, Бельгия, Румыния и Иордания. В свою очередь, основными поставщиками импортного сырья на предприятие являются Италия, Германия, Нидерланды, Чехия, Швеция, Польша, Швейцария, Дания, Словения и США. Кроме того, в настоящее время внешнеэкономический отдел ЗАО «НОРД» занимается поиском новых партнеров в Турции, Китае и Корее, что позволит предприятию минимизировать расходы по стоимости и поставке сырья и оборудования.
Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. На предприятии АО «НОРД» такое управление осуществляется отделом внешнеэкономической деятельности (ОВЭД). Данный отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно Генеральному директору .
В свою очередь внешнеторговая служба состоит из отделов экспортных и импортных закупок.
Основной задачей экспортного отдела является осуществление экспортных поставок и заключение договоров с иностранными клиентами и транспортными организациями на поставку готовой продукции в страны СНГ, а также Ближнего и Дальнего Зарубежья с условием полного оформления всех необходимых документов. В свою очередь импортный отдел занимается поиском иностранных поставщиков сырья и оборудования для производства продукции ЗАО «НОРД», с которыми в последствии заключаются торговые контракты. Кроме того, отдел выполняет операции по растамаживанию грузов и отвечает за поставку необходимых ресурсов для осуществления производственного процесса.
Внешнеторговая служба (ВТС) является самостоятельным структурным подразделением. Руководство ВТС осуществляет начальник, который одновременно является главным дилером по странам Дальнего Зарубежья (кроме Румынии и Венгрии). Структуру и штат сотрудников ВТС устанавливает и утверждает президент АО «НОРД».
Внешнеэкономический отдел тесно взаимодействует с другими отделами предприятия (с отделом сбыта, отделом бухучета и отчетности, отделом маркетинга, отделом снабжения, таможенно-брокерским отделом и многими другими). Такое взаимодействие позволяет минимизировать затраты рабочего времени на сбор и обработку информации и максимизировать производственную отдачу.
Таким образом, упрощенная организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью выглядит следующим образом:
Рисунок 2.2 – упрощенная структура управления внешнеэкономической деятельностью ЗАО «НОРД».
Основными задачами внешнеторговой службы ЗАО «НОРД» являются:
обеспечение полной реализации продукции АО «НОРД» согласно внешнеэкономическим контрактам (маркетинговые исследования, встречи и переговоры с иностранными партнерами, заключение договоров, предоставление интересов АО «НОРД» во время выполнения договоров, обеспечение получения денежных средств за реализованную продукцию АО «НОРД» и др.);
организация бесперебойного обеспечения предприятий ЗАО «Группа «НОРД»» сырьем, материалами и комплектующими изделиями, необходимыми для выполнения производственной программы по закрепленной номенклатуре.
Кроме того, согласно Положению «О внешнеторговой службе ЗАО «Группа «НОРД»» от 15 января 2006 года, основными функциями, возложенными на ВТС, являются следующие:
координация работы по проведению экспортно-импортных операций в ЗАО «Группа «НОРД»».
Обеспечение полной реализации продукции ЗАО «Группа «НОРД»» в страны Дальнего Зарубежья в соответствии с внешнеэкономическими контрактами.
Организация комплексного изучения и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о необходимых для предприятий ЗАО «Группа «НОРД»» материалах, комплектующих изделиях, сырье, а также по соотношению спроса и предложения на продукцию ЗАО «Группа «НОРД»».
Обеспечение планирования внешнеэкономической деятельности предприятий ЗАО «Группа «НОРД»».организация работы по изучению конъюнктуры цен, выработке форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, одноразовые закупки), подготовке и согласованию материалов для заключения контрактов с иностранными фирмами.
Контроль выполнения договорных поставок и взаимных обязательств (проверка качества, количества и комплексности поставляемой продукции, соответствия фактических цен поставок планируемым) и др.