2. Організація виконання кп

Робота над консультаційним проектом відбувається в період проходження виробничої та переддипломної практики. За регламентом виконання проекту здійснюється у два етапи.

Перший етап полягає у виявленні та формулюванні управлінських проблем на підприємстві, яке є об’єктом дослідження.

На першому етапі необхідно виконати такі роботи:

1. визначити напрямок досліджень, актуальним для підприємства;

2. сформулювати та затвердити тему і план КП;

3. провести діагностику поточного стану об’єкту дослідження;

4. визначити можливі шляхи розв'язання проблем.

Другий етап присвячений формуванню та обґрунтуванню пропозицій щодо вирішення визначених проблем.

На другому етапі необхідно виконати такі роботи:

1. розробити комплекс пропозицій, які спрямовані на вирішення виявлених проблем;

2. опрацювати проект реалізації розроблених пропозицій, тобто здійснити їх організаційне, технічне та економічне обґрунтування;

3. оформити результати дослідження;

4. підготуватися до публічного захисту і захистити роботу.

Тему КП студенти обирають, враховуючи:

• ступінь зацікавленості конкретного підприємства у розв’язанні саме цієї проблеми;

• реальні можливості формування інформаційного поля КП;

• наявність власних напрацювань з відповідної проблеми.

За своєю цільовою орієнтацією КП може бути спрямованим на вирішення задач:

• виправлення ситуації;

• удосконалення ситуації;

• створення нової ситуації.

Тема КП має бути сформульованою стисло, відповідати сутності вирішуваної проблеми та вказувати на мету дослідження.

Сформулювавши тему КП, студенти:

• визначають мету і задачі проекту;

• визначають основні етапи та методи опрацювання проекту.

Керівник КП від вищого навчального закладу зобов’язаний:

• регулярно консультувати студентів з питань виконання КП;

• контролювати виконання етапів КП;

• інформувати керівника магістерської програми про хід написання КП;

• оцінити якість виконання та представити розгорнутий відзив на опрацьований КП;

• вносити пропозиції щодо удосконалення організації виконання та змісту консультаційної роботи студентів;

• брати участь у захисті КП.

Універсальних рецептів щодо послідовності виконання КП не існує. У спеціальній літературі можна знайти різні підходи до структуризації стадій, етапів та процедур процесу консультування. Різні класифікації не суперечать одна одній, а відрізняються лише глибиною деталізації. У процесі розробки КП рекомендується орієнтуватись на модель, наведену на рис. 1.

Рис. 1. Модель процесу виконання КП

Такий порядок допомагає консультантові бути систематичним і методичним, переходити від одного етапу до другого за логікою речей. Проте не варто зосереджуватися на ньому, як на жорсткому алгоритмі. Краще розцінювати його як загальну схему створення остаточного продукту. В реальності під час виконання проекту консультант, як правило, “перестрибує” з одного етапу на інший, повертається до попередніх, повторює їх. Так, на початковій стадії, збираючи інформацію для аналізу, він не матиме повного списку літератури: одне джерело вестиме його до іншого. Спочатку досить важко визначити реалістичні цілі, доки консультант не знайде можливі альтернативні рішення. Нові ідеї виникатимуть щойно після того, як він зважить усі “за” і “проти” тих, які виробив спочатку. Оцінювання альтернативних рішень допомагатиме йому краще зрозуміти проблему.

Розробка КП починається з проведення експрес-аналізу, який дозволяє отримати загальне уявлення про стан справ на підприємстві та можливих сферах консультування. Такий аналіз обмежується швидким збиранням та узагальненням суттєвої інформації, яка необхідна для правильного усвідомлення проблеми. В процесі експрес-аналізу спершу слід зясувати, як підприємство розвивалося у попередні два-три роки. Аналіз зростання проводять за такими напрямками:

• збут (динаміка кількості замовлень і обсягів продажу);

• результати господарської діяльності (динаміка обсягів прибутку та показників ліквідності й рентабельності);

• динаміка основних засобів, оборотних коштів і фондів заробітної плати.

Оцінити стан підприємства неможливо лише на основі вартісного аналізу. Тому на другому етапі експрес-аналізу рекомендується дослідити такі внутрішні та зовнішні фактори, що визначають успіхи в діяльності підприємств.