Тема 3.2. Основы работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (ТР) – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документов на экране, изменять формат и распечатывать их.

Мощные ТР с широкими возможностями по форматированию текста, с включением графики и проверки правописания часто называют текстовыми процессорами (ТП).

Центральным понятием текстового процессора является понятия документа - объекта, создаваемого и корректируемого этим процессором. Основными структурными элементами документа, подлежащими автономному форматированию, являются: символ, абзац, страница, раздел.

Символ - определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter ( ¶ ) «конец абзаца».

Раздел - это область документа, которая характеризуется определенными форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т.д. Количество разделов в документе не ограничено.

Ввод и редактирование текста – это основной режим работы ТР, причём редактирование понимается как любое изменение в набранном тексте.

Под форматированием текста понимается изменение внешнего вида текста с целью создания более эффективного и привлекательного документа.

Основные особенности современной версии текстового процессора WORD:

- Ввод и редактирование текста, операции с фрагментами текста, поиск и пози­ционирование, управление шрифтами, форматирование документа, проверка ор­фо­гра­фии и грамматики, поиск и замена текста.

- Работа со стилями и шаблонами. Создание сносок, оглавлений и указателей. Применение элементов автотекста.

- Работа с большими документами, перемещение по документу, вставка закладок, создание колонтитулов, создание разделов.

- Создание таблиц, рисунков, научных формул. Встраивание объектов.

- Вычисление в таблицах. Использование полей WORD.

-Одновременная работа с несколькими документами. Управление окнами. Компьютерный практикум.

В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены.

Можно вставить в текст документа текущее время и дату и при желании задать режим их обновления при печати.

Word запоминает до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново.

Для копирования текста во время перетаскивания надо держать нажатой клавишу Ctrl.

В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей.

Форматирование абзацев позволяет установить нужные атрибуты. Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Автоматическая проверка правописания в ходе набора документа позволяет исправить значительное количество ошибок.

Оглавление - это список заголовков документа. Для создания оглавления документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Для уменьшения вероятности потери редактируемых файлов при сбое, можно использовать опцию автосохранения.

Word позволяет автоматизировать работу пользователя для выполнения отдельных стандартных действий путем использования макрокоманд или программирования на языке Visual Basic for Application.

Word является компонентой Microsoft Office и может работать как изолировано, так и в составе пакета.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите состав и назначение MS Office.

2. Что такое MS Word?

3. Как проверить правописание в документе Word?

4. Как добавить оглавление к документу Word?

Раздел 4. Информационные технологии обработки таблиц

Тема 4.1. Организация финансово-экономических расчетов

в электронных таблицах.

Важная сфера приложения MS Excel связана с осуществлением финансовых расчетов. Финансовые вычисления включают в себя всю совокупность методов и расчетов, используемых при принятии управленческих решений.

На данный момент стандартный курс финансовых вычислений включает в себя следующие основные темы:

логика финансовых операций (временная ценность денег, операции наращения и дисконтирования и т. д.);

простые проценты (операции наращения и дисконтирования, налоги, инфляция, замена платежей); сложные проценты (то же и эквивалентность ставок, операции с валютой и т. п.);

денежные потоки;

анализ эффективности инвестиционных проектов;

оценка финансовых активов.

В Excel реализовано 15 встроенных и 37 дополнительных финансовых функций. В случае необходимости применения дополнительных финансовых функций необходимо установить надстройку «Пакет анализа».

По типу решаемых задач все финансовые функции Excel можно разделить на следующие условные группы:

функции для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов;

функции для анализа ценных бумаг;

функции для расчета амортизационных платежей;

вспомогательные функции.

Функции каждой группы имеют практически одинаковый набор обязательных и дополнительных (необязательных) аргументов. Дополнительную информацию по необходимой финансовой функции (расчетной формуле, реализованной в ней, списке аргументов и т. п.) пользователь может получить, вызвав контекстную справку.

MS Excel предоставляет пользователям широкие возможности по проведению расчетов, связанных со стандартными операциями, проводимыми с ценными бумагами.