2. Структура учебного заведения вжк

Структура подчиненности работников ВЖК можно представить следующим образом:

3. Описание работ, выполненных в период практики

3.1 Изученные материалы

Ознакомилась с технической документацией на структурированные кабельные системы, получила задание на производственную практику.

Ознакомилась с компонентами, применяемыми при создании структурированных кабельных систем: электрических и оптических кабелях, коммутационно-распределительных устройствах, шнурах, монтажном оборудовании и декоративных коробах.

3.2. Выполнение индивидуального задания

Программа предназначена для автоматизации процесса составления расписаний занятий в ВУЗах. Она обладает во-первых, возможностью редактирования расписания, а во-вторых его автоматической достройки. Интерфейс программы копирует стандартный проводник Windows. Это, кроме удобства представления информации на экране компьютера, позволяет пользоваться программой без специальной подготовки.

Основные возможности:

• составляет расписание на две недели с учетом «четных-нечетных»;

• имеется возможность гибкой настройки смен;

• составление расписания для занятий в разных корпусах расположенных далеко друг от друга;

• позволяет делит группы на различные типы подгрупп, например по иностранным языкам и по занятием в компьютерных классах;

• объединять в группы другие группы и подгруппы, например в потоки или в общую лекцию по иностранному языку;

• поддерживает произвольное разбиение аудиторий по типу проводимых занятий;

• в одной аудитории имеется возможность проведения занятий разного типа;

• совместное использование аудиторий;

• учет пожеланий преподавателей;

• составление расписания с учетом, например заседаний ученого совета или заседания кафедры;

• быстрый поиск свободной аудитории;

• поиск свободного времени преподавателей, например для проведения заседания кафедры;

• поиск свободного времени групп, например для проведения дополнительного занятия;

• внесения изменений в уже построенное расписание;

• экспорт расписания групп, преподавателей и аудиторий в виде таблиц Microsoft Excel;

• имеет открытый формат хранения данных в виде базы данных  Microsoft Access, что позволяет организовать экспорт/импорт данных в другие программы;

• не имеет ограничений к распространению внутри учебного заведения купившего программу;

• размер дистрибутива программы, включающего в себя программу, файл справки и пример полного расписания факультета, умещается на одной дискете 3,5 дюйма.

• база данных большего вуза в архивированным также может быть размещена на одной дискете 3,5 дюйма.

Выдержанная идеология программы позволяет реализовать гораздо больше возможностей.

3.3. Пример

Типы окон и переходы между ними

Программа состоит из четырех базовых окон:

• предметов

• групп

• преподавателей

• аудиторий

Переход между окнами может быть осуществлен с помощью меню.

Или с помощью панели инструментов, выбирая иконку нужного окна кликом левой кнопки мыши.

Панель инструментов можно включить с помощью меню.

Окно предметов

Окно предметов состоит из 5 областей. Первая область представляет собой собственно предметы, объединенные с помощью папок в иерархическую структуру.

С каждым предметом связаны проводимые по нему занятия. Они представлены окном занятий.

Ниже расположены связанные с выделенным занятием три окна, в которых находятся группы, преподаватели и аудитории.

Окно групп

Окно групп состоит из 2 областей. Первая область представляет собой собственно группы, объединенные с помощью папок в иерархическую структуру и ссылок на группы, также представленные с помощью папок в виде иерархии.

Справа от окна групп находится расписание занятий связанное с выделенной группой.

Окно преподавателей

Окно преподавателей состоит из 2 областей. Первая область представляет собой собственно преподавателей, объединенные с помощью папок в иерархическую структуру и ссылок на преподавателей, также представленные с помощью папок в виде иерархии.

Справа от окна преподавателей находится расписание занятий связанное с выделенным преподавателем.

Окно аудиторий

Окно аудиторий состоит из 2 областей. Первая область представляет собой собственно аудитории, объединенные с помощью папок в иерархическую структуру и ссылок на аудитории, также представленные с помощью папок в виде иерархии.

Справа от окна аудиторий находится расписание занятий связанное с выделенной аудиторией.

Ввод данных

Ввод предметов

Предметы группируются в папки, например по курсам:

Создание и редактирование папок и предметов проводится с использованием контекстного меню. Для этого необходимо нажать правую кнопку мыши на выделенном элементе. Для копирования, перемещения и создания ссылок можно использовать контекстное меню или перетаскивая выбранный элемент мышкой. Если при перетаскивание нажать Ctrl, то если возможно будет создана копия элемента. В любой папке элементы упорядочиваются по алфавиту. Два разных элемента в папке не могут иметь одинаковое название. Если печатное название отсутствует, то выбирается в качестве печатного само название.

