- •А.М. Петрова
- •Информатика Конспект лекций
- •Санкт-Петербург
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов Тема 1.1. Введение. Основные понятия информатики.
- •Тема 1.2. Основные сведения об информации и информационных процессах.
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики Тема 2.1. Архитектура пэвм и вычислительных сетей.
- •Тема 2.2. Программное обеспечение пэвм
- •Тема 2.3. Компьютерные сети
- •Тема 2.4. Обеспечение безопасности и защиты информации.
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 3. Информационные технологии обработки текстовых документов Тема 3.1. Офисное программное обеспечение.
- •Тема 3.2. Основы работы с текстовыми документами.
- •Тема 4.2. Организация вычислений в таблицах.
- •Тема 4.3. Создание и редактирование диаграмм.
- •Тема 4.4. Основные средства обработки таблиц Excel.
- •Тема 4.5. Автоматизация расчетов в электронных таблицах.
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 5. Основы алгоритмизации и программирования Тема 5.1. Основы алгоритмизации.
- •Тема 5.2. Основы моделирования.
- •Тема 5.3. Языки программирования.
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 6. Основы работы с базами данных Тема 6.1. Основные сведения о базах данных.
- •Тема 6.2. Субд Access и ее структура.
- •Тема 6.3. Работа с таблицами Access.
- •Тема 6.4. Конструирование запросов.
- •Тема 6.5. Конструирование форм.
- •Тема 6.6. Конструирование отчетов.
- •Тема 6.7. Автоматизация управления базой данных.
- •Контрольные вопросы
- •Заключение
- •Терминологический словарь
- •Список литературы Основная
- •Дополнительная
- •Примеры тестовых заданий
- •Рабочая программа
- •230201 – Информационные системы и технологии
- •Содержание разделов и тем дисциплины
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов
- •Тема 1.1. Введение. Основные понятия информатики.
- •Тема 1.2. Основные сведения об информации и информационных процессах.
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики
- •Тема 2.1. Архитектура пк и вычислительных сетей.
- •Тема 2.2. Программное обеспечение пк.
- •Тема 2.3. Компьютерные сети.
- •Тема 4.1. Организация финансово-экономических расчетов в электронных таблицах
Тема 4.5. Автоматизация расчетов в электронных таблицах.
Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты.
При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.
При копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула. При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая быстрый и наглядный результат.
В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.
В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций.
Начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.
Для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций”. Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ.
Имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Имена могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания.
В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.
Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.
При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.
Контрольные вопросы:
Электронная таблица и ее основные функции?
Что такое рабочий лист и рабочая книга?
Что такое формула и что называется ссылкой?
Какие бывают ссылки? Дать определения.
Чем отличается формула от функции?
Из каких структурных элементов состоит список?
Для чего предназначена сводная таблица?
«Поиск решения» и команда Подбор параметра.
Перечислите основные компоненты диаграммы?
Типы и основные компоненты диаграммы.