6.Учёт труда и заработной платы

Учет расчетов с работниками ЛПУ профсоюзов санаторий «Жемчужина» регламентируется ТК РФ. от 30.12.2001 N 197-ФЗ. 

Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.

Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, рапортов, путевых листов и др. Указанные документы ежемесячно группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная зарплата (оплата отпусков, и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

Для определения размера заработной платы установлен единый порядок ее исчисления, предусмотренный Трудовым кодексом РФ от 21 декабря 2001г.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

·     сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

·     работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки:

·    работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Основанием для оплаты в выходной или праздничный день является талон на работу в выходной день, на основании которого заносится запись в табель учета рабочего времени.

Классификация персонала предприятия.

Группировка персонала предприятия для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера; весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работу по договорам полряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Учёт движения личного состава.

Учётом личного состава работающих занимается отдел кадров. Первичным документами по учёту численности и движения работающих являются приказы о приёме, увольнении, переводе на другую работу, предоставление отпуска. На всех работников отдел кадров заполняет отдельную карточку по учёту кадров, каждому работнику предоставляется табельный номер.

Лицевой счёт по начислению заработной платы по присвоенным табельным номерам ведутся в бухгалтерии. Работники предприятия могут группироваться по различным признакам:

1)   по категории персонала (рабочие, руководители, специалисты, служащие);

2)   По сфере применения труда (производственный и непроизводственный персонал);

3)   По профессионально-квалификационным признакам (согласно имеющемуся свидетельству, диплому, присвоенному разряду)

Учётом отработанного времени могут заниматься табельщицы, инспектора отдела кадров или бухгалтера.

Учёт объёма выполненных работ ведут обычно исполнители работ (мастера, бригадиры, начальники участков)

Шифры категорий работников.

Для кодирования профессии рабочего используются значение кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующие 2 или 4.

Категории работников подразделяются:

1)   Руководство

2)   Служащие

3)   Рабочие

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. Штатное расписание в одном экземпляре составляет сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание руководитель организации. Когда работника принимают на работу составляется Приказ (распоряжение о приеме работника на работу), где указывается структурное подразделение, должность (специальность, профессия), тарифная ставка, основание: трудовой договор, документ заверяется генеральным директором и подписывается работником.

При переводе работника на другую работу составляется Приказ, где указывается прежнее место работы, новое место работы: должность, тарифная ставка, основание: служебная, заверяется генеральным директором. Для контроля за соблюдением сотрудниками режима работы и начисления заработной платы используют табель чета использования рабочего времени (№ Т-12). В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время болезни и отпуска, причины неявок на работу по каждому сотруднику (на основании листка о временной нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей). Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяцором и подписывается работником.

Если учет рабочего времени ведется на компьютере используют форму табеля № Т-13. Табель составляет работник кадровой службы, бухгалтер или другой сотрудник. Для расчетно-платежной ведомости предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. Расчетно-платежную ведомость составляют несколько экземпляров по каждому структурному подразделению организации в одном экземпляре. Расчетно-платежную ведомость подписывают руководитель организации, главный бухгалтер, бухгалтер и кассир. Без визы руководителя и главного бухгалтера деньги по ведомости не выдают. В конце ведомости указывают общую сумму выданной (строка «По настоящей ведомости выплачено») и депонированной (строка «и депонировано») заработной платы. Также в ведомости указывают реквизиты расходного кассового ордера, по которому были получены денежные средства для выплаты зарплаты из кассы (строка «Расходный кассовый ордер №»). ник, уполномоченный на это руководителем организации.

В больничном листе указывается количество дней на больничном (с 1/04/2007 по 10/04/2007), вид оплат, шифр, стаж на предприятии, расчет среднедневного заработка, сумма по больничному за счет средств ФСС и сумма за счет предприятия. Подписывается главным бухгалтером и сотрудником бухгалтерии.

Когда работник уходит в отпуск, составляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, где указывается табельный номер, структурное подразделение, должность, количество дней отпуска. Подписывается работником кадровой службы и визируется печатью отдела кадров.

Хозяйственные операции по учету расчетов с работниками организации:

Дт20 Кт70-начислена зарплата

Дт71 Кт50-выдан перерасход из кассы

Дт26 Кт71-списаны затраты на общехозяйственные расходы

Пример проводок по удержанию из заработной платы:

1.Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ) Дт70 Кт68

2. Удержана из зарплаты сумма алиментов Дт70 Кт76

по исполнительным лицам

3.Произведено удержание из заработной платы невозвращенных Дт70 Кт71

во время подотчетных сумм

4.Удержана из зарплаты сумма причиненного Дт70 Кт732

материального ущерба