9. Документирование хоз операций.

Все хозяйственные операции в момент их совершения подлежат документальному оформлению. Без правильно оформленных документов бухгалтерской службе нельзя вести учет и делать записи.

Документ – доказательство, которое отражает факт совершения хозяйственной операции, составленный письменно и в порядке, предусмотренном законодательством. Документы могут быть первичными и сводными, содержащими сведения о ряде проведенных хозяйственных операций, внешними и внутренними. Первичные документы – это юридически доказательный акт, составленный в момент совершения или по окончании операции и содержащий достоверные сведения для обоснования записей в системе счетов БУ. Первичные документы необходимы для контроля за совершением хозяйственных операций.         Именно исходя из правильности заполнения и оформления документов налоговые органы делают заключение о  верных расчетах предприятия с бюджетом.

За своевременное, качественное и достоверное  создание документов, несут ответственность лица, подписавшие эти документы.

Ответственные лица, имеющие право подписи назначаются руководителем организации. Документы не принимаются к исполнению и считаются недействительными без  подписи ответственных лиц.

Все первичные документы, принятые к БУ, обязательно подлежат  проверке:

- по содержанию: документально оформленные операции должны соответствовать законодательству.

- по форме: правильность заполнения реквизитов и полнота сведений в документе.

По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные, комбинированные и бухгалтерского оформления.

Распорядительные (в БУ не регистрируются) – основание для совершения хозяйственных операций (приказы, платежные поручения на перечисление денежных средств и т.п.).

Оправдательные - основание для отражения совершившихся операций (расчетная ведомость и т.п.).

Комбинированные – включают в себя функции распорядительных и оправдательных документов (платежная ведомость, расходно-кассовый ордер и т.п.).

Документы бухгалтерского оформления – составляются бухгалтерской службой в оправдание записей в БУ (ведомость по начислению амортизации основных средств или расчета арендной платы).

10. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:

• при смене руководителя коллектива или бригадира;

• при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников;

• по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады

Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации. Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации день, например, 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назначать инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета – формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Но если будет выбрано не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в конкретном случае имущество или финансовые обязательства. Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

• у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;

• при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;

• при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.