Ввод занятий

Создание занятий возможно с помощью контекстного меню. Выделенный предмет в соседнем окне задает название занятия.

После создания занятия (или занятий) с ним можно связать группу, преподавателя и аудитории (папку аудиторий) закрепленных за занятием. Связь устанавливается с помощью перетаскивания из расположенных ниже окон групп, преподавателей и аудиторий.

При этом принимаются следующие правила. При перетаскивании папок проведение занятие устанавливается для для всех групп и преподавателей входящих в перетаскиваемые папки. Папка же аудиторий задает закрепленные за занятием предметы. При составлении расписания будет выбрана одна из аудиторий в папке.

Двойной клик мыши, нажатие клавиш Enter или пробел приведут к выделению в нижних окнах связанных с занятием  групп, преподавателей и аудиторий. Аналогичные изменения происходят также в связанных с ними окнами групп, преподавателей и аудиторий.

Замечание С занятием необязательно связывать группы, преподавателей и аудитории. Любой из этих элементов может отсутствовать. Например неизвестно имя преподавателя, который будет проводит занятие.

Ввод групп

Преподавателей можно разделить на две большие группы:

• Папку с названием «Группы», которая содержит группы и разбиение их на подгруппы;

• Папку с названием «Группы по предметам», которая содержит группы согласно их занятиям.

Рекомендуется организовать первую папку дублируя фактически организацию групп и подгрупп на факультете. При таком подходе достигается однозначность информации, а также имеется возможность легко поиска нужной группы. Например: В отличии от аудиторий и преподавателей, папки окрашенные в синий цвет означают разбиение на подгруппы.

Папка с названием «Группы по предметам» содержит элементы четырех типов:

• собственно папки, раскрашенные в красный цвет, в отличии желтых и синих в предыдущем случае;

• ссылки на папки групп, разбиения и подгруппы, они имеют добавленные к своим иконкам иконки ссылки.

Ссылки позволяют группировать группы согласно их занятиям. Создание и редактирование папок и групп проводится с использованием контекстного меню. Для этого необходимо нажать правую кнопку мыши на выделенном элементе. Для копирования, перемещения и создания ссылок можно использовать контекстное меню или перетаскивая выбранный элемент мышкой. Если при перетаскивание нажать Ctrl, то если возможно будет создана копия элемента. В любой папке элементы упорядочиваются по алфавиту. Два разных элемента в папке не могут иметь одинаковое название. Если печатное название отсутствует, то выбирается в качестве печатного само название. Печатное название папки добавляется к имени группы.

Ввод преподавателей

Преподавателей можно разделить на две большие группы:

• Папку с названием «Преподаватели», которая содержит преподавателей согласно основному месту работы;

• Папку с названием «Преподаватели по предметам», которая содержит преподавателей согласно занятий.

Рекомендуется организовать первую папку дублируя фактически организацию преподавателей в подразделения (кафедра, факультет). При таком подходе достигается однозначность информации, а также имеется возможность легко поиска нужного преподавателя. Например:

Папка с названием «Преподаватели по предметам» содержит элементы трех типов:

• собственно папки, раскрашенные в красный цвет, в отличии желтых в предыдущем случае;

• ссылки на папки преподавателей и ссылки на преподавателей, они имеют добавленные к своим иконкам иконки ссылки.

Ссылки позволяют группировать преподавателей согласно их назначению или если они проводят вместе одно занятие. Например можно объединить заведующих кафедр в одну папку и назначить для них занятие «заседание ученого совета». Создание и редактирование папок и преподавателей проводится с использованием контекстного меню. Для этого необходимо нажать правую кнопку мыши на выделенном элементе. Для копирования, перемещения и создания ссылок можно использовать контекстное меню или перетаскивая выбранный элемент мышкой. Если при перетаскивание нажать Ctrl, то если возможно будет создана копия элемента. В любой папке элементы упорядочиваются по алфавиту. Два разных элемента в папке не могут иметь одинаковое название. Если печатное название отсутствует, то выбирается в качестве печатного само название. Печатное название папки добавляется к имени преподавателя.

Ввод аудиторий

Аудитории можно разделить на две большие группы:

• Папку с названием «Аудитории», которая содержит аудитории согласно их местоположению;

• Папку с названием «Аудитории по предметам», которая содержит аудитории согласно их использованию.

Рекомендуется организовать первую папку дублируя фактически физическое расположение аудиторий. При таком подходе достигается однозначность информации, а также имеется возможность легко поиска нужной аудитории. Например:

Данная возможность отсутствует в программе в связи с защитой от несанкционированного использования. Папка с названием «Аудитории по предметам» содержит элементы трех типов:

• собственно папки, раскрашенные в красный цвет, в отличии желтых в предыдущем случае;

• ссылки на папки аудиторий и ссылки на аудитории, они имеют добавленные к своим иконкам иконки ссылки.

Ссылки позволяют группировать аудитории согласно их назначению. Например аудитория имея ссылку в папке «Практические» может использоваться для проведения практических занятий и имея ссылку в папке «Лекционные» может использоваться для чтения спецкурсов. В результате можно создавая папки с нужным названием с имитировать любые свойства находящихся в ней аудиторий. Создание и редактирование аудиторий и объединение их в папки запрещено в программе в связи с защитой от несанкционированного использования. Имеется возможность лишь внесения изменений в комментарий.

Аудитории, переходы между которыми можно выполнить за перемену можно консолидировать. По умолчанию все аудитории консолидированы. Создание и редактирование папок проводится с использованием контекстного меню. Для этого необходимо нажать правую кнопку мыши на выделенном элементе. Для копирования, перемещения и создания ссылок можно использовать контекстное меню или перетаскивая выбранный элемент мышкой. Если при перетаскивание нажать Ctrl, то если возможно будет создана копия элемента. В любой папке элементы упорядочиваются по алфавиту. Два разных элемента в папке не могут иметь одинаковое название. Если печатное название отсутствует, то выбирается в качестве печатного само название. Печатное название папки добавляется к имени аудитории. Например печатное название «9 к. » добавится ко всем печатным именам аудиторий в «9 корпусе».

Составление расписания

Настройка параметров

Настройка параметров влияющих на составление расписания осуществляется в главном меню.

Данные параметры можно динамически изменять. Например если не удается составить расписание без окон у преподавателей, можно их разрешить. Выбор команды составить приведет к автоматическому составлению расписания для всех непоставленных занятий. Просмотр не поставленных занятий осуществляется аналогичным пунктом меню. Удалить все автоматически поставленные занятия командой очистить. Занятия поставленные в ручную должны очищаться в ручную.

Варианты составления

Выбор команды составить приведет к автоматическому составлению расписания для всех не поставленных занятий. Просмотр не поставленных занятий осуществляется аналогичным пунктом меню. Удалить все автоматически поставленные занятия командой очистить. Занятия поставленные в ручную должны очищаться в ручную. Рекомендуется следующая тактика составления расписания. Сначала расставляются вручную занятия, постановка которых в расписание наиболее проблематична. Как правило это связанно с загруженностью аудиторного фонда, но возможно и с конкретным преподавателем или группой. Например занятия, которые связанны с потоковыми лекциями или занятиями в компьютерном классе. Затем происходит автоматическая достройка расписания при максимально выстроенных параметрах. Если не все занятия были поставлены, то просмотрев не поставленные и ослабив параметры составления можно попробовать достроить расписание. Если и это не помогает, можно выборочно очистить некоторые поставленные занятия, сделав возможным постановку не поставленных, а затем попробовать поставить удаленные из расписания занятия. Красными кружками отмечены запреты на определенные пары. Они могут быть по аудиториям, группам и преподавателям.

Составление расписания для предметов

Расписание для предметов можно составлять автоматически. Все операция вызываются контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши.

При данном на примере вызове будет сгенерированно расписание для 1 курса.

Составление расписания для занятий

Расписание для конкретного занятия можно составлять в ручную. Все операция вызываются контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши.

Составление расписания для групп

Расписание для групп можно составлять в ручную или автоматически. Для каждой группы можно задать запреты. Все операция вызываются контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши.

Следующее меню составляет расписание автоматически для всех групп и подгрупп входящих выделенную папку.

Сохранение расписания в таблицах Excel

Экспорт расписания осуществляется для выделенного элемента, например кафедры или папки 1 курса, через главное меню. Расписание соответственно сохраняется по группам преподавателям и аудиториям. Их названия присваиваются соответствующим листам Excel.

льзоваться преподавательским компьютером.