- •А.М. Петрова
- •Информатика Конспект лекций
- •Санкт-Петербург
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов Тема 1.1. Введение. Основные понятия информатики.
- •Тема 1.2. Основные сведения об информации и информационных процессах.
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики Тема 2.1. Архитектура пэвм и вычислительных сетей.
- •Тема 2.2. Программное обеспечение пэвм
- •Тема 2.3. Компьютерные сети
- •Тема 2.4. Обеспечение безопасности и защиты информации.
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 3. Информационные технологии обработки текстовых документов Тема 3.1. Офисное программное обеспечение.
- •Тема 3.2. Основы работы с текстовыми документами.
- •Тема 4.2. Организация вычислений в таблицах.
- •Тема 4.3. Создание и редактирование диаграмм.
- •Тема 4.4. Основные средства обработки таблиц Excel.
- •Тема 4.5. Автоматизация расчетов в электронных таблицах.
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 5. Основы алгоритмизации и программирования Тема 5.1. Основы алгоритмизации.
- •Тема 5.2. Основы моделирования.
- •Тема 5.3. Языки программирования.
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 6. Основы работы с базами данных Тема 6.1. Основные сведения о базах данных.
- •Тема 6.2. Субд Access и ее структура.
- •Тема 6.3. Работа с таблицами Access.
- •Тема 6.4. Конструирование запросов.
- •Тема 6.5. Конструирование форм.
- •Тема 6.6. Конструирование отчетов.
- •Тема 6.7. Автоматизация управления базой данных.
- •Контрольные вопросы
- •Заключение
- •Терминологический словарь
- •Список литературы Основная
- •Дополнительная
- •Примеры тестовых заданий
- •Рабочая программа
- •230201 – Информационные системы и технологии
- •Содержание разделов и тем дисциплины
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов
- •Тема 1.1. Введение. Основные понятия информатики.
- •Тема 1.2. Основные сведения об информации и информационных процессах.
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики
- •Тема 2.1. Архитектура пк и вычислительных сетей.
- •Тема 2.2. Программное обеспечение пк.
- •Тема 2.3. Компьютерные сети.
- •Тема 4.1. Организация финансово-экономических расчетов в электронных таблицах
Тема 6.3. Работа с таблицами Access.
Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все информационные данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Структура таблиц определяется содержанием запросов, выходных форм и отчетов, которые должны быть получены. При планировании таблиц необходимо избежать дублирования информации в разных таблицах. Структура таблицы определяется перечнем полей и включает: имя поля; тип данных; свойства поля; описание.
Имя поля – используется при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Имя поля должно быть уникальным. Тип данных - определяет тип данных, которые будут храниться в соответствующем поле. Свойства полей данных определяют способ ввода и хранения данных в таблице, служат для повышения целостности и непротиворечивости данных.
Таблица может содержать следующие типы данных:
«Текстовый» тип данных. Короткий текст. Текстовое поле может содержать 0- 255 символов (по умолчанию 50).
Тип данных «Поле MEMO». Длинный текст и числа.
«Числовой» тип данных. Размер - 8 байт.
Тип данных «Дата/время». Значения даты и времени. «Денежный» тип данных. Значения типа "Денежный" всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой. Размер - 8 байт.
Тип данных «Счетчик». Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа. В таблице может быть только одно такое поле. Размер - 4 байта.
Тип данных «Логический». Значения «Да»/«Нет». Размер - 1 бит.
Тип данных «Поле объекта OLE». Объекты, созданные в других программах, поддерживающих протокол OLE, например графики, рисунки и т.п. Объекты связываются или внедряются в базу данных Access через элемент управления в форме или отчете.
Тип данных «Гиперссылка». Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Гиперссылка может содержать до 2048 символов.
Существует пять способов конструирования новой таблицы.
Индексирование позволяет ускорить сортировку и поиск данных в таблице. Можно индексировать числовые, денежные, текстовые, логические поля, а также поля типа Счетчик и Дата. Ключ - однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Связываться могут только таблицы, имеющие ключевые поля.
Если при создании таблицы в качестве ключа не определено ни одно из полей, то Access предлагает создать поле «Счетчик», содержащее уникальный номер записи таблицы.
MS Access устанавливает связи между таблицами, участвующими при создании форм, запросов, отчетов.
Для осуществления одновременной выборки данных из нескольких таблиц, их следует связать между собой. Связать можно только те таблицы, которые содержат поля с одинаковыми значениями. Имена этих полей могут не совпадать, однако обязательно должны совпадать типы данных, длины полей, а главное, значения.
Связь устанавливается на схеме данных. Схема данных строится в соответствии с информационно-логической моделью данных. При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами. Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов и отчетов, а также обеспечить целостность взаимосвязанных данных.
Access позволяет устанавливать связи следующих типов:
Связь один-к-одному « 1 – 1 », при которой одной записи из первой таблицы соответствует только одна запись из второй.
Связь один-ко-многим « 1 — ∞ », используется для связи одной записи из первой таблицы с несколькими записями из второй таблицы(используется в Access).
Связь многие-к-одному « ∞ - ∞ » указывает, что несколько записей одной таблицы связаны с одной записью другой таблицы.
Access позволяет устанавливать не только связи между таблицами, но и правила, определяющие условия взаимодействия между таблицами и поддерживающие целостность данных.
Одна из связанных таблиц является базовой, а вторая – подчиненной.
Схема данных отображается в окне «Схема данных», в котором таблицы представлены списками полей, а связи линиями между полями.
Ввод данных в таблицы и их редактирование ведется в режиме таблицы. Последняя запись таблицы всегда пустая и помечена маркером новой записи.
Сортировка записей. Если установлен первичный ключ, то записи таблицы автоматически упорядочиваются в соответствии со значением первичного ключа. Сортировка записей может выполняться по одному или нескольким полям.
Фильтрация записей. Способ быстрого отбора записей таблицы в соответствии с заданным критерием. Различают фильтры трех видов: фильтр по выделенному фрагменту; исключить выделение; расширенный фильтр.
«Расширенный фильтр» позволяет сформировать критерий отбора в окне команды, связывая условия отбора операциями «И» и «ИЛИ». «Применить фильтр» позволяет выполнить отбор записей на основании критерия отбора.