7. Методы сбора, обработки и хранения информации на предприятии

Работа с информацией в ООО «ОКС города Киселевска» представлена такими основными направлениями.

1) система бухгалтерского учета, обеспечивающая учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением; достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения строительно-монтажных работ и других работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости, работ и услуг. Весь процесс бухгалтерского учета на предприятии автоматизирован. Для этого используется широко известная компьютерная программа «1С:Бухгалтерия» версии 7.7.

2) система оперативного учета ведения строительных работ, включающая ведение документации на производственных участках, производителями работ, мастерами, неформализованный учет производственной деятельности (например, сменные рапорты). Здесь автоматизация практически не имеет места

3) плановая информация по закупкам, проектно-сметная документация, планы по расходам и доходам (финансовые);

4) документация отдела кадров по приему, увольнению работников, направлению в отпуск, командировки (тесно связана с бухгалтерской информацией);

5) нормативные документы, стандарты, правила, предписывающие технологические требования и правила по безопасности при производстве строительных работ (например, СНИПы – строительные нормы и правила).

8. Организация заработной платы на предприятии

Труд работников ООО «ОКС города Киселевска» оплачивается по утвержденным в организации ставками, окладами и (или) сдельным расценкам. Часть работников выполняет работы по трудовому соглашению. Их труд оплачивается на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Нормы выработки и расценки на работы на предприятии установлены им самостоятельно, при необходимости они пересматриваются с учётом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

За достижение высоких производственных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения и т.д.).

Заработок каждого члена трудового коллектива зависит от двух факторов:

1) его трудового вклада;

2) размера той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда.

Имеют место гарантированная постоянная оплата труда по тарифу и дополнительная заработная плата, зависящая от финансовых возможностей ООО «ОКС города Киселевска» и трудовых результатов. Так, для некоторых специальностей, востребованных в ОКСе используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности труда.

Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен единице. Размер тарифной ставки I разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше труда работника I разряда.

Оплата по трудовым соглашениям.

Нередко трудовые ресурсы привлекаются к работе на предприятии по трудовым соглашениям. Трудовое соглашение заключается между ООО «ОКС города Киселевска» и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами.

Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику-исполнителю, второй остается в организации. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета-заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя организации лица, выполнявшие работу по трудовому соглашению.

Механизм материального стимулирования труда.

Премии – дополнительная часть заработка – выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер. Премирование может быть индивидуальным и коллективным. При коллективной форме распределение премиальных сумм между членами коллектива определяют они сами, с учетом индивидуального вклада в достигнутые результаты.

В ООО «ОКС города Киселевска» разработано «Положение о премировании», в котором с учетом специфики работы каждого структурного подразделения и стоящих перед ним задач определены: показатели премирования; условия премирования; условия депремирования; сроки премирования.

Механизм вознаграждения по итогам работы за год устанавливается в разрабатываемом локальном нормативном акте, которым предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Для каждой категории работников устанавливаются порядок выплаты вознаграждения, его размеры и условия выплаты.

Работники, совершившие прогул без уважительной причины, появившиеся на работе в нетрезвом состоянии, допустившие порчу, хищение, производственное упущение, нарушившие правила внутреннего трудового распорядка, могут быть полностью или частично лишены вознаграждения.

Доплаты и вычеты.

1) Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством;

2) Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы;

3) Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере;

4) Полный брак по вине работника не оплачивается ему совсем, а частичный оплачивается в зависимости от степени годности продукции по пониженным расценкам.