5. Документальное сопровождение информационной системы предприятия.

Весомой составляющей задачи оптимизации и автоматизации деятельности предприятий является настроенная почтовая система The BAT. Клиент настроен таким образом, что действует как автоматизированная система электронного документооборота, которая:

• поддерживает принятые в организации стандарты в сфере управления документами;

• обеспечивает и, впоследствии, контролируют распределение ответственности и полномочий по управлению документами;

• предоставляет ряд услуг (например, поиск по метаданным и ключевым словам), относящихся к управлению документами и их использованию;

• интегрирует управление документами в системы и процессы деловой деятельности.

Раздел 4. Разработка предложений, рекомендаций по совершенствованию работы в области применения информационных технологий.

В принципе почти все задачи, которые возникают в ходе работы предприятия, достаточно легко поддаются автоматизации. Быстрая и бесперебойная обработка потоков информации является одной из важных задач. В соответствии с этим очевидна необходимость обладания базой данных, помогающей обработать все возможные информационные потоки.

В базе данных предприятия туристического профиля должны содержаться:

1. данные о привлеченных сотрудниках

2. данные о привлеченных организациях

3. данные о клиентских организациях

4. данные о клиентских группах

В дополнение к базе данных можно ввести программу учета вероятности занятости привлеченных сотрудников и организаций по периодам работы, а также построения и анализа вероятности заказов клиентских групп и организаций по туристическим периодам, для повышения качества обслуживания предприятия. Но введение такой программы на одном предприятии потребует порядка года нулевого цикла.

Заключение

В заключение хотелось бы остановиться на наиболее интересных моментах практики и сделать следующие выводы.

В целом, можно утверждать, что ООО «ОДИССЕЯ» малое предприятие туристической сферы деятельности.

Практика на данном предприятии позволила развить навыки в компьютерной сфере, а также дала фундаментальные знания в этой области.

Задачи, поставленные практикой, были полностью выполнены:

1. Внедрение и адаптации программного обеспечения сторонних фирм - разработчиков;

2. Работы с программным обеспечением и операционными системами, которые используются на данном предприятии;

3. Самостоятельного определения конфигурации ПК;

4. Правильной организации работы на ПК;

5. Организации хранения информации;

6. Инсталляции прикладных программ для различных операционных систем.

Список используемой литературы:

1. Федосеев В.В. Экономико-математические методы и прикладные модели: Учеб. пособие для вузов / В.В Федосеев, А.Н. Гармаш, Д.М. Дайитбегов. — М.: ЮНИТИ, 2006. - 373 с..

2. Лебедев В. В. Математическое моделирование социально-экономических процессов. - М.: Изограф, 1997 – 324с.: ил.

3. Акулич И.Л. Математическое программирование в примерах и задачах: Учеб. пособ. М.:Высш.шк.,2004. – 319с.

4. Вагнер Г. Основы исследования операций / Пер. с англ. Под ред. Б. Т. Вавилова в 3 т. Т.1. М.:Мир, 1972. – 336с.; Т.2. М.:Мир, 1973. – 488с.; Т.3. М.: Мир, 1973. – 504с.

5. Монахов А. В. Математические методы анализа экономики. СПб.: Издательство «Питер», серия «Краткий курс», 2002 г.

6. Шафрин Ю.А. «Основы компьютерной технологии». М., 1998

7. Кириллов В.В. «Структуризованный язык запросов (SQL)». СПб.: ИТМО, 1994. - 80 с.

8. Атре Ш. «Структурный подход к организации баз данных». - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.

9. Бойко В.В., Савинков В.М. «Проектирование баз данных информационных систем». - М.: Финансы и статистика, 1989. - 351 с.