4.3 Отчетность о затратах на производство и себестоимости продукции

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. № 445 «О некоторых вопросах органов государственной статистики», Национальный статистический комитет Республики Беларусь постановил утвердить форму государственной статистической отчётности 4-ф (затраты) «Отчёт о затратах на производство продукции (работ, услуг)» (Приложение Т) квартальной периодичности и ввести её в действие начиная с отчёта за январь-март 2011 года.

На основании Постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 11 сентября 2008 г. №170 утверждена форма государственной статистической отчетности 1-п (натура) "Отчет о производстве продукции в натуральном выражении" (Приложение У, Ф, Х) и указаний по ее заполнению".

Вышеприведенные формы отчётности заполняются на основании месячных, квартальных и годовых форм отчетности о затратах на производство, себестоимости продукции, выполнении плана по выпуску продукции, находящихся в приложениях.

4.4 Ревизия (аудит) себестоимости продукции

Проверку операций по издержкам производства и калькулирования продукции (работ, услуг) могут проводить специалисты государствен­ных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы.

Проверку начинают с определения основного вида деятельности организации и ее соответствия классификации, которая указывается в формах бухгал­терской и статистической отчетности, а также с целью установления особенностей налогообложения и получения организацией ряда льгот.

Проверка правильности группировки затрат по видам экономической деятельности связана с отраслевыми особенностями включения некоторых расходов, определения незавершенного производства и другими особенностями, предусматриваемыми в отраслевых методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию затрат. Как правило, открытые к счету 20 «Основное производство» субсчета приведены по видам экономической деятельности. На данном этапе проверки «стыкуется» информация, полученная при проверке учредительных документов по видам экономической деятельности.

Проверка правильности группировки затрат по видам производства (основное, вспомогательное) позволяет определить правильность и обос­нованность включения ряда расходов с учетом аспектов, закрепленных и учетной политике.

Таблица 4.4.1 - Аспекты учета затрат и калькулирования себестоимости закрепленные в учетной политике ОАО «Беларусьрезинотехника»

Аспект учетной политики	Варианты организации учета и калькулирования	Принятый вариант
Метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)	Котловой (суммовой)
	Позаказный: А. себестоимость определяется в целом по окончанию заказа; Б. себестоимость определяется по выполненным этапам работ.
	Попередельный (попроцессный): А. полуфабрикатный; Б. без полуфабрикатный
	Метод плановой (нормативной) себестоимости
	Иной метод в соответствии с отраслевыми рекомендациями.
Порядок распределения издержек обращения, на товары, реализованные и оставшиеся нереализованными на конец месяца, пропорционально:	Стоимости товаров по продажным ценам с учетом НДС;
	Стоимости товаров по продажным ценам без учета НДС;
	Стоимости товаров по покупным ценам.
Учет и списание общепроизводственных расходов, ежемесячно распределяемых между объектами калькулирования, пропорционально:	Расходам на оплату труда работников, непосредственно занятых производством продукции (работ, услуг)
	Прямым материальным затратам;
	Прямым материальным и трудовым затратам
	Списываются в качестве условно-постоянных в полном объеме в дебет счета 90
	Учет общепроизводственных расходов ведется на счете 20
Учет и списание общехозяйственных расходов, ежемесячно распределяемых между видами экономической деятельности, пропорционально:	Выручке от реализации продукции (работ, услуг) (валовому доходу от реализации товаров);
	Прямым материальным затратам;
	Прямым материальным и трудовым затратам
	Списываются в качестве условно-постоянных в полном объеме в дебет счета 90
Оценка остатков незавершенного производства	По прямым статьям затрат;
	По стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов;
	По фактически произведенным затратам
Способ калькулирования единицы продукции	Способ суммирования затрат
	Способ прямого расчета
	Способ пропорционального распределения затрат
	Способ исключения затрат на побочную продукцию
	Коэффициентный способ
	Комбинированный способ
Учет и списание коммерческих расходов, ежемесячно распределяются между видами реализованной продукции, пропорционально:	Фактической производственной себестоимости;
	Объему реализованной продукции в отпускных ценах;
	Путем отнесения фактически произведенных расходов на конкретный вид продукции;
	Иным способом (указать)

Примечание – Источник: собственная разработка.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат являются: своевре­менное, полное и достоверное отражение фактических затрат на про­изводство и сбыт продукции (работ, услуг), исчисление (калькулирова­ние) фактической себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг), а также контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В связи с этим в ходе проверки необходимо определить обоснованность и последовательность учета затрат, их списания на различных счетах.

Одним из важных направлений проверки затрат на производство и кальку­лирование себестоимости продукции является формирование мнения о дос­товерности оценки незавершенного производства.

Сальдо по счету 20 «Основное производство» на конец месяца пока­зывает стоимостную оценку незавершенного производства. Практика проверок показывает, что инвентаризация незавершенного производства зачастую проходит нерегулярно и некачественно, ее результаты не отра­жаются в бухгалтерском учете, это приводит к необоснованному иска­жению себестоимости, отсутствию контроля сохранности материальных ценностей.

Согласно аудиторскому заключению по бухгалтерской (финансовой) отчётности в ОАО «Беларусьрезинотехника» за период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г., по учёту основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений: недостач и излишков не обнаружено; по себестоимости продукции, работ, услуг, учёту готовой продукции, работ и услуг, учёту отгруженной продукции, работ, услуг: нарушения не установлены.

В конце проверки оформляется ведомость установленных проверкой нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации. В качестве примера предоставлены несколько нарушений, выявленных в организации в 2005 г. Ведомость приведена ниже.

Ведомость установленных проверкой нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации

За период с «01» января по «31» июня 2006 г.

№ п/п

Бухгалтерская запись

Краткое содержание операции

Сумма, тыс. руб.

В чем состоит нарушение и какой закон (инструкция) нарушен

Должность и ФИО лиц

дата и номер регистрации

дебет

кредит

нарушения

ущерба

Совершивших операцию

Разрешивших операцию

1

20.04.2006

70

73/2

Недостача ОС (удержана рыночная стоимость ОС с виновного лица)

1463

Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в ред. от 09.07.2004 № 110)

Ст. бухгалтер Серегина М.С.

Ст. бухгалтер Серегина М.С.

2

20.05.2006

10

91/1

Излишки материалов (Оприходованы излишки по рыночной стоимости)

10

Закону РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с учетом изменений и дополнений, внесенных Законом РБ от 29.12.2006 № 188-З0)

Ст. бухгалтер Серегина М.С.

Ст. бухгалтер Серегина М.С